कक्षा में एक्सेल के लिए विभिन्न प्रकार के उपयोग हैं। इस खंड में, हम दिखाएंगे कि शिक्षक कक्षा प्रबंधन के लिए एक्सेल का उपयोग कैसे कर सकते हैं और अपने छात्रों के लिए एक उपकरण के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
ट्रैकिंग उपस्थिति
- सेल C1 में पहला स्कूल दिवस दर्ज करें।
- C1 चयनित होने के साथ, स्वरूप, कक्ष चुनें। संरेखण टैब पर, ओरिएंटेशन हैंडल खींचें ताकि यह 90 डिग्री पर हो।
- सेल पॉइंटर के निचले बाएँ कोने में, एक वर्ग डॉट है। राइट-क्लिक करें और डॉट को दाईं ओर खींचें। करीब 45 दिन निकल गए। जब आप माउस बटन छोड़ते हैं, तो सप्ताह भरें दिन चुनें। स्कूल की छुट्टियों वाले किसी भी कॉलम को देखें और हटाएं।
- A2, A3, A4 आदि में छात्र के नाम दर्ज करें।
- बी 2 में सूत्र है
=COUNTIF(C2:AZ2,"X") - सभी छात्रों के लिए इस फॉर्मूले को कॉपी करें।
जब कोई अनुपस्थित हो, तो उचित तिथि में "X" दर्ज करें। कॉलम बी अनुपस्थित कुल होगा।
एक यादृच्छिक छात्र पर कॉल करें
- यदि आप Excel 97-2003 का उपयोग कर रहे हैं, तो टूल, ऐड-इन चुनें। सुनिश्चित करें कि विश्लेषण टूलपैक की जाँच की गई है।
- एक कॉलम के नीचे अपने छात्र के नाम दर्ज करें। शायद ए 9: ए 23।
- सेल बी 2 में, सूत्र का उपयोग करें
=INDEX(A9:A23,RANDBETWEEN(1,15))। ध्यान दें कि "15" को आपके छात्रों की संख्या में बदल दिया जाना चाहिए। इसके अलावा, ए 9: ए 23 को वास्तविक सीमा को प्रतिबिंबित करना चाहिए जहां आपने अपने छात्रों को टाइप किया था।
हर बार जब आप F9 दबाते हैं, तो आपको एक नया छात्र मिलेगा। 
पाठ योजनाएं
- कॉलम ए में विषय दर्ज करें, कॉलम बी में विषय।
- सभी को लंबा कर लें। A2: A20 का चयन करें और प्रारूप - पंक्ति - ऊंचाई - 88 का उपयोग करें
- कॉलम A & B के लिए, फ़ॉर्मेट - सेल - संरेखण - ओरिएंटेशन = 90 का उपयोग करें
- कॉलम C के लिए, फ़ॉर्मेट - कॉलम - चौड़ाई 61 का उपयोग करें
- स्तंभ C के लिए, प्रारूप - कक्ष - संरेखण - रैप पाठ का उपयोग करें
कॉलम C में कई लाइनें टाइप करने के लिए, alt = "" + प्रत्येक पंक्ति के बीच में प्रवेश करें।
- शीट 1 टैब पर राइट-क्लिक करें और नाम बदलें। सोमवार जैसे नाम लिखें।
- Ctrl + क्लिक + और + मंगलवार के लिए एक समान प्रतिलिपि बनाने के लिए वर्कशीट टैब को दाईं ओर खींचें। 3 बार दोहराएं। ऊपर के रूप में शीट का नाम बदलें।
होमवर्क चेकर
पहले उदाहरण में, छात्र समस्या में प्रवेश करता है और उत्तर दिखाया जाता है। F6 का सूत्र है =B6*D6:
दूसरे उदाहरण में, छात्र सेल F6 में उत्तर टाइप करता है। B8 का एक सूत्र बताता है कि उत्तर सही है या नहीं। अगर गलत है, तो वे देखते हैं:
जब यह सही होता है, तो वे देखते हैं:
कुछ चरणों का पालन करें:
- B8 का चयन करें: F8। मर्ज और केंद्र आइकन का उपयोग करें:
- B8 में सूत्र है
=IF(B6*D6=F6,"Right!","Try Again") - B8 चुनें। प्रारूप का प्रयोग करें - सशर्त स्वरूपण। सेल वैल्यू चुनें, समान करें, टाइप करें "राइट!"। प्रारूप बटन पर क्लिक करें। फ़ॉन्ट टैब पर रंग के रूप में नीला और पैटर्न टैब पर रंग के रूप में हरा चुनें। स्वरूप संवाद बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें। दूसरी शर्त जोड़ने के लिए Add पर क्लिक करें।
- दूसरी स्थिति के लिए, सेल वैल्यू इज़, इक्वल टू, टाइप "ट्राइ अगेन!" चुनें। प्रारूप बटन पर क्लिक करें। फ़ॉन्ट टैब पर रंग के रूप में पीला और पैटर्न टैब पर रंग के रूप में लाल चुनें। स्वरूप संवाद बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें। संवाद नीचे दिया जाना चाहिए। ओके पर क्लिक करें।
अंतिम उदाहरण में, छात्र C2 और C3 में समस्या में प्रवेश करता है। C4 में सूत्र: C7 उत्तर बनाते हैं। यहां बताया गया है कि कार्यपत्रक कैसा दिखता है:
इसे कार्य करने के सूत्र यहां दिए गए हैं:
