भरण हैंडल महीने, सप्ताह, दिन, क्वार्टर भर सकता है। लेकिन आपके पास शायद एक सूची है जो इसे नहीं भर सकती है: लागत केंद्र, उत्पाद लाइनें। कस्टम सूची सेट करना सीखें ताकि भविष्य की सभी कार्यपुस्तिकाएँ आपकी सूची भर सकें।
भरण हैंडल एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है। क्या होगा यदि आप इसे सभी प्रकार की सूचियों पर उपयोग कर सकते हैं? आप एक्सेल को एक नई सूची सिखा सकते हैं, बशर्ते कि आपके पास 2 से 240 आइटम कहीं भी हों। यहाँ आसान तरीका है:
- एक्सेल में एक कॉलम में सूची टाइप करें।
- सूची का चयन करें।
-
फ़ाइल, विकल्प, उन्नत का चयन करें। लगभग नीचे तक स्क्रॉल करें, और कस्टम सूची संपादित करें पर क्लिक करें।
कस्टम सूची संपादित करें
कस्टम सूचियाँ संवाद में, आयात पर क्लिक करें।
एक्सेल अब आपकी सूची के साथ-साथ रविवार, सोमवार, मंगलवार को भी समझेगा।
सूची से कोई भी आइटम टाइप करें (यह पहला आइटम नहीं है)।
भरें हैंडल को खींचें और खींचें। एक्सेल आपकी सूची से भर जाएगा।
मैं इस ट्रिक का उपयोग उन सूचियों के लिए करता हूं जो एक्सेल में होनी चाहिए, जैसे कि यूएस स्टेट्स की सूची और वर्णमाला के अक्षरों की सूची।
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- भरण हैंडल महीने, सप्ताह, दिन, क्वार्टर भर सकता है। लेकिन आपके पास शायद एक सूची है जो इसे नहीं भर सकती है: लागत केंद्र, उत्पाद लाइनें। कस्टम सूची सेट करना सीखें ताकि भविष्य की सभी कार्यपुस्तिकाएँ आपकी सूची भर सकें। इस कड़ी में भी:
- एक्सेल बहुत सी सीरीज़ भर सकता है
- आप एक कस्टम सूची जोड़ सकते हैं
- सूची को एक कॉलम में टाइप करें
- सूची का चयन करें
- फ़ाइल - विकल्प - उन्नत - 83%
- कस्टम सूची संपादित करें
- यह वह जगह है जहाँ वे जनवरी, फरवरी, मार्च स्टोर करते हैं
- सूची आयात करने के लिए आयात पर क्लिक करें
- एक्सेल के इस संस्करण में इस कंप्यूटर पर प्रत्येक कार्यपुस्तिका में काम करता है
- यदि आप किसी मौजूदा सूची को संपादित करते हैं, तो Add बटन पर क्लिक करना न भूलें!
- जनवरी, फ़रवरी,… दिसम्बर, कुल
- ब्रैडी बंच प्रैंक
वीडियो ट्रांसक्रिप्ट
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पॉडकास्ट के साथ एक्सेल सीखें, एपिसोड 1978 - एप्पल, केला, चेरी के लिए भरें हैंडल!
अरे, नेटकास्ट में वापस स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। कल, एपिसोड १ ९,, में, हमने इन सभी फिल हेंडल बेसिक्स के बारे में बात की थी, और यह बहुत अच्छा है अगर आपको महीने, या सप्ताह के दिन या तिमाहियों को भरना है, लेकिन आपके पास शायद काम पर एक सूची है, एक्सेल को नहीं पता है कि कैसे भरना है । लागत केंद्रों की एक सूची, विनिर्माण संयंत्रों की एक सूची, उत्पाद लाइनों की एक सूची। और आप एक्सेल को उस सूची को सिखा सकते हैं।
यहां क्या करना है: आप केवल एक खाली स्प्रेडशीट पर जाएं, सूची को सही क्रम में टाइप करें, यह आखिरी बार होगा जब आपको इस कंप्यूटर पर इस सूची को लिखना होगा! फ़ाइल, विकल्प, उन्नत पर जाएं, उन्नत एक बहुत लंबी बात है। यह नीचे तक सभी तरह से नहीं है, यह नीचे का 83% हिस्सा है, "कस्टम सूचियों को संपादित करें", और आप देखेंगे, यह वह जगह है जहां वे स्टोर करते हैं: रविवार, सोमवार, मंगलवार, जनवरी, फरवरी, फरवरी, मार्च, हम उस सूची में एक नया आइटम आयात करने जा रहा है! इसलिए मैंने सूची को पूर्व-चयनित किया है, आयात पर क्लिक करें! और अब यह ऐप्पल, केला, चेरी, डेट्स, एल्डरबेरी, अंजीर, अमरूद, हनीड्यू को समझता है, साथ ही यह रविवार, सोमवार, मंगलवार को समझता है। ओके पर क्लिक करें, ओके पर क्लिक करें। ठीक है? और फिर हम सूची से किसी भी आइटम को टाइप कर सकते हैं, मैं उन सभी कैप्स पर जाऊंगा जो वे मेरे नेतृत्व का पालन करेंगे, और सभी कैप्स जाएंगे, और वे उस सूची को भर देंगे।अगर मैं बहुत दूर जाता हूं तो वे बस फिर से शुरू कर देते हैं!
ठीक है, युगल बातें, एक बार जब आप इसे सेट करते हैं, तो यह इस कंप्यूटर पर, एक्सेल के इस संस्करण में प्रत्येक कार्यपुस्तिका पर काम करता है! ठीक है, यदि आप Excel 2013 में हैं, और आप बाद में Excel 2016, AH में अपग्रेड करते हैं, तो आपको सूची को फिर से बनाना होगा। इसके अलावा, अगर हमें इसे संपादित करने की आवश्यकता है, तो मैं Excel विकल्प, फ़ाइल, विकल्प, उन्नत, 83% नीचे जाने, कस्टम सूची संपादित करने, और मैं उस सूची को चुनने जाऊंगा। अब अगर मुझे कुछ बदलने की जरूरत है, है ना? तो शायद मुझे केले को ब्लूबेरी में बदलने की ज़रूरत है, ऐसा लगता है कि यह काम किया है, है ना? लेकिन जब तक आप ऐड पर क्लिक नहीं करते हैं, तब तक पुरानी वैल्यू बाकी है। सब ठीक है, Add पर क्लिक करना न भूलें, या यह काम नहीं करेगा। और आप देखते हैं कि पुरानी सूची नहीं बदलती है, लेकिन यह सभी भविष्य की सूचियों को बदल देगा, अगर मैं Apple से शुरू करता हूं और ब्लूबेरी, चेरी, तिथियां कॉपी करता हूं …
अब ठीक है, यह पुस्तक में नहीं है, यह था, मैं अपनी एक लाइव शक्ति एक्सेल सेमिनार कर रहा था, और किसी ने मुझसे यह सवाल पूछा, कि मुझे किस तरह से एक पाश के लिए फेंक दिया गया, इसलिए मैंने इसके बारे में लिखना समाप्त कर दिया। रणनीतिक वित्त पत्रिका का जुलाई 2016 का अंक! आप इसे SFmagazine.com पर पा सकते हैं। उस आदमी ने कहा "अरे देखो, हर बार जब मैं एक रिपोर्ट बनाता हूं, तो मुझे शीर्षकों के 13 कॉलम बनाने होंगे, न कि केवल 12, मुझे पूरे महीने के नाम चाहिए, जो वहां हैं, लेकिन फिर मुझे कुल शब्द की आवश्यकता है!" हम्म, आश्चर्य है कि क्या होने जा रहा है, इसलिए, अगर हम इस से एक कस्टम सूची बनाते हैं, फ़ाइल, विकल्प उन्नत, 83% जिस तरह से नीचे है, कस्टम सूचियों को संपादित करें, और हम उन आयात करते हैं, अब देखें, जिस तरह से यह जनवरी, फरवरी, आदि को काम करता है। Mar का अधिकार वहीं है, लेकिन Jan, Feb, Mar, कुल शब्द के साथ यहां है, और जाहिर है कि क्या होता है, क्या एक्सेल सूची के नीचे से काम करना शुरू कर देता है।इसलिए अगर मैं Jan लिखता हूँ तो यह कहता है: अच्छी तरह से Jan के साथ दो सूचियाँ हैं, मैं हाल ही में बनाई गई एक का उपयोग करने जा रहा हूँ। वैसे, इस एक को हटाने का कोई तरीका नहीं है, जो चार में बनाया गया है उसे देखें, आपको हटाने की अनुमति नहीं है। तो आप फंस गए हैं, लेकिन एक नया ब्रांड जोड़कर, ठीक पर क्लिक करें, ठीक पर क्लिक करें। ठीक है। अब हर बार जब इस आदमी को अपने कंप्यूटर पर एक सीरीज़ बनानी होती है, तो वह अंत में कुल शब्द रख सकता है। और, क्या होगा अगर उसे नियमित करने की आवश्यकता है? सिर्फ 12 के साथ एक? वैसे यह एक धोखा है, बस दिसंबर तक कॉपी करें, और आप शानदार आकार में होंगे।ठीक क्लिक करें, ठीक क्लिक करें। ठीक है। अब हर बार जब इस आदमी को अपने कंप्यूटर पर एक सीरीज़ बनानी होती है, तो वह अंत में कुल शब्द रख सकता है। और, क्या होगा अगर उसे नियमित करने की आवश्यकता है? सिर्फ 12 के साथ एक? वैसे यह एक धोखा है, बस दिसंबर तक कॉपी करें, और आप शानदार आकार में होंगे।ठीक क्लिक करें, ठीक क्लिक करें। ठीक है। अब हर बार जब इस आदमी को अपने कंप्यूटर पर एक सीरीज़ बनानी होती है, तो वह अंत में कुल शब्द रख सकता है। और, क्या होगा अगर उसे नियमित करने की आवश्यकता है? सिर्फ 12 के साथ एक? वैसे यह एक धोखा है, बस दिसंबर तक कॉपी करें, और आप शानदार आकार में होंगे।
ठीक है, फिर से बोलें: एक्सेल बहुत सी सीरीज़ भर सकता है, लेकिन आप एक कस्टम सूची बना सकते हैं, बस सूची टाइप करें, सूची का चयन करें, फ़ाइल, विकल्प, उन्नत, 83% नीचे जाने का तरीका, कस्टम सूची संपादित करें - यह जहां वे जनवरी, फरवरी, मार्च स्टोर करते हैं, वहां आयात, आयात बटन पर क्लिक करें, सूची आयात करें, यह एक्सेल के इस संस्करण में इस कंप्यूटर पर प्रत्येक कार्यपुस्तिका में काम करेगा! जब वे आपको एक्सेल का एक नया संस्करण देते हैं, तो आपकी सभी कस्टम सूचियों को खोने के लिए, वे रजिस्ट्री में कहीं संग्रहीत होते हैं। उन कस्टम सूची को किसी कार्यपुस्तिका में ले जाना और फिर उन्हें फिर से आयात करना आसान होगा। यदि आप किसी मौजूदा सूची को संपादित करते हैं, तो Add बटन पर क्लिक करना न भूलें, और फिर, आपको एक ट्रिक दिखाई गई, जिसमें टोटल को अंत में जोड़ा गया है।
वहाँ, आप पुस्तक से एक और ट्रिक, "MrExcel XL - The 40 Greatest Excel Tips of All Time", और फिर, यह एक टिप मात्र 3.B है! ठीक है, यह एक टिप, एक बोनस टिप के रूप में भी नहीं गिना जाता है, अन्य युक्तियों के बीच, ऊपरी-दाहिने हाथ के कोने में उस "मैं" पर क्लिक करें, और आप पुस्तक खरीद सकते हैं।
मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, हम आपको अगली बार किसी अन्य एक्सेल नेटकास्ट से देखेंगे!
अरे, एक अच्छा मजाक देखना चाहते हैं? यदि आपके पास एक सहकर्मी है जो हर समय ऐसा करता है, तो Jan टाइप करें, फिल हैंडल और ड्रग्स पकड़ता है, बस तब तक प्रतीक्षा करें जब तक वह अपने कंप्यूटर पर कॉफी और चुपके लेने के लिए नहीं जाता है, और यह सूची टाइप करें: Jan, Marcia, Cindy, ग्रेग, पीटर, बॉबी, फ़ाइल, एक्सेल विकल्प, एडवांस, 83% डाउन, कस्टम लिस्ट संपादित करें और जन, मार्सिया, सिंडी, सूची को आयात करें, क्योंकि यह सबसे नीचे है, यह अगली बार जीतने वाला है आपका सहकर्मी नीचे बैठता है, जनवरी टाइप करता है और 12 साल से अधिक ड्रग्स लेता है, वह सूची के बजाय ब्रैडी बंच प्राप्त करने वाला है! यह एक दंगा है, मुझ पर विश्वास करो!
