एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल के साथ टोपी से नाम कैसे चुनें

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इस वीडियो में, हम यह देखते हैं कि RAND और RANK फ़ंक्शंस का उपयोग करके Excel में ड्राइंग कैसे बनाई जाए। ड्राइंग की तरह, आप आसानी से पहला, दूसरा और तीसरा स्थान प्राप्त कर सकते हैं।

एक्सेल के साथ विजेता (या विजेता) का चयन कैसे करें

क्या आपने कभी किसी प्रतियोगिता में विजेताओं का चयन किया है? जब आप टोपी से नाम निकालते हैं तो यह आसान है, लेकिन आप इसे एक्सेल में कैसे करेंगे?

इस वीडियो में, हम आपको RAND फ़ंक्शन का उपयोग करने का एक सरल तरीका दिखाएंगे।

यहां उन नामों की सूची दी गई है जो किसी प्रतियोगिता में प्रविष्टियों का प्रतिनिधित्व करते हैं। मान लीजिए हम पांच विजेताओं को चुनना चाहते हैं।

एक वास्तविक ड्राइंग में, हम एक टोपी से 5 यादृच्छिक नाम चुनेंगे। लेकिन एक्सेल में ऐसा कैसे करें?

ठीक है, जब आप एक टोपी का उपयोग करते हैं, तो आप विजेताओं को प्रतियोगिता में सबसे कम संख्या होने के बारे में सोच सकते हैं। आपके द्वारा ड्रा किया गया पहला नाम 1 की संख्या है, दूसरा नाम 2 की संख्या है, और इसी तरह। और यदि आपने अंततः सभी 100 नामों को टोपी से बाहर कर दिया, तो प्रत्येक व्यक्ति के पास एक नंबर होगा।

Excel में, हम RAND फ़ंक्शन का उपयोग करके इस विचार को अनुकरण कर सकते हैं। रैंड फ़ंक्शन 0 और 1 के बीच यादृच्छिक संख्या उत्पन्न करता है।

उदाहरण के लिए, यदि मैं एक सेल में RAND दर्ज करता हूं, तो हम एक दशमलव संख्या देखेंगे।

रैंड के बारे में जानने वाली एक बात यह है कि यह गणना करना कभी नहीं रोकता है। हर बार जब हम वर्कशीट पर कुछ भी बदलते हैं, तो RAND एक नया नंबर जेनरेट करता है। ऐसा होने से रोकने के लिए, मुझे फ़ंक्शन को मान के साथ बदलने की आवश्यकता है। आमतौर पर, ऐसा करने का सबसे सरल तरीका फ़ंक्शन को अधिलेखित करने के लिए पेस्ट विशेष, और मूल्यों का उपयोग करना है।

अब हमारे पास सेल में एक निश्चित मूल्य है।

प्रतियोगिता में सभी के लिए इस प्रक्रिया का पालन करने के लिए, हमें प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक यादृच्छिक संख्या उत्पन्न करने की आवश्यकता है।

चीजों को गति देने के लिए, मैं सबसे पहले सूची के नामों को एक्सेल टेबल में बदलूंगा। अब सभी सूत्र स्वचालित रूप से तालिका के नीचे कॉपी हो जाएंगे, और हम एक बोनस के रूप में संरचित संदर्भ प्राप्त करेंगे।

इस बिंदु पर, 5 लोगों के पास पहले से ही जीतने वाले नंबर हैं, लेकिन हमें उन्हें बदलने से रोकने के लिए मूल्यों को लॉक करने की आवश्यकता है।

अब आप बड़े दशमलव नंबरों की सूची देख रहे होंगे और सोच रहे होंगे कि आप सबसे कम मान कैसे चुनेंगे।

खैर, हम सिर्फ सूची को क्रमबद्ध कर सकते हैं। लेकिन सशर्त स्वरूपण अधिक मजेदार है और मूल्यों को उसी क्रम में रखता है, तो चलिए इसका उपयोग करते हैं।

हम बॉटम 10 आइटम के एक संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

अब 5 विजेताओं को स्पष्ट रूप से चिह्नित किया गया है।

क्या होगा यदि आप वास्तविक रैंकिंग देखना चाहते हैं, ताकि आप पहले पुरस्कार, दूसरे पुरस्कार, तीसरे पुरस्कार, और इसी तरह से असाइन कर सकें? उसके लिए, आप RANK फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

रैंक का उपयोग करने के लिए, आपको नंबर की रैंक करने की आवश्यकता है, संख्याओं के पूर्ण सेट का संदर्भ, और नंबर 1, यह इंगित करने के लिए कि आप आरोही क्रम में संख्याओं की रैंकिंग कर रहे हैं।

अब सूची में प्रत्येक व्यक्ति के पास एक रैंक है, जैसे वे अगर हम सभी 100 नामों को एक टोपी से निकालते हैं।