प्रतिलेख
इस वीडियो में, हम 30 से अधिक लोकप्रिय एक्सेल शॉर्टकट का त्वरित दौरा करने जा रहे हैं। हमने 800 से अधिक एक्सेल उपयोगकर्ताओं के सर्वेक्षण के आधार पर इस सूची को एक साथ रखा है।
ठीक है, इसलिए यहां हम एक्सेल में हैं, और अब मैं आपको कुछ बहुत लोकप्रिय और उपयोगी एक्सेल शॉर्टकट के माध्यम से चलने जा रहा हूं।
सबसे पहले, चूंकि हमारे पास इस कार्यपुस्तिका में बहुत सारे टैब हैं, इसलिए आपको पता होना चाहिए कि आप नियंत्रण पृष्ठ के साथ टैब के माध्यम से दाएँ जा सकते हैं, और नियंत्रण पृष्ठ के साथ छोड़ दिया जा सकता है। एक मैक पर, आप दाएं और बाएं तीर कुंजी के साथ विकल्प का उपयोग भी कर सकते हैं
अब, एक्सेल में अब तक के सबसे लोकप्रिय शॉर्टकट कॉपी और पेस्ट हैं। आप नियंत्रण सी के साथ कॉपी कर सकते हैं और नियंत्रण वी के साथ पेस्ट कर सकते हैं। एक मैक पर, आप इनमें से कई शॉर्टकट के लिए कमांड कुंजी या नियंत्रण कुंजी का उपयोग कर सकते हैं।
एक और बहुत ही उपयोगी शॉर्टकट आप देखेंगे कि मैं अक्सर इस वीडियो का उपयोग करता हूं, पूर्ववत है, Z को नियंत्रित करता है।
V को पेस्ट करने के लिए नियंत्रित करने के अलावा, आप एंटर टू पेस्ट का भी उपयोग कर सकते हैं। एक मैक पर, फ़ंक्शन कुंजी जोड़ें।
कॉपी के बजाय काटने के लिए, नियंत्रण एक्स का उपयोग करें। फिर सामान्य रूप से पेस्ट करें।
एक्सेल में सबसे महत्वपूर्ण शॉर्टकट में से एक पेस्ट विशेष है, जो विंडोज़ में वी को नियंत्रित करता है और मैक पर नियंत्रण वी को नियंत्रित करता है।
इससे पहले कि हम इसे आज़माएं, आइए पहले नियंत्रण + कब्र का उपयोग करके इस कार्यपत्रक पर सूत्रों की जाँच करें। शॉर्टकट सभी फॉर्मूलों को दिखाने के लिए वर्कशीट को टॉगल करता है, और बिना किसी फॉर्मेट के नंबर।
सूत्रों को टॉगल करने के लिए बस फिर से उसी शॉर्टकट का उपयोग करें।
सबसे अधिक बार, पेस्ट विशेष का उपयोग फॉर्मूला और फॉर्मेटिंग को छीनने के लिए किया जाता है। ऐसा करने के लिए, मूल्यों के साथ पेस्ट विशेष का उपयोग करें। एक बार जब आप संवाद के अंदर हो जाते हैं, तो आप विकल्पों को चुनने के लिए रेखांकित अक्षरों को टाइप कर सकते हैं, इसलिए इस मामले में मानों के लिए वी।
परिणाम स्वरूपण या सूत्रों के बिना सिर्फ मूल्य है।
बहुत सी चीजें हैं जो आप पेस्ट विशेष के साथ कर सकते हैं।
आप संख्या स्वरूपण रख सकते हैं, लेकिन सूत्रों से छुटकारा पा सकते हैं।
आप सूत्र और संख्या प्रारूप रख सकते हैं, लेकिन बाकी सब कुछ छीन सकते हैं।
और आप केवल स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाने के लिए पेस्ट विशेष का उपयोग कर सकते हैं, जो तब उपयोगी होता है जब आप किसी तालिका के नीचे डेटा चिपकाते हैं, और आप जल्दी से प्रारूपण का विस्तार करना चाहते हैं।
ऐसा करने के लिए, बस उस स्वरूपण के साथ एक पंक्ति चुनें जिसे आप चाहते हैं। स्वरूपों के साथ पेस्ट को कॉपी और उपयोग करें।
पेस्ट विशेष में कई अन्य उपयोगी विकल्प हैं, और हम एक्सेल शॉर्टकट्स पर अपने पाठ्यक्रम में इन पर विस्तार से बात करते हैं।
वर्तमान तिथि और समय दर्ज करना एक और कार्य है जिसे आपको एक्सेल में अक्सर करने की आवश्यकता हो सकती है, और दोनों के लिए शॉर्टकट हैं।
वर्तमान तिथि के लिए, नियंत्रण + का उपयोग करें;
वर्तमान समय के लिए नियंत्रण पारी का उपयोग करें:
यदि आप दोनों चाहते हैं, तो बस एक स्थान के साथ अलग हो जाएं, और Excel इसे एक मान्य दिनांक-समय के रूप में पहचान लेगा।
यद्यपि आप संपादित करने के लिए एक सेल पर डबल-क्लिक कर सकते हैं, आप F2 और विंडोज का उपयोग करके अपने कीबोर्ड के साथ एक सेल भी संपादित कर सकते हैं, और मैक पर यू को नियंत्रित कर सकते हैं। यह आपको कीबोर्ड से अपने हाथ लेने के बिना, कोशिकाओं को संपादन करने की अनुमति देता है
अगला, आइए कार्यपत्रक को नेविगेट करने के लिए कुछ शॉर्टकट देखें। सबसे पहले, कोई फर्क नहीं पड़ता कि किसी कार्यपत्रक में किस सेल का चयन किया गया है, आप कंट्रोल + होम कुंजी के साथ पहली सेल में वापस जा सकते हैं।
किसी वर्कशीट में अंतिम सेल में जाने के लिए, कंट्रोल + END कुंजी का उपयोग करें।
किसी तालिका के अंदर, आप किसी भी दिशा में डेटा के माध्यम से यात्रा करने के लिए नियंत्रण + एक तीर कुंजी का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह, मैं जल्दी से सभी चार कोनों में जा सकता हूं।
इन समान शॉर्टकट के साथ डेटा का चयन करने के लिए, बस शिफ्ट कुंजी दबाए रखें। यह आपको आसानी से पंक्तियों, स्तंभों और यहां तक कि एक संपूर्ण तालिका का चयन करने की अनुमति देता है।
जब आप एक तालिका में हों, तो आप नियंत्रण ए के साथ सब कुछ भी चुन सकते हैं।
एक बार चयन करने के बाद, याद रखें कि आप शिफ्ट कुंजी को दबाकर और तीर कुंजियों का उपयोग करके चयन के किनारों का विस्तार कर सकते हैं।
संपूर्ण पंक्तियों का चयन करने के लिए, शिफ्ट प्लस स्पेसबार का उपयोग करें। संपूर्ण स्तंभों का चयन करने के लिए, नियंत्रण के साथ-साथ स्पेसबार का उपयोग करें।
फिर से, आप आवश्यकतानुसार शिफ्ट का विस्तार करने के लिए शिफ्ट का उपयोग कर सकते हैं।
एक्सेल में पंक्तियों और स्तंभों को सम्मिलित करने और हटाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट भी हैं। अपने आप से, नियंत्रण पारी + संपूर्ण पंक्तियों या स्तंभों को सम्मिलित करने के विकल्पों के साथ सम्मिलित संवाद लाएगा। नियंत्रण - डिलीट डायलॉग के साथ भी यही काम करता है।
हालाँकि, यदि आप पहली बार संपूर्ण पंक्तियों या स्तंभों का चयन करते हैं, तो आप बहुत तेज़ी से सम्मिलित और हटा सकते हैं। यह आपको डायलॉग के बिना डिलीट और डालने की सुविधा देता है।
जब भी आप किसी तालिका में डेटा के साथ काम कर रहे हों, तो आप शॉर्टकट T का उपयोग करके डेटा को Excel तालिका में कनवर्ट करके इन समान शॉर्टकटों को और अधिक शक्तिशाली बना सकते हैं।
अब पंक्तियों और स्तंभों के चयन के लिए समान शॉर्टकट केवल तालिका के अंदर डेटा का चयन करेंगे। पहले की तरह, नियंत्रण ए पूरी तालिका का चयन करेगा लेकिन अब इसमें हेडर शामिल नहीं होंगे।
तालिकाओं की शक्ति स्पष्ट हो जाती है जब आपको वास्तव में बड़ी तालिका के साथ काम करना पड़ता है, जैसे कि यहां 3000 पंक्तियों और 36 स्तंभों के साथ।
जब मैं तालिका को एक उचित एक्सेल तालिका में परिवर्तित करता हूं, तो ध्यान दें कि हेडर स्वचालित रूप से दिखाई देंगे, भले ही मैं तालिका के निचले भाग में जाऊं।
उसके ऊपर, मैं आसानी से पूर्ण पंक्तियों और स्तंभों का चयन कर सकता हूं, यह जानते हुए कि डेटा हमेशा पूरी तरह से चुना जाता है।
एक्सेल शॉर्टकट्स की कोई भी सूची ऑटोसम के बिना पूरी नहीं होगी, योग फ़ंक्शन के साथ संख्याओं को जल्दी से समेटने के लिए एक आसान शॉर्टकट। ऑटोसुम अल्ट = खिड़कियों और कमांड शिफ्ट में मैक पर बराबर होता है।
आप दोनों पंक्तियों और स्तंभों को योग करने के लिए ऑटोसम का उपयोग कर सकते हैं। आप एक स्टेप में पूरी टेबल को ऑटोसम भी कर सकते हैं।
एक्सेल में आप जो सबसे अधिक बार करते हैं, उनमें से एक डेटा दर्ज है, और मुझे आपको दिखाने के लिए दो शॉर्टकट मिले हैं जो वास्तव में आपकी मदद कर सकते हैं।
पहला नीचे भरा हुआ है या नियंत्रण डी। भरें नीचे कॉपी और पेस्ट का उपयोग किए बिना जल्दी से कोशिकाओं से डेटा प्राप्त करने के लिए एक उत्कृष्ट शॉर्टकट है।
आप एक समय में, या एक से अधिक कोशिकाओं के साथ एक सेल भर सकते हैं। तुम भी एक ही समय में कई स्तंभों पर भरने का उपयोग कर सकते हैं।
नीचे भरना एक बहुत ही आसान शॉर्टकट है, लेकिन यदि आप शुरुआत में कई कोशिकाओं में डेटा दर्ज करते हैं तो आप चीजों को और भी अधिक गति प्रदान कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस एक चयन करें, कुछ डेटा टाइप करें, और केवल दर्ज करने के बजाय कंट्रोल एंटर का उपयोग करें।
नियंत्रण प्रवेश सूत्र के लिए भी ठीक काम करता है। सापेक्ष सेल संदर्भ सामान्य रूप से अपडेट होंगे।
तो, सूत्रों की बात करते हुए, आइए निरपेक्ष और सापेक्ष संदर्भों के लिए एक शॉर्टकट देखें।
इस वर्कशीट में, मैं रंग द्वारा बिक्री को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहता हूं, इसलिए मैं SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकता हूं।
ऐसा करने के लिए, मुझे एक सीमा और मापदंड और फिर कुछ सीमा दर्ज करनी होगी। लेकिन ध्यान दें कि यदि मैं कुछ संदर्भों को लॉक नहीं करता हूं, तो जैसे-जैसे फॉर्मूले कॉपी होते जाएंगे, वैसे-वैसे सीमा पार होती जाएगी।
इसलिए इसे रोकने के लिए मुझे उन्हें पूर्ण बनाने के लिए पर्वतमाला को लॉक करने की आवश्यकता है। इसके लिए शॉर्टकट विंडोज पर एफ 4 है, मैक पर कमांड टी है और यह पूर्ण और रिश्तेदार विकल्पों के माध्यम से टॉगल करेगा।
अब जब मैं सूत्र को कॉपी करता हूं, तो रेंज संदर्भ ठीक से तय हो जाते हैं।
एक्सेल में पंक्तियों और स्तंभों को छिपाने और दिखाने के लिए समर्पित शॉर्टकट भी हैं।
तो, आप नियंत्रण 0 के साथ कॉलम छिपा सकते हैं, और आप नियंत्रण 9 के साथ पंक्तियों को छिपा सकते हैं।
पंक्तियों और स्तंभों को फिर से अनसाइड करने के लिए, बस ऐसे डेटा का चयन करें जिसमें छिपी हुई पंक्तियाँ या कॉलम शामिल हों, और नीचे रखी शिफ्ट कुंजी के साथ उसी शॉर्टकट का उपयोग करें।
जब आपके पास पंक्तियाँ या स्तंभ छिपे होते हैं और आप केवल दिखाई देने वाली कोशिकाओं को कॉपी और पेस्ट करना चाहते हैं, तो यदि आप सामान्य कॉपी पेस्ट करते हैं तो आप डिफ़ॉल्ट रूप से सब कुछ समाप्त कर देंगे।
इसे ठीक करने के लिए, आपको केवल पहले दिखाई देने वाली कोशिकाओं का चयन करने की आवश्यकता है, और ऐसा करने के लिए शॉर्टकट alt semicolon और windows का उपयोग करें, और Mac पर Z शिफ्ट करें।
फिर सामान्य रूप से कॉपी और पेस्ट करें।
हमने पहले से ही एक नई तालिका, कंट्रोल-टी बनाने के लिए शॉर्टकट को देखा, लेकिन हमने फ़िल्टर के बारे में बात नहीं की।
नए तालिकाओं को स्वचालित रूप से फ़िल्टर मिलते हैं, और इन फ़िल्टर को चालू और बंद करने के लिए आप Windows पर शॉर्टकट नियंत्रण शिफ्ट L का उपयोग कर सकते हैं, या Mac पर कमांड शिफ्ट F का उपयोग कर सकते हैं।
जब एक या अधिक फ़िल्टर सक्रिय रूप से डेटा फ़िल्टर कर रहे हैं, तो यह एक ही शॉर्टकट तालिका रीसेट करने का एक शानदार तरीका है। बस एक पंक्ति में दो बार शॉर्टकट का उपयोग करें।
ठीक है, स्वरूपण के लिए उपयोगी दो शॉर्टकट।
पहला स्वरूप कोशिकाओं है, या आप इसे प्रारूप के रूप में कुछ भी सोच सकते हैं। Windows में नियंत्रण 1 का उपयोग करें, या Mac पर कमांड 1 का उपयोग करें।
आप इस शॉर्टकट का उपयोग लगभग किसी भी चीज़ के लिए फ़ॉर्मेटिंग एक्सेस करने के लिए कर सकते हैं। शॉर्टकट की ख़ासियत यह है कि आप रिबन के बारे में चिंता किए बिना इस फ़ॉर्मेटिंग को कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं।
और यह वस्तुओं और चार्ट के साथ-साथ कोशिकाओं के लिए भी बहुत अच्छा काम करता है।
अगला शॉर्टकट इस क्रिया को करने के लिए दोहराता है F4 का उपयोग करें या विंडोज़ पर Y को नियंत्रित करें, और Y को Mac पर कमांड करें।
सभी कार्यों को दोहराया नहीं जा सकता है, लेकिन आप दोहराए गए कमांड को त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़ सकते हैं, जिससे आपको यह समझने में मदद मिल सके कि आप एक कार्रवाई दोहरा सकते हैं, जैसा कि मैंने इस मामले में किया है।
इसलिए, उदाहरण के लिए, मैंने जो आखिरी काम किया था वह सीमा लागू थी। इसलिए मैं दूसरी तालिका में उसी सीमा को लागू करने के लिए दोहराने का उपयोग कर सकता हूं।
आप पंक्तियों या स्तंभों को सम्मिलित करने या हटाने या पत्रक सम्मिलित करने जैसी क्रियाओं के लिए भी पुनरावृत्ति का उपयोग कर सकते हैं
ठीक है अंत में एक शॉर्टकट के साथ चीजें होती हैं जो कई लोगों को पहेली बनाती हैं, एक सेल के अंदर एक नई लाइन जोड़ने का शॉर्टकट। विंडोज पर, ऑल्ट एंटर का उपयोग करें और मैक उपयोग नियंत्रण विकल्प रिटर्न पर।
यदि आपको कोई परेशानी है, तो सुनिश्चित करें कि रैप टेक्स्ट सक्षम है।
