आज हमारे पास स्टोर द्वारा बिक्री की एक सूची है। आपको प्रत्येक दुकान के लिए एक उप-योग जोड़ना होगा। यह करना काफी आसान है। स्टोर द्वारा डेटा को सॉर्ट करें। अगली दुकान से डेटा की पहली पंक्ति पर जाएं और सम्मिलित करें - पंक्ति का चयन करें।
कॉलम ए में एक लेबल टाइप करें जो दर्शाता है कि यह स्टोर 100 है। सेल C14 में, योग सूत्र में डालने के लिए Alt + बराबर का चयन करें।
स्तंभ D पर सूत्र को कॉपी करने के लिए भरण हैंडल (सेल पॉइंटर के निचले दाएं कोने में वर्ग बिंदु) को दाईं ओर खींचें।
यह कठिन नहीं है। शायद प्रति दुकान 20 सेकंड लगते हैं। हालाँकि - यदि आपके पास 250 स्टोर हैं, तो उन सभी योगों को जोड़ने के लिए वास्तव में 75 मिनट उबाऊ होंगे। सौभाग्य से, वहाँ एक आसान तरीका है!
अपने डेटा में एकल कक्ष का चयन करें। मेनू से, डेटा - सबटोटल्स का चयन करें। निम्नलिखित संवाद बॉक्स प्रदर्शित किया जाएगा।
सबटोटल्स संवाद हर बार स्टोर बदलने के लिए सबटोटल्स डालने की पेशकश करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, अंतिम कॉलम जोड़ें सबटोटल टू: सेक्शन में जाँचा जाता है। मैंने इकाइयों की जाँच भी की। ओके पर क्लिक करें। 15 सेकंड से भी कम समय में, एक्सेल ने आपके लिए सैकड़ों सबटोटल्स डाले हैं!
आप इस सुविधा का उपयोग कई सबटोटल्स करने के लिए भी कर सकते हैं। पहले उच्च स्तर पर शुरू करना सुनिश्चित करें। यदि आप प्रांत और स्टोर द्वारा सबटोटल्स चाहते हैं, तो पहले उन्हें प्रांत के लिए जोड़ दें।
फिर, डेटा - सबटोटल्स को फिर से चुनें। इस बार, "बदलें वर्तमान सबटोटल्स" के लिए बॉक्स को अनचेक करें। प्रांत से स्टोर तक शीर्ष ड्रॉपडाउन बदलें।
परिणाम - प्रत्येक दुकान और प्रांत के लिए उप-योग जोड़े जाते हैं।
कॉलम ए के बाईं ओर देखें। वहाँ 1, 2, 3 लेबल वाले नए बटन हैं … इन्हें समूह और रूपरेखा बटन कहा जाता है। यदि आप बटन 2 चुनते हैं, तो आप बस प्रांत सबटोटल्स देखेंगे।
यदि आप # 3 समूह और रूपरेखा बटन चुनते हैं, तो आप सभी सबटोटल्स देखेंगे।
एक्सेल 97 के बाद से स्वचालित सबटोटल सुविधा चारों ओर है, लेकिन इसे अक्सर अनदेखा किया जाता है। आज की तरह इस मामले में, यह बोरिंग 1-घंटे + प्रक्रिया को कुछ सेकंड के काम में बदल सकता है।
