चुपचाप और बिना किसी धूमधाम के, Microsoft ने धुरी तालिका स्रोत में खाली कोशिकाओं को संभालने के लिए डिफ़ॉल्ट व्यवहार को बदल दिया है। मेरे लाइव पॉवर एक्सेल सेमिनार में, जब मुझे दिन की पिवट टेबल सेक्शन में आती है, तो मैं कम से कम एक व्यक्ति से पूछ सकता हूँ कि: "जब मैं पिवट टेबल पर रेवेन्यू खींचता हूँ तो सम के बजाय मेरी पिवट टेबल डिफॉल्ट क्यों गिनें? " यदि आपके पास Office 365 है, तो ऐसा होने की संख्या को कम करने के लिए Excel में एक बदलाव आ रहा है।
जब मुझे प्रश्न मिलता है, तो मैं समझाता हूं कि यह दो चीजों में से एक है:
- क्या कोई मौका है कि आपके पास राजस्व स्तंभ में एक या अधिक रिक्त कक्ष हैं?
- मैं दिखाता हूं कि जब मैं एक धुरी तालिका बनाता हूं, तो मैं स्रोत डेटा में एक सेल का चयन करूंगा। लेकिन, मुझे पता है कि बहुत से लोग पूरे कॉलम का चयन करेंगे, जैसे A: I। मैं इस विचार की सराहना करता हूं, क्योंकि यदि आप बाद में अधिक डेटा जोड़ते हैं, तो यह रीफ़्रेश के एक क्लिक के साथ पिवट टेबल का हिस्सा बन जाता है।
ध्यान दें
संपूर्ण कॉलम का चयन करने वाले लोगों के लिए, मैं आमतौर पर अपने पिवट टेबल सोर्स डेटा को Ctrl + T का उपयोग करके तालिका में परिवर्तित करने का सुझाव दूंगा। तालिका के नीचे चिपकाए गए कोई भी डेटा भी रीफ़्रेश पर क्लिक के साथ पिवट टेबल का हिस्सा बन जाएगा। यह पॉडकास्ट 2149 में कवर किया गया था।
अतीत में, यहाँ है कि क्या होगा:
आपके पास अपने पिवट टेबल डेटा में एक एकल रिक्त सेल है।
पिवट टेबल फ़ील्ड सूची में, यदि आप राजस्व की जांच करते हैं, तो यह मान क्षेत्र के बजाय पंक्तियों के क्षेत्र में चला जाएगा। यह शायद ही आप चाहते हैं।
जो लोग नियमित रूप से इस समस्या का सामना करते हैं, वे आमतौर पर यह जान चुके होते हैं कि आप राजस्व को मान क्षेत्र में खींचना चाहते हैं। लेकिन यह विफल हो जाएगा, क्योंकि अब आपको सम के बजाय एक गणना मिलती है।
क्या हो रहा था इसके बारे में सोचें: राजस्व कॉलम में एक भी खाली सेल से सम के बजाय काउंट का कारण होगा। उन लोगों के लिए जो A1: I564 के बजाय A: I का चयन करते हैं, आप अनिवार्य रूप से 563 संख्यात्मक कोशिकाओं और 1,048,012 रिक्त कोशिकाओं का चयन कर रहे हैं।
नई बेहतर सुविधा
Office 365 ग्राहक होने के बारे में सुंदर बात यह है कि एक्सेल टीम हर तीन साल में एक बार के बजाय हर मंगलवार अपडेट अपडेट कर सकती है। मैंने कुछ सेमिनारों को पहले ही सूचित करना शुरू कर दिया था कि अगर मैं एक खाली सेल के साथ "समस्या" प्रदर्शित करता हूं, तो एक्सेल सही ढंग से मुझे एक गणना के बजाय राजस्व का योग देगा।
फोर्ट वेन, अटलांटा, और नैशविले में मेरे हालिया सेमिनार के बाद, मैं एक्सेल टीम में ऐश के लिए पहुंच गया। (आप में से कुछ को हर बुधवार को ऐश के नए सुझाव याद हो सकते हैं। मेरी हाल ही की 40 दिनों की एक्सेल श्रृंखला "दफन है।" संख्या और रिक्त कक्ष। Excel टीम ने बग को पैच किया।
अब - यहां तक कि एक खाली सेल के साथ जैसा कि चित्र 1 में दिखाया गया है, आप पांच माउस क्लिकों में निम्नलिखित धुरी तालिका बना सकते हैं:
- सम्मिलित करें
- पिवट तालिका
- ठीक
- चेकमार्क क्षेत्र
- चेकमार्क राजस्व
फीचर ने पहले ही इसे Microsoft Insiders Channel के लिए बना दिया है। इसने इसे मंथली (टारगेटेड) चैनल के लिए भी बनाया है। यह निश्चित रूप से संस्करण 1804 में है, हालांकि यह पहले के संस्करणों में हो सकता है। यदि आपका आईटी विभाग आपने त्रैमासिक अपडेट के लिए स्थापित किया है, तो आने के लिए संस्करण 1804 देखें और समस्या हल हो जाएगी।
ध्यान दें कि नया व्यवहार केवल डेटा के लिए है जहाँ कॉलम में संख्याएँ या रिक्त कोशिकाएँ हैं। यदि आपके कॉलम में "कोई नहीं" या "एन / ए" या "शून्य" जैसे शब्द हैं, तो आपको एक राशि के बजाय राजस्व की गणना जारी रहेगी। इसके अलावा - उस व्यक्ति से सावधान रहें जो स्पेसबार को कुछ बार दबाकर सेल को साफ करता है। एक सेल जिसमें "" है वह एक खाली सेल नहीं है। सेल को साफ़ करने का सबसे अच्छा तरीका है सेल का चयन करना और डिलीट की को दबाना।
