एक्सेल सूत्र: संक्षिप्त नाम राज्य के नाम -

सामान्य सूत्र

=VLOOKUP(name,states,2,0)

सारांश

पूर्ण राज्य के नाम को उनके दो अक्षर संक्षिप्त नाम (यानी मिनेसोटा> एमएन) में बदलने के लिए, आप VLOOKUP के आधार पर एक सरल सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। दिखाए गए उदाहरण में, E5 में सूत्र है:

=VLOOKUP(C5,states,2,0)

जहां "स्टेट्स" नाम दिया गया रेंज G5: H55 है।

स्पष्टीकरण

यह फॉर्मूला पूर्ण राज्य के नाम और 2-अक्षर के संक्षिप्त नाम के साथ कॉलम पर निर्भर करता है। क्योंकि हम VLOOKUP का उपयोग कर रहे हैं, पूरा नाम पहले कॉलम में होना चाहिए। सादगी के लिए, तालिका को "राज्यों" नाम दिया गया है।

VLOOKUP को स्तंभ C. से लुकअप मान प्राप्त करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। तालिका सरणी का नाम "श्रेणी" है, कॉलम इंडेक्स 2 है, दूसरे कॉलम से संक्षिप्त नाम प्राप्त करने के लिए)। एक सटीक मिलान को बाध्य करने के लिए अंतिम तर्क, range_lookup को शून्य (FALSE) पर सेट किया गया है।

=VLOOKUP(C5,states,2,0)

VLOOKUP "राज्यों" तालिका में मिलान प्रविष्टि का पता लगाता है, और इसी 2-अक्षर का संक्षिप्त नाम देता है।

जेनेरिक मैपिंग

यह एक अच्छा उदाहरण है कि कैसे लुकअप टेबल का उपयोग करके मूल्यों को परिवर्तित करने के लिए VLOOKUP का उपयोग किया जा सकता है। इसी दृष्टिकोण का उपयोग कई अन्य प्रकार के मूल्यों को देखने और परिवर्तित करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप संख्यात्मक त्रुटि कोड को मानव पठनीय नामों में मैप करने के लिए VLOOKUP का उपयोग कर सकते हैं।

रिवर्स लुकअप

क्या होगा यदि आपके पास राज्य का संक्षिप्त नाम है, और उदाहरण में लुकअप तालिका का उपयोग करके पूर्ण राज्य का नाम देखना चाहते हैं? उस स्थिति में, आपको INDEX और MATCH पर स्विच करना होगा। A1 में लुकअप मान के साथ, यह फ़ॉर्मूला लुकअप तालिका के साथ पूर्ण राज्य का नाम लौटाएगा जैसा कि दिखाया गया है:

=INDEX(G5:G55,MATCH(A1,H5:H55,0))

यदि आप उसी नामित श्रेणी "राज्यों" का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इस संस्करण का उपयोग 2-अक्षर के संक्षिप्त नाम को पूर्ण राज्य के नाम में बदलने के लिए कर सकते हैं।

=INDEX(INDEX(states,0,1),MATCH(A1,INDEX(states,0,2),0))

यहां, हम शून्य की पंक्ति संख्या की आपूर्ति करके पूरे कॉलम को वापस करने के लिए INDEX का उपयोग करते हैं। यह INDEX फ़ंक्शन की एक शांत और उपयोगी विशेषता है: यदि आप पंक्ति के लिए शून्य की आपूर्ति करते हैं, तो आप पूरे कॉलम (एस) प्राप्त करते हैं यदि आप कॉलम के लिए शून्य की आपूर्ति करते हैं, तो आपको पूरी पंक्ति (एस) मिलती है।