एक्सेल फास्ट तरीका Redo करने के लिए F4 कुंजी का उपयोग करके कई कॉलम सम्मिलित करें।
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- मैं एक्सेल सेमिनार के लिए फ्लोरिडा दक्षिणी कॉलेज के लेकलैंड फ्लोरिडा में था
- एक्सेल में सब कुछ करने के पांच तरीके हैं।
- उदाहरण के लिए: यदि आपको स्तंभों के बीच छोटे स्तंभों की आवश्यकता है, तो आप कर सकते हैं
- Alt + IC alt = "" + OCW 1 बार-बार एंटर करें
- लेकिन F4 कुंजी अंतिम क्रिया को दोहराएगा। कार्य को दो टुकड़ों में तोड़कर, आप
- alt = "" + IC को एक बार कर सकते हैं और फिर लेफ्ट एरो F4 को तब तक हिट कर सकते हैं जब तक कि सभी कॉलम सम्मिलित नहीं हो जाते
- फिर, alt = "" + OCW 1 दर्ज करें एक बार और बार-बार राइट एरो राइट एरो F4 मारो जब तक कि सभी कॉलम छोटे न हो जाएं
- लेकिन लैकी के पास एक तेज़ तरीका था:
- Ctrl + प्रत्येक कॉलम पर क्लिक करें और alt = "" + IC एक बार
- वह प्रत्येक कॉलम के बीच एक कॉलम डालेगा
- Ctrl + प्रत्येक नए कॉलम पर क्लिक करें और alt = "" + OCW 1 एक बार
- आप इस चाल को बग़ल में बदल सकते हैं और पंक्तियों को डबल-स्पेस करने के लिए उपयोग कर सकते हैं
- लेकिन एक तेज़ तरीका है बॉब उलेमास ट्रिक टू डबल स्पेस रो
- एक नए कॉलम में नंबर 1-9 टाइप करें। उन नंबरों को कॉपी करें और 9 नई पंक्तियों में पेस्ट करें।
- उस कॉलम के आधार पर छाँटें और फिर कॉलम को हटा दें
- बाद में, आउटकम में - आपको कॉलम के बीच कभी भी छोटे कॉलम क्यों नहीं डालने चाहिए
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एक्सेल फ्रॉम, पॉडकास्ट एपिसोड 2166 जानें: CTRL + कई कॉलम को सम्मिलित करने के लिए क्लिक करें।
अरे। नेटकास्ट में आपका स्वागत है। मैं बिल जेलन हूँ, और, कल रात, मैं फ्लोरिडा साउथर्न कॉलेज के लेकलैंड फ्लोरिडा में वहाँ एक सेमिनार कर रहा था, और मैं हमेशा बात करता हूँ कि कैसे एक्सेल में सब कुछ करने के 5 तरीके हैं। एक्सेल में, एक धीमा रास्ता और तेज़ तरीका है, और मैं पागल प्रबंधक अनुरोध के बारे में बात कर रहा था, जहां वे स्तंभों के बीच छोटे छोटे स्तंभ चाहते हैं और इसलिए आप इन 7 कीस्ट्रोक्स को फिर से ALT + I और फिर C पर कर रहे हैं कॉलम डालें और फिर ALT + O, C, W, 1, उस कॉलम की चौड़ाई (7 से - 00:38) बदलने के लिए एंटर करें। ठीक है, इसलिए, ALT + I, C, ALT + O, C, 1, बार-बार एंटर करें।
लेकिन एक तेज़ तरीका है और उस तेज़ तरीके में F4 कुंजी शामिल है और, आमतौर पर, F4 एक संदर्भ में $ संकेत डालता है लेकिन, जब आप एक सूत्र संपादित नहीं कर रहे होते हैं, तो F4 आपके द्वारा किए गए अंतिम आदेश को दोहराएगा। तो, आप दो चरणों के रूप में चरणों के इस सेट के बारे में सोच सकते हैं: स्तंभों को सम्मिलित करना और स्तंभों को संकीर्ण बनाना। तो, अगर आप ALT + IC एक बार करते हैं, तो ठीक है, अब, मैंने जो आखिरी काम किया है वह एक कॉलम सम्मिलित था, अगर मैं सिर्फ तीर, F4, बाएँ तीर, F4, बाएँ तीर, F4, को छोड़ता हूँ, तो आप बहुत जल्दी कर सकते हैं कॉलम डालें, और फिर, अगर हम ALT + O, C, W, 1 करना चाहते हैं, तो यह दो बार सही तीर है, F4, सही तीर दो बार, F4, जैसे।
ठीक है। अब, जब भी मैं अपना सेमिनार कर रहा होता हूं, मैं हमेशा इस बारे में बात करता हूं कि कमरे में कोई व्यक्ति किस तरह से कुछ चाल चल रहा है, जिसके बारे में मैंने कभी एक्सेल में नहीं सुना है, और निश्चित रूप से पर्याप्त है, इस बिंदु पर, लैकी - जो एक छात्र है कॉलेज, मिडिलबर्ग, फ्लोरिडा से लैसी - कहते हैं, "अरे, नहीं, रुको। आप ऐसा कर सकते हैं, बस सभी कॉलम का चयन करें, "ठीक है, और, उस बिंदु पर, मैं पसंद कर रहा हूं," नहीं, लैकी, यह काम करने वाला नहीं है क्योंकि अगर मैं इस तरह के सभी कॉलम का चयन करता हूं और ALT + IC करता हूं , यह उन सभी स्तंभों को PRODUCT के बाईं ओर सम्मिलित करने जा रहा है, ”लेकिन मैं पहले ही एक निष्कर्ष पर पहुंच गया कि लैकी ने कभी भी अपनी सजा पूरी नहीं की। वह कहती है, “अरे, यह काम करेगा। क्या होगा यदि आपने नियंत्रण कुंजी के सभी कॉलम चुने हैं? " और मुझे पसंद है, “क्या? नियंत्रण कुंजी के साथ? "
अब, मैंने इस उदाहरण को सैकड़ों बार किया है लेकिन मैंने कभी भी नियंत्रण कुंजी के साथ कॉलम चुनने की कोशिश नहीं की। इसलिए, मैं कंट्रोलर पकड़ रहा हूं और प्रत्येक व्यक्तिगत कॉलम पर क्लिक कर रहा हूं और फिर इसे देखिए - ALT + IC, bam। यह अलग-अलग कॉलम सम्मिलित करता है, अनिवार्य रूप से हर कॉलम के बीच एक नया कॉलम जोड़ रहा है, और फिर निश्चित रूप से इन कॉलमों को चुनते समय कंट्रोल कुंजी को पकड़ना आसान होगा और फिर सब कुछ बनाने के लिए ALT + O, C, W, 1 को एक बार करें। काम क। ठीक है। इतना अद्भुत। कुडोस से लेसी। (यह शांत चाल जो मैंने सैकड़ों बार की है, लैकी ने एक्सेल गुरु मिशन पैच - 02:44) जीता है।
ठीक है। अब, निश्चित रूप से, हम लैकी की चाल ले सकते हैं और लैकी की चाल को बग़ल में बदल सकते हैं। अगर हमें ज़रूरत है, तो बस किसी कारण से, डबल-स्पेस डेटा के लिए, प्रत्येक व्यक्तिगत पंक्ति को नियंत्रित करें और फिर पंक्ति डालने के लिए ALT + IR पर क्लिक करें, लेकिन, फिर से, एक्सेल में सब कुछ करने के 5 तरीके हैं और जिस तरह से मैंने दिखाया है पॉडकास्ट से पहले बॉब उलेमास का अद्भुत तरीका है कि जो भी हो, 1 नंबर के साथ यहां एक अतिरिक्त कॉलम जोड़ें। तो मैं 1 में डाल दिया, नियंत्रण कुंजी दबाए रखें, और भरण हैंडल को खींचें, ठीक है, और फिर उन 9 नंबरों को कॉपी करें और वहीं पेस्ट करें, और फिर डेटा, ए टू जेड, और जो डेटा को डबल-स्पेस करेगा। अब, इस बिंदु पर, हम COLUMN J. Alright में वहाँ पर सब कुछ हटा सकते हैं। एक्सेल में चीजों को करने के कई तरीके।
अब, यह पुस्तक, पावर एक्सेल विद: 617 एक्सेल सीक्रेट्स सॉल्व्ड, मेरी किताब जिसमें इस पुस्तक की ट्रिक्स की तरह ही बहुत सारी ट्रिक्स हैं। इसे जांचने के लिए शीर्ष दाएं कोने में स्थित i पर क्लिक करें।
ठीक है। लॅकलैंड के फ्लोरिडा सदर्न कॉलेज का यह लंबा एपिसोड, मैं बात कर रहा था कि एक्सेल में सब कुछ करने के 5 तरीके हैं, और, उदाहरण के लिए, यदि आपको कॉलम के बीच छोटे कॉलम की आवश्यकता है, तो आप उस चाल को कर सकते हैं जो मैंने किया है - ALT + IC ALT + OCW 1 ENTER - ओवर और ओवर, लेकिन F4 कुंजी, मैं F4 कुंजी के बारे में बात कर रहा था, अंतिम क्रिया दोहराएगा, और इसलिए, कार्य को दो टुकड़ों में तोड़कर, आप ALT कर सकते हैं + IC एक बार और फिर बार-बार बाएँ तीर F4 को तब तक मारें जब तक कि सभी कॉलम सम्मिलित न हो जाएँ, और फिर दूसरा काम, ALT + OCW 1 को एक बार दर्ज करें और फिर बार-बार दाएँ तीर F4 को तब तक करें जब तक कि सभी कॉलम छोटे न हो जाएँ।
लेकिन लैकी के पास एक तेज़ तरीका है: प्रत्येक कॉलम को नियंत्रित करें और एक बार ALT + IC पर क्लिक करें। जो एक क्लिक में प्रत्येक कॉलम के बीच एक कॉलम डालेगा। वहां ट्रिक कंट्रोल की है। यही वह चीज है जो उस काम को करती है, और फिर, निश्चित रूप से, हम एक ही बार में सभी कॉलम कर सकते हैं, एक ही बार में सभी कॉलम को संकीर्ण कर सकते हैं।
आप चाल को बग़ल में बदल सकते हैं और इसे डबल-स्पेस पंक्तियों में उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यदि हम पंक्तियों को डबल-स्पेस कर रहे हैं, तो बॉब उलेमास के पास एक शानदार चाल है। एक नए कॉलम में नंबर 1 से 9 टाइप करें, 9 कॉलमों को कॉपी और पेस्ट करें, उस कॉलम को सॉर्ट करें, कॉलम को हटाएं और, bam, हमने डेटा को डबल-स्पेस किया है।
अब, बाद में, आउटकम में: आपको कॉलम के बीच कभी भी छोटे कॉलम क्यों नहीं डालने चाहिए। अच्छा हे। मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं और उस महान चाल के साथ अपने सेमिनार को दिखाने के लिए मैं लैकी को धन्यवाद देना चाहता हूं। अगली बार मिलते हैं एक और नेटकास्ट से।
ठीक है। अरे, आगे निकल गया। आप जानते हैं, मैं वास्तव में इस उदाहरण से नफरत करता हूं। यह एक वास्तविक लाइव मैनेजर था, जिसने मुझे स्तंभों के बीच इन छोटे छोटे स्तंभों को बनाने के लिए बनाया था, और यह तब हुआ था जब यह हुआ था, और यह क्या होने वाला है, कोई इस डेटा का हिस्सा नहीं है और इस डेटा के सभी नहीं है, लेकिन इस पूरे मामले के पीछे मूल कारण यह था कि मेरे प्रबंधक इस बात की परवाह करते थे कि चीजें कैसे दिखती हैं, ठीक है, और इसलिए यदि हम एक UNDERLINE को जोड़ेंगे, तो आप यह देखेंगे कि यह केवल कक्ष में वर्णों को रेखांकित करता है, न कि पूरे सेल को, और वह संपूर्ण चाहता था सेल रेखांकित, ठीक है?
So, that would force us into using the bottom border to solve this problem. So, select each individual item, come here and choose the BOTTOM BORDER, and that would get not just the characters -- not just D-A-T-E -- but all the way across the cell, but then he wanted tiny little gaps between because, of course, when he printed, the grid lines aren't there and, you know, he cared about how things looked, which really drove me crazy. I just wanted the numbers to be right, alright?
So, if you run into this manager who wants the tiny little columns between the columns to make the underscores look better, then here's an awesome trick, right? Instead of using the UNDERLINE or the DOUBLE UNDERLINE, which are the two choices there -- remember there's always more choices hidden in the dialog box behind the ribbon -- then, this arrow, the dialogue launcher, will get you back to those more choices. Alright, so, open this up and now, instead of 2 choices, there's 4 choices, including something called SINGLE ACCOUNTING. Choose the SINGLE ACCOUNTING UNDERLINE and you'll get the underline that goes all the way across, not just the characters in the cell, but leaves the tiny little gaps at each end. So, we get that look that my manager was looking for years and years ago.
यदि आप अंत में स्तंभ के बीच छोटे छोटे स्तंभों की मांग करते हैं, तो आप जानते हैं कि अंत में, और फिर, अंत में, आपको पता है, वर्तमान क्षेत्र का चयन करने के लिए परेशानी पूरी तरह से सेट नहीं है। इसलिए, मैं क्या कर रहा हूं मैं यहां चुपके से हूं जब प्रबंधक नहीं देख रहा है और एक स्पेस बार टाइप करता हूं, और फिर यहां एक स्पेस बार, और फिर यहां एक स्पेस बार, पूरे रास्ते में। स्पेस बार को पूरे रास्ते में रखें - मैंने पहले ही ऐसा कर लिया है - और फिर कंट्रोल * पूरी रेंज का चयन करेगा और हमारे पास इस बात की संभावना कम है कि कोई व्यक्ति डेटा का एक हिस्सा छांटे और सभी डेटा नहीं।
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