इस वीडियो में, हम एक सामान्य समस्या को हल करने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करने के तरीके पर एक नज़र डालेंगे: एक सूची में मान कैसे खोजें जो किसी अन्य सूची में दिखाई दे। या, किसी अन्य सूची में प्रकट नहीं होने वाली सूची में मान कैसे प्राप्त करें।
चलो एक नज़र डालते हैं।
इस वर्कशीट में, बाईं ओर, मेरे पास 20 नामों की सूची है।
दाईं ओर, मेरे पास 1000 से अधिक नामों की एक बड़ी सूची है।
मैं जल्दी से यह कैसे पता लगा सकता हूं कि छोटी सूची में कौन से नाम बड़ी सूची में भी दिखाई देते हैं?
वैसे, एक्सेल में सूत्रों के साथ हम कई तरीके अपना सकते हैं। हम उदाहरण के लिए सटीक मैच खोजने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन या MATCH फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
लेकिन एक और शक्तिशाली और सरल विकल्प COUNTIF फ़ंक्शन है।
COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, मुझे गिनती करने के लिए रेंज को इंगित करने की आवश्यकता है, और गिनती करते समय उपयोग करने के लिए मापदंड। रेंज बस बड़ी सूची में नामों की सूची है। मुझे इस संदर्भ को लॉक करने की आवश्यकता है ताकि सूत्र की प्रतिलिपि बनाते समय यह परिवर्तित न हो।
मानदंड के लिए, मैं केवल वर्तमान पंक्ति में नाम का उपयोग करता हूं।
जब मैं इस सूत्र को कॉपी करता हूं, तो हमें प्रत्येक नाम के लिए एक गिनती मिलती है।
एक "एक" का अर्थ है बड़ी सूची में नाम एक बार दिखाई देता है। शून्य का अर्थ है नाम नहीं मिला।
अब यदि मैं इस कॉलम का चयन करता हूं, तो स्थिति बार उन नामों की कुल संख्या दिखाता है जो दोनों सूचियों में दिखाई देते हैं।
अब तर्क को उल्टा करते हैं - आइए उन नामों की गिनती करें जो बड़ी सूची में दिखाई नहीं देते हैं।
ऐसा करने का एक सरल तरीका यह है कि मौजूदा COUNTIF सूत्र के चारों ओर एक IF स्टेटमेंट लपेटें, और उसके बाद काउंट का परीक्षण करें।
यदि गिनती शून्य है, तो एक लौटें। अन्यथा, शून्य पर लौटें। यह परिणामों को प्रभावी ढंग से "फ़्लिप" करता है।
जब मैं कॉलम के नए फॉर्मूले को कॉपी करता हूं, तो हमारे पास उन नामों की गिनती होती है जो बड़ी सूची में दिखाई नहीं देते हैं।
यह समस्या वास्तव में COUNTIF फ़ंक्शन के लचीलेपन और उपयोगिता को दिखाती है।
यह एक अच्छा उदाहरण है कि व्यवहार को बढ़ाने या बदलने के लिए एक सूत्र को दूसरे के अंदर कैसे घोंसला बनाया जाए।
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