वर्कबुक डिफॉल्ट्स - एक्सेल टिप्स

एक एकल पत्रक के साथ रिक्त कार्यपुस्तिका से प्रारंभ करें

क्या आपके पास एक्सेल में पसंदीदा वर्कशीट सेटिंग्स हैं? मैं करता हूँ। मेरे द्वारा बनाई गई प्रत्येक नई कार्यपुस्तिका में कुछ चीज़ें हैं।

कुछ ही मिनटों में, आप एक्सेल को अपनी पसंदीदा सेटिंग्स सिखा सकते हैं। फिर, हर बार जब आप Ctrl + N के साथ एक नई कार्यपुस्तिका बनाते हैं या एक नई वर्कशीट डालते हैं, तो वर्कशीट आपकी सभी पसंदीदा सेटिंग्स को इनहेरिट कर देगी।

मुख्य चरण दो विशिष्ट नामों के साथ कार्यपुस्तिका को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में टेम्पलेट के रूप में सहेजना है।

एक कार्यपत्रक के साथ रिक्त कार्यपुस्तिका से प्रारंभ करें।

अपनी सभी पसंदीदा सेटिंग्स लागू करें। दर्जनों संभावनाएं हैं। यहाँ कुछ है कि मैं का उपयोग कर रहे हैं:

पृष्ठ लेआउट टैब पर, स्केल को फ़िट में बदलें ताकि चौड़ाई 1 पृष्ठ हो। स्वचालित और चौड़ाई 1 पृष्ठ पर सेट करने के लिए ऊँचाई सेट छोड़ दें।

पेज लेआउट - स्केल टू फिट

एक कस्टम हेडर या पाद बनाएँ। पृष्ठ सेटअप समूह के निचले दाईं ओर संवाद लॉन्चर का उपयोग करें। हेडर / फुटर टैब पर जाएं। कस्टम पाद चुनें। पाद में जो भी आपकी कंपनी का मानक है वह टाइप करें।

कस्टम हैडर / फुटर

फुटर

पेज सेटअप - मार्जिन

कस्टम मार्जिन बनाएं। मुझे संकीर्ण मार्जिन पसंद है - बिल्ट-इन नैरो मार्जिन सेटिंग्स से भी अधिक संकीर्ण। मैं 1990 के दशक से 0.25-इंच मार्जिन का उपयोग कर रहा हूं, और वे स्वचालित रूप से मेरे लिए सेट हो गए हैं क्योंकि मैंने इसे अपने टेम्पलेट में जोड़ा है।

एक विषय चुनें। मुझे स्लिपस्ट्रीम के रंग पसंद हैं, लेकिन मैं कार्यालय 2007-2010 से प्रभाव पसंद करता हूं।

एक थीम चुनें

अगली सेटिंग्स शीर्ष पर थोड़ी सी लगती हैं। जब आप एक पिवट टेबल डिफॉल्ट थीम सेट करते हैं, तो यह केवल वर्तमान वर्कबुक पर लागू होती है। Excel आपकी प्राथमिकता को कभी नहीं बचाता है। एक छोटा दो सेल डेटा सेट बनाएँ। एक धुरी तालिका बनाएँ। डिफ़ॉल्ट स्वरूपण बदलें। पिवट टेबल और डेटा सेट को हटा दें। टेम्पलेट सेटिंग को याद रखेगा।

पिवट टेबल डिफॉल्ट थीम

यदि वे इतने बदसूरत नहीं थे तो क्या आप सेल स्टाइल्स का अधिक बार उपयोग करेंगे? क्या आप नफरत करते हैं कि इनपुट कोशिकाएं नारंगी हैं? सेल शैलियाँ पर जाएँ, इनपुट पर राइट-क्लिक करें और संशोधित करें चुनें। स्वरूप बटन पर क्लिक करें और एक अलग इनपुट रंग चुनें।

सेल शैलियाँ

मैंने आपको अपनी कुछ आदतों को दिखाया है। मुझे यकीन है कि आपका अपना पसंदीदा है। हो सकता है कि आप हमेशा टैक्स दर को परिभाषित करने के लिए एक नाम निर्धारित करें। इसे अपने टेम्पलेट में जोड़ें, और आपको इसे फिर से सेट नहीं करना पड़ेगा। ग्रिडलाइंस को बंद करें। जो भी करें हमेशा करें।

एक बार जब आप अपनी कार्यपुस्तिका को कस्टमाइज़ करना समाप्त कर लेते हैं, तो आपको यह पता लगाना होगा कि आप किस फ़ाइल प्रकार का सबसे अधिक बार उपयोग करते हैं। जो लोग कभी भी मैक्रोज़ का उपयोग नहीं करते हैं, उनके लिए यह अक्सर XLSX होता है। लेकिन मैं हमेशा मैक्रोज़ का उपयोग करता हूं, इसलिए मेरी डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रकार XLSM है। हो सकता है कि आप चाहते हैं कि वर्कबुक तेजी से खुले, और आप XLSB का उपयोग करें। इन फ़ाइल प्रकारों में से प्रत्येक से संबंधित एक टेम्प्लेट प्रारूप है - बस आवश्यकतानुसार विस्तार को बदलें। इसलिए, मेरे लिए, मैं कार्यपुस्तिका को XLTM के रूप में सहेजता हूं। आप इसे XLTX के रूप में सहेज सकते हैं।

जैसे ही आप इन फ़ाइल प्रकारों में से एक को चुनते हैं, Save As डायलॉग बॉक्स टेम्प्लेट फ़ोल्डर में चला जाता है। आपको किसी भिन्न फ़ोल्डर में कार्यपुस्तिका को सहेजने की आवश्यकता है।

टेम्प्लेट फ़ोल्डर

फ़ोल्डर बार में, AppData% टाइप करें और अपने कंप्यूटर पर AppData Roaming फ़ोल्डर में जाने के लिए Enter दबाएँ। वहां से, Microsoft Excel XLSTART पर नेविगेट करें।

आरक्षित नाम बुक प्लस उपयुक्त एक्सटेंशन के साथ कार्यपुस्तिका सहेजें।

फिर से सहेजें और उसी फ़ोल्डर में कार्यपुस्तिका को सहेजें लेकिन नाम के रूप में शीट (समान एक्सटेंशन) का उपयोग करें।

बेशक, आपको इसे केवल एक बार सेट करना होगा। आपके द्वारा ऐसा करने के बाद, नई कार्यपुस्तिका बनाने के लिए आप किसी भी समय Ctrl + N का उपयोग करते हैं, नई कार्यपुस्तिका आपके नाम की पुस्तक से सभी सेटिंग्स को इनहेरिट करेगी।

आपको बुक और शीट नाम के टेम्प्लेट भी क्यों सहेजने पड़े? जब भी आप किसी नई वर्कशीट को मौजूदा वर्कबुक में डालते हैं, तो एक्सेल शीट टेम्पलेट का उपयोग करता है।

नई और नई के बारे में मेरा रेंट …

मैं 20 वर्षों से Book.xltm का उपयोग कर रहा हूं। एक्सेल से एक्सेल 95 के सभी संस्करणों में वापस एक्सेल 2003 के माध्यम से, एक्सेल स्टैंडर्ड टूलबार में "नया" नामक एक आइकन था। उस आइकन पर क्लिक करें, और एक्सेल बुक टेम्पलेट को लोड करता है। सब कुछ बढ़िया था।

फ़ाइल मेनू ने "नया …" नामक एक अलग आइकन पेश किया। शायद ही किसी ने "न्यू …" का उपयोग किया था क्योंकि यह मानक टूलबार पर "न्यू" आइकन पर क्लिक करने के लिए कई क्लिक के रूप में आधा था। "नया" बुक टेम्पलेट में आपकी कस्टम सेटिंग्स का सम्मान करता है। "नया …" नहीं करता है।

Excel 2007 में चीजें अलग हो गईं। जब Microsoft रिबन पर गया, तो रिबन से अच्छा "नया" आइकन गायब था। लोगों को कार्यालय का आइकन खोलना पड़ा और बुराई को "नया …" चुनना पड़ा। Microsoft ने कथित रूप से Excel 2003 SQM (स्पष्ट स्किम, ग्राहक अनुभव सुधार कार्यक्रम के परिणाम) का अध्ययन किया था ताकि यह पता लगाया जा सके कि रिबन में क्या था। लेकिन किसी तरह, वे बड़े पैमाने पर खराब हो गए और रिबन से "न्यू" छोड़ दिया। एक्सेल 2010 में समस्या बनी रही।

फिर, Excel 2013 में, Office टीम के किसी व्यक्ति ने फैसला किया कि एक्सेल को आपको एक फलक दिखा कर शुरू करना चाहिए जिसमें हाल की फाइलें और टेम्पलेट्स का एक गुच्छा है। इसे स्टार्ट स्क्रीन कहा जाता है। अब, पहली बार जब आप एक्सेल खोलते हैं, तो Microsoft आपके चेहरे में ब्लैंक वर्कबुक टेम्पलेट को हटाता है। यह बुराई ब्लैंक वर्कबुक टेम्प्लेट है जिसे आपको अतीत में प्राप्त करने के लिए फ़ाइल, नई … का उपयोग करना होगा।

यह बेवकूफ टेम्पलेट Book.xltx और Sheet.xltx से सेटिंग्स इनहेरिट नहीं करता है। यह बेवकूफ टेम्पलेट बनाया गया है। इसे बदलने का कोई तरीका नहीं है। जब आप Excel 2013 या Excel 2016 खोलते हैं, तो Microsoft ने इस बेकार ब्लैंक वर्कबुक टेम्प्लेट को अपने गले से नीचे उतार कर उपयोग करने के लिए एक महान लेकिन अस्पष्ट विशेषता थी, और इसे कठिन बना दिया है।

यदि आपने कस्टम बुक और शीट टेम्प्लेट सेट किए हैं, तो ब्लैंक वर्कबुक टेम्पलेट पर क्लिक न करें। केवल Esc कुंजी का उपयोग करके इस शुरुआती स्क्रीन को खारिज कर दें, और आपका कस्टम बुक टेम्पलेट लोड हो जाएगा।