कहें कि डेटा सेट में प्रत्येक ग्राहक को एक एकल बिक्री प्रतिनिधि को सौंपा गया है। यह बहुत अच्छा होगा यदि आप बिक्री प्रतिनिधि नाम को उप-पंक्ति में ला सकते हैं। यहाँ कदम हैं:
- # 2 दृश्य में डेटा को संक्षिप्त करें।
- बिक्री प्रतिनिधि कोशिकाओं के सभी का चयन करें, पहली उप-योगीय पंक्ति से अंतिम ग्राहक उप-पंक्ति पंक्ति तक। ग्रांड कुल पंक्ति को शामिल न करें। इस बिंदु पर, आपके पास दृश्यमान और छिपी हुई दोनों पंक्तियाँ हैं। आपको केवल रिक्त पंक्तियों या बस दृश्य पंक्तियों की आवश्यकता है।
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होम टैब के दाईं ओर, ढूँढें और ड्रॉपडाउन खोलें। विशेष करने के लिए जाओ चुनें। गो टू स्पेशल संवाद में, ब्लैंक्स चुनें। ओके पर क्लिक करें।
- इस बिंदु पर, आपने केवल उप-विक्रय पंक्तियों पर रिक्त बिक्री प्रतिनिधि कोशिकाओं का चयन किया है। मेरे मामले में, सक्रिय सेल A49 है। एक सेल को इंगित करने के लिए आपको एक सूत्र की आवश्यकता है। टाइप करें
=A48। Enter दबाने के बजाय, सबटोटल पंक्तियों में एक समान सूत्र दर्ज करने के लिए Ctrl + Enter दबाएं। प्रत्येक मामले में, यह पिछली पंक्ति से बिक्री प्रतिनिधि को नीचे लाता है।
परिणाम: उप-योग पंक्तियाँ संख्यात्मक योगों के अलावा बिक्री प्रतिनिधि नाम दिखाती हैं।
