भ्रष्ट एक्सेल फाइल को कैसे रिपेयर करें? - एक्सेल टिप्स

यह हो सकता है: लंबे समय से चलने वाली एक्सेल फ़ाइल जिसमें आपकी सभी जानकारी अचानक से न तो सहेजेगी और न ही खुलेगी। एक्सेल आपको बताता है कि वे मरम्मत का प्रयास करने जा रहे हैं, लेकिन यह मरम्मत या तो काम नहीं करती है या यह आपके सभी मैक्रो को हटा देती है।

तुम क्या करते?

पहला कदम:

Excel के बाद के संस्करण में कार्यपुस्तिका खोलने का प्रयास करें

हाँ मुझे समझ में आ गया है। आपका IT विभाग अभी भी Excel 2013 में काम कर रहा है। लेकिन आपके पास घर पर क्या है? आप शायद घर पर Office 365 चला रहे हैं। मेरे अनुभव में, Excel 2013 में एक फ़ाइल भ्रष्ट होने का 90% समय और Microsoft फ़ाइल की मरम्मत नहीं कर सकता, मेरे घर का कंप्यूटर Office 365 चलाने से फ़ाइल ख़ुशी से खुल जाएगी।

यहाँ कदम हैं:

1. Excel 2013 में कार्यपुस्तिका को सहेजे बिना बंद करें। आप फ़ाइल के अंतिम अच्छे संस्करण पर वापस जाना चाहते हैं।
2. उस फ़ाइल को USB ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स पर कॉपी करें।
3. Office 365 चलाने वाले कंप्यूटर पर कार्यपुस्तिका ले जाएं।
4. कार्यपुस्तिका को हार्ड ड्राइव पर सहेजें।
5. Excel 365 से Office 365 में, फ़ाइल करें, खोलें। क्या फाइल सही तरीके से खुलती है? यदि ऐसा होता है, तो चरण 6 के साथ जारी रखें।
6. एक बार कार्यपुस्तिका सही तरीके से खुलने के बाद, फ़ाइल करें, इस रूप में सहेजें और फ़ाइल को एक नए नाम से सहेजें। कार्यपुस्तिका को बंद करें।
7. अपने कार्य कंप्यूटर पर वापस कार्यपुस्तिका स्थानांतरित करें। इसे एक्सेल 2013 में समस्या के बिना खुल जाना चाहिए।

यह कमाल है कि एक्सेल 2016 / ऑफिस 365 उन फाइलों की मरम्मत कर सकता है जो एक्सेल 2013 नहीं कर सकता। आप इस बारे में बहुत कुछ नहीं सुनते हैं, लेकिन यह ऑफिस 365 पर होने का एक बड़ा लाभ है।

चरण 2:

पावर क्वेरी का उपयोग करके दूषित कार्यपुस्तिका से डेटा खींचने का प्रयास करें।

यह डेटा प्राप्त करता है, लेकिन स्वरूपण या सूत्र नहीं।

इस वीडियो में दिखाया जाएगा कि कैसे:

वीडियो ट्रांसक्रिप्ट

पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2183: एक भ्रष्ट एक्सेल वर्कबुक से डेटा लोड करें।

यदि आप यह वीडियो देख रहे हैं, तो मुझे आपके लिए बुरा लग रहा है। मैं अभी उसी नाव में हो सकता हूं। इस मरम्मत की गई फ़ाइल की मरम्मत बिल्कुल नहीं की जाती है। यह फ़ाइल, मैं इस फ़ाइल पर सभी सप्ताहांत में काम कर रहा हूं, और मैं इसे खोल सकता हूं, मैं डेटा देख सकता हूं। लेकिन, बात भ्रष्ट है। देख, मेरे पास दो चादरें हैं। यहाँ कोई सूत्र नहीं, बस

ठीक है। हमें पहली छमाही वापस मिल गई। अब, चलो देखते हैं। चलो फिर से Ctrl + N करें; डेटा; डेटा प्राप्त करें; एक फ़ाइल से; वर्कबुक से; ठीक उसी कार्यपुस्तिका, भ्रष्ट कार्यपुस्तिका पर वापस जाएं; इस समय, मैं अन्य वर्कशीट पर जाना चाहता हूं- रिकैप वर्कशीट; फिर से, बस लोड पर क्लिक करें; डेटा वापस आता है; डेटा का चयन करें; Ctrl + C; और मुझे लगता है कि मैं अपनी पुनर्प्राप्त फ़ाइल के लिए यहां आ सकता हूं; एक नई वर्कशीट डालें; Alt + E + S + V को पेस्ट करने के लिए विशेष मान; और वह डेटा वापस आ गया है। अब, आप सूत्र खोने जा रहे हैं। आप लिंक खोने जा रहे हैं। लेकिन मेरे लिए, अभी, आज, मैं चाहता था कि डेटा वापस आ गया था! वहाँ कोई सूत्र नहीं थे! मैं सिर्फ इस डेटा को फिर से बनाना नहीं चाहता था जिसे मैंने काम करने में पूरा सप्ताहांत बिताया।

मेरे लिए काम किया, ठीक है? अधिकांश समय, केवल एक्सेल 2016 खोलने से इसका हल निकलता है। एक नई किताब को कॉपी और पेस्ट करने की कोशिश करें - जो काम नहीं आई। पावर क्वेरी ने आज इसे हल कर दिया। यदि उनमें से कोई भी काम नहीं करता है, तो $ 39.00 है - स्टेलर फीनिक्स एक्सेल मरम्मत आपकी कार्यपुस्तिका से उस डेटा को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होगी। YouTube विवरण में लिंक नीचे देखें।

एपिसोड रिकैप: यदि आपके पास एक भ्रष्ट एक्सेल फाइल है, तो सबसे अच्छा काम करने की कोशिश है और एक्सेल के एक नए संस्करण पर जाएं, वहां कार्यपुस्तिका खोलें, देखें कि क्या आप इसे बचा सकते हैं - भ्रष्टाचार को हटाता है। यदि वह काम नहीं करने वाला है, तो देखें कि क्या आप एक्सेल से डेटा कॉपी कर सकते हैं; एक नई कार्यपुस्तिका में पेस्ट करें; वापस आने से पहले उस नई कार्यपुस्तिका को सहेजना सुनिश्चित करें और पुराने को बंद कर दें। बहुत बार, यह तब होता है जब आप बंद करते हैं कि फ़ाइल क्रैश हो जाएगी। तीसरा तरीका (इस एपिसोड से) - डेटा टैब का उपयोग करके, गेट एंड ट्रांसफ़ॉर्म डेटा देखें, और फिर डेटा प्राप्त करें। इसमें पावर क्वेरी का उपयोग किया गया है। यदि आप 2010 या 2013 में हैं, तो आप Microsoft से मुफ्त में पावर क्वेरी डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आप Mac- क्षमा करें, कोई पावर क्वेरी नहीं है। और फिर चरण संख्या चार: यदि कुछ और काम नहीं करता है, तो यहां तारकीय फीनिक्स सॉफ्टवेयर - यह URL YouTube विवरण में नीचे है,लगभग $ 39 रुपये - आमतौर पर कम से कम अधिकांश डेटा वापस पाने में मदद करने में सक्षम होंगे।

ठीक है, हे, मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। अपनी फाइल के साथ गुड लक। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।

चरण 3

यदि पहले दो चरण विफल हो जाते हैं, तो आपको बड़ी बंदूकों को बाहर निकालना होगा।

मैं स्टेलर डेटा रिकवरी की सलाह देता हूं। उनके स्टेलर फीनिक्स एक्सेल मरम्मत भ्रष्ट एक्सेल फाइलों में से सबसे कठिन पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। यह $ 39 की कीमत पर है। लेकिन जब आपने अपना सारा डेटा खो दिया है, तो यह इसके लायक है।

विकल्प 4:

यदि सभी अतिरिक्त विफल हो जाते हैं, तो आप अपनी स्प्रेडशीट के लिए अंतर्निहित XML की जांच कर सकते हैं

अधिकांश एक्सेल फाइलें एक XLSX फाइल प्रकार के साथ संग्रहित की जाती हैं। यहाँ पर, हम केवल XLSM फ़ाइल प्रकारों का उपयोग करते हैं। एक पतला मौका है कि आप XLS या XLSB का उपयोग कर रहे हैं, जिस स्थिति में आप भाग्य से बाहर हैं। लेकिन अगर आप XLSX या XLSM का उपयोग कर रहे हैं, तो फ़ाइल के अंदर देखने के लिए एक पागल चाल है।

यह ह्दय के मंद होने के लिए नहीं है! यह क्रेजी-टेकी स्टफ है। "अच्छा" एक्सेल फ़ाइल पर यह कोशिश न करें या आप बहुत आसानी से भ्रष्ट चीजें कर सकते हैं।

कहें कि आपके पास यह फ़ाइल Excel में है: