मेरे अटलांटा पावर एक्सेल सेमिनार का एक और सवाल:
आप अगले तिमाही घंटे तक बिल योग्य समय कैसे पूरा कर सकते हैं?
यह कहें कि आप अपने बिल समय का एक लॉग रखें। आपके पास प्रारंभ समय और अंतिम समय है। एक सूत्र जैसे =E2-D2कि बीते हुए समय की गणना करेगा।
F2 में परिणाम 55 मिनट है। लेकिन डिफ़ॉल्ट स्वरूपण 12:55 पूर्वाह्न दिखाता है। पूरा कॉलम चुनें। Ctrl + 1 को फॉर्मेट सेल में दबाएँ। समय श्रेणी का चयन करें। आपको इनमें से किसका उपयोग करना चाहिए? अभी के लिए, 13:30:55 चुनें, लेकिन आप बाद में इस चयन के साथ समस्या देखेंगे।
आपकी कंपनी की नीति अगले तिमाही घंटे तक सभी बिलों को राउंड करने की है। यह गणना करें: एक दिन में 24 घंटे होते हैं। एक घंटे में 4 चौथाई घंटे होते हैं। 96 प्राप्त करने के लिए 24 * 4 को गुणा करें। इसका मतलब है कि एक चौथाई घंटा एक दिन के 1/96 के बराबर है।
=CEILING(F2,1/96)अगले तिमाही घंटे तक F में बीते समय को गोल करने के सूत्र का उपयोग करें । एक्सेल के भंडारण के समय में, दोपहर 0.5 है। 6AM 0.25 है। 12:15 AM 1/96 या 0.010417 है। यह याद रखना आसान है कि 1/4 को 0.010417 से अधिक याद है।
परिणाम नीचे दर्शाए गए है। ध्यान दें कि कैसे 35 मिनट 45 मिनट तक गोल होते हैं। ऐसा लगता है कि सूत्र मेरे वकील का उपयोग करता है … हाहा, यह सिर्फ एक मजाक है डेवी! मुझ पर मुकदमा मत करो! मुझे पता है कि वे उपयोग करते हैं =CEILING(F2,4)…
यहां रोक … यह लेख अगले तिमाही घंटे तक जारी है क्योंकि यही वह तरीका है, जो मेरे सेमिनार में लैरी उपयोग कर रहे हैं। इस बात की अच्छी संभावना है कि आप किसी और चीज़ के लिए चक्कर लगाते हैं। नीचे दी गई छवि दिखाती है कि पांच मिनट या 1 मिनट तक कैसे गोल किया जाए। आप निकटतम 6 मिनट (1/240) या 12 मिनट (1/120) के लिए इसी तरह के तर्क का उपयोग कर सकते हैं।
इसके अलावा - FLOOR, MROUND और CEILING के बीच अंतर दिखाने वाला एक सौम्य सुझाव। बी 9: बी 22 में FLOOR फ़ंक्शन हमेशा गोल होता है। C9 में MROUND: C22 सबसे नजदीक है। D9 में CEILING: D22 राउंड अप।
ध्यान दें
एक्सेल टूलटिप सुझाव देगा कि आप FLOOR या CEILING के बजाय FLOOR.MATH या CEILING.MATH का उपयोग करें। इन कार्यों के नए ".मैथ" संस्करण नकारात्मक संख्याओं को अलग तरीके से संभालते हैं। क्योंकि एक्सेल में समय कभी भी नकारात्मक नहीं हो सकता है, नियमित FLOOR या CEILING का उपयोग करना ठीक है।
अंश को 1/96 से 1/288 से पाँच मिनट की वृद्धि के लिए गोल में बदलें।
समय को घंटे में परिवर्तित करना
लैरी का एक अन्य सुझाव: समय को वास्तविक घंटों में परिवर्तित करें। इस तरह, जब आप प्रति घंटे बिलिंग दर से गुणा करते हैं, तो गणित काम करेगा। एक दशमलव संख्या प्राप्त करने के लिए राउंडेड बीता हुआ समय लें और 24 से गुणा करें। दो दशमलव स्थानों के साथ एक संख्या के रूप में परिणाम को प्रारूपित करना सुनिश्चित करें और एक समय नहीं।
किस समय प्रारूप का उपयोग करें?
यह उन समय को चुनने के विकल्पों के बारे में बात करने का समय है: आप 13:30, 13:30:55, या 37:30:55 चुन सकते थे। उपरोक्त स्क्रीनशॉट में, मैंने 13:30:55 का उपयोग किया है। इसके साथ समस्या सप्ताह के अंत में दिखाई देती है। जब आप स्तंभ H में दशमलव घंटों को कुल करते हैं, तो आपके पास 53 बिल योग्य घंटे होते हैं। जब आप जी में कुल समय लेते हैं, तो आपको पांच घंटे मिलते हैं। क्या हो रहा है?
दोनों सही हैं, यदि आप उस संख्या प्रारूप को समझते हैं जिसे आपने चुना था। यह कहें कि आप =NOW()एक सेल में प्रवेश करते हैं । आप सेल को दिनांक और समय, बस दिनांक, या केवल समय दिखाने के लिए प्रारूपित कर सकते हैं। अगर आपको ऐसा करने के लिए कहें तो एक्सेल को २ ९ मई को सुबह ०::१५:३४ के २ ९ मई के हिस्से को छोड़ने में कोई समस्या नहीं है। सेल G57 में जवाब "2 दिन और पांच घंटे" है। लेकिन जब आपने 13:37:55 को समय प्रारूप के रूप में चुना, तो आप एक्सेल को दिनों की संख्या छोड़ने के लिए कह रहे थे और केवल आपको घंटे, मिनट और सेकंड दिखाते थे।
यदि आप 37:30:55 प्रारूप का उपयोग करने के लिए कॉलम G को परिवर्तित करते हैं, तो आपको सही संख्या में घंटे मिलते हैं:
उस छवि के ऊपर का कैप्शन 37:30:55 प्रारूप के साथ छोटी समस्या को कैप्चर करता है: यह सेकंड दिखा रहा है, जो कि लगभग पंद्रह मिनट के लिए गोल होने के बाद से अनावश्यक प्रतीत होता है। 37:30:55 चुनने के बाद, कस्टम श्रेणी पर क्लिक करें। आप देख सकते हैं कि किस नंबर का फॉर्मेटिंग कोड (h):mm:ss;@इस्तेमाल किया गया है। H के चारों ओर चौकोर कोष्ठक महत्वपूर्ण भाग है।
घंटों और मिनटों में अपना समय दिखाने के लिए: ss को निकालने के लिए संख्या प्रारूप को संपादित करें।
वीडियो देखेंा
आज के वीडियो में एक अंश के रूप में दशमलव को प्रारूपित करने के लिए अंत में एक बोनस टिप है।
वीडियो ट्रांसक्रिप्ट
पॉडकास्ट से एक्सेल जानें, एपिसोड 2210: अगले क्वार्टर घंटे तक गोल।
अरे, नेटकास्ट में आपका स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। आज, मेरा अटलांटा पावर एक्सेल सेमिनार का एक और सवाल। कोई व्यक्ति बिलिंग स्प्रेडशीट कर रहा था, और वे अगले तिमाही घंटे तक चक्कर लगाना चाहते थे, है ना? इसलिए, यहां प्रत्येक कार्य के लिए, उनके पास एक क्लाइंट, स्टार्ट टाइम और एंड टाइम है, और बीते समय की गणना करने के लिए-- यह सरल है, यदि वे वास्तविक समय हैं, या यदि वे सिर्फ = ई 2-डी 2 हैं। तो, यह 55 मिनट कह रहा है, लेकिन यह इसे बहुत अजीब तरीके से कह रहा है - "12:55 पूर्वाह्न।" हम इसे आगे बढ़कर प्रारूपित करना चाहते हैं। समय चुनें, और हे, देखो, यहाँ कुछ अलग विकल्प हैं: 13:30; 13:30:55, जो सेकंड दिखाएगा; और फिर 37:30:55। अब, अभी के लिए, मैं 13:30 चुनने जा रहा हूं, लेकिन हम बाद में वापस सर्कल में जा रहे हैं और उस विकल्प की फिर से जांच करेंगे। तो, मैं ठीक चुनता हूं और इसे कॉपी करने के लिए डबल-क्लिक करता हूं,और आप देखते हैं कि यह सिर्फ गणित कर रहा है - इसलिए यहां, 25 मिनट। लेकिन, जिस व्यक्ति ने यह सवाल पूछा है - वे जिस फर्म के लिए काम करते हैं - वे अगले तिमाही घंटे तक चक्कर लगाना चाहते हैं।
ठीक है, इसलिए, चौथाई घंटा। आइए एक्सेल में कई बार सोचते हैं। दोपहर 0.5 है। अगर मैं उस समय के रूप में प्रारूपित करता हूं - दोपहर 12:00 बजे। और अगर मैं 0.25 करता हूं, तो वह 6:00:00 पूर्वाह्न होगा। ठीक है, तो यह जिस तरह से काम करता है वह यह है कि एक पूरा दिन 1.0 नंबर है, और इसलिए, यदि हम 15 मिनट का पता लगाना चाहते हैं, तो यह होगा - 24 घंटे x 4 तिमाही घंटे हैं, इसलिए हमें = डालना होगा वहाँ 1/96, और इससे हमें 15 मिनट मिलते हैं। अब, 1/96 - मैं उस गणित को अपने सिर में कर सकता हूं: 24x4; 1/96 - यह दशमलव को याद रखने की तुलना में 1/96 को याद रखना निश्चित रूप से आसान है: 0.01041666667। ठीक है, इसलिए वहां 1/96 का उपयोग करना आसान था, और इसलिए हम CEILING नामक एक फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं।
अधिकतम सीमा। देखें, हमारे पास सकारात्मक संख्याओं के लिए CEILING और CEILING.MATH के बीच एक विकल्प है जो समान हैं। यह CEILING टाइप करने के लिए छोटा है, इसलिए मैं CEILING का उपयोग करने जा रहा हूं। और, गोल, एक दिन का 1/96 है - जो 15 मिनट का है - और यह सही प्रारूप है, गलत प्रारूप में। हम इन स्वरूपों को कॉपी करने जा रहे हैं- विशेष + Ctrl + C और फिर Alt + E + S + T को विशेष स्वरूपों को चिपकाने के लिए - और अगले मिनट तक 55 मिनट का दौर। उसे नीचे कॉपी करने के लिए डबल-क्लिक करें, और, देखें, अगले 45 तक 35 मिनट का दौर; अगले 30 तक 25 राउंड। यह काम कर रहा है, हालांकि जिस व्यक्ति ने यह सवाल पूछा है - वे अगले 15 तक चक्कर लगा रहे हैं। शायद आपकी कंपनी भी कुछ अलग उपयोग करती है।
ठीक है, इसलिए निकटतम तिमाही घंटे के लिए, हम 1/96 का उपयोग करते हैं। लेकिन निकटतम 5 मिनट के लिए - 24 घंटे है, प्रत्येक घंटे में 12 5 मिनट की अवधि है, इसलिए 12x4 = 288 है। निकटतम 5 मिनट के लिए गोल करने के लिए 1/288 का उपयोग करें। यदि आप निकटतम 6 मिनटों में चक्कर लगाते हैं - तो 10 6-मिनट की अवधि x 24 घंटे है; आप निकटतम 1/240 पर चक्कर लगाते हैं। निकटतम मिनट में गोल करने के लिए, निकटतम 1/1440 पर जाएं।
ठीक है, तो आप ऐसा कर सकते हैं, और हमारे पास एक विकल्प भी है। CEILING हमेशा राउंड अप करने के लिए होता है, इसलिए 16 मिनट - चलो 1/96 वहाँ जाते हैं - 16 मिनट 30 तक राउंड करने जा रहे हैं, और, जब मुझे यकीन है कि मेरे वकील को लगता है कि बिल करने का एक शानदार तरीका है, तो मेरे लिए वास्तव में उचित नहीं है - ग्राहक। ठीक है, तो आप जानते हैं कि CEILING गोल होगा। मेरे वकील कभी भी इसका उपयोग नहीं करने वाले हैं: यह FLOOR हमेशा गोल होगा। लेकिन, शायद यहाँ सबसे उचित बात क्या है MROUND का उपयोग करना। इस प्रकार, = समय का निकटतम समय 1/96, और वह सब कुछ लगभग 22.5 मिनट तक पूरा करेगा; और फिर, उसके बाद, यह गोल होगा। ठीक है, इसलिए यह जो कुछ भी इसके निकटतम है के लिए गोल है। इसलिए, आपको यह चुनना होगा कि क्या आप FLOOR, MROUND या CEILING का उपयोग करने जा रहे हैं, और फिर आपका विभाजक क्या होने जा रहा है - क्या यह 'निकटतम 5 मिनट के लिए होने जा रहा है, निकटतम मिनट, या, आप जानते हैं, जो भी हो। ठीक है, इसलिए वहां हम चक्कर लगा रहे हैं।
अब, यहां एक बोनस टिप - यह उस सेमिनार में लैरी था - लैरी कहता है, "अरे, देखो, यह बिलकुल समय की तरह बिल योग्य समय दिखाना अच्छा नहीं है; हम वास्तव में घंटों में बदलना चाहते हैं क्योंकि आप वास्तव में जा रहे हैं। कुछ दर पर बिलिंग करने के लिए - आप जानते हैं, $ 35 / घंटा, $ 100 / घंटा, $ 500 / घंटा, जो भी आपकी दर है - और हमें घंटे x दरों को गुणा करने में सक्षम होने की आवश्यकता है। तो, यह अच्छा होगा। उन घंटों को एक दशमलव समय में बदलने में सक्षम हो। इसलिए, हम उस समय को G2 में लेते हैं और इसे 24 से गुणा करते हैं, और यह हमें एक दशमलव संख्या देने जा रहा है, लेकिन यह गलत प्रारूप में होने वाला है। इस मामले में एक समय प्रारूप चुनने जा रहा है, जब यह बिल्कुल समय प्रारूप नहीं होना चाहिए; यह सिर्फ संख्या प्रारूप में होना चाहिए। और कम से कम 2 दशमलव स्थानों को शामिल करना सुनिश्चित करें। उस प्रतिलिपि को कॉपी करने के लिए डबल-क्लिक करें, और हम अपना समय प्राप्त करते हैं। "
ठीक है, अब, हमारे प्रश्न पर वापस जा रहे हैं कि "हमें किस नंबर प्रारूप का उपयोग करना चाहिए?", यह "क्यों?" के बारे में बात करने के लिए एक बहुत अच्छी जगह है। यदि हम इन सभी नंबरों को चुनते हैं, तो हम देखेंगे कि योग 53 घंटे है, और यदि मैं यहां नीचे आता हूं और एक SUM फ़ंक्शन में रखता हूं, तो हमें 53 घंटे मिलते हैं। यह बिल्कुल सही है। लेकिन, अगर मैं समय के एक कॉलम के नीचे SUM फ़ंक्शन का उपयोग कर रहा हूं, और मैं Alt + = या AUTOSUM करता हूं, तो यह मुझे 5 घंटे … 5 घंटे देता है। कौन सा सही है - 53 या 5?
खैर, यह कुछ अजीब अर्थों में निकला, वे दोनों सही हैं। लेकिन, यहाँ क्यों वे दोनों सही हैं। मैं एक फ़ंक्शन दर्ज करने जा रहा हूं जिसे अब कहा जाता है। आप देखेंगे कि मैं वास्तव में इसे 9 मई को रिकॉर्ड कर रहा हूं, इसलिए, 20 दिन पहले, और यह 7:08 बजे है और = अब, कभी-कभी मैं तारीख और समय दिखाना चाहता हूं, लेकिन अन्य बार, मैं बस चाहता हूं तारीख दिखाने के लिए। तो, मैं कर सकता हूं = अब मुझे वर्तमान तिथि दें, या, मैं कर सकता हूं = अब मुझे वर्तमान समय दे सकता है। और इसलिए, संख्या फ़ंक्शन या तो समय बंद करने के लिए खुश हैं, या तारीख को हटा दें। और यह एक जिसे हमने यहां चुना है, 13:30, कह रहा है, "अरे, मैं दिनों की संख्या नहीं देखना चाहता; बस मुझे समय दिखाओ।" हाँ, यह समस्या है - क्योंकि यह वास्तव में 2 दिन और 5 घंटे है - 2 दिन 48 घंटे है - 2 दिन और 5 घंटे। और हमने इसे बताया- हमने एक्सेल से कहा, "अरे, मुझे दिन दिखाने के लिए परेशान मत करो। "ठीक है, हम नहीं जानते थे कि हम एक्सेल को बता रहे थे, लेकिन यही हम एक्सेल को बता रहे थे जब हमने इसे एक या एक को चुना। ठीक है, इसलिए आप मजबूर हैं। यहाँ नीचे 37:30:55 पर आएँ। यह वही है जो हमें घंटों की पूरी संख्या दिखाने वाला है, और हमें 53 घंटों का सही उत्तर मिलता है।
लेकिन, यह वास्तव में मूर्खतापूर्ण लगता है कि हम उन अतिरिक्त सेकंड्स को दिखाते हैं जब हम 15 मिनट के लिए गोल कर रहे होते हैं। तो, चलो वापस उसी में जाते हैं। इसके बाद संख्या प्रारूप सीखने के लिए 37:30:55 चुनने के बाद, कस्टम पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि जो चीज़ काम कर रही है वह घंटे के आसपास चौकोर कोष्ठक है। लेकिन, हमें इसकी आवश्यकता नहीं है: एसएस। तो, अब हम उस कस्टम प्रारूप को संपादित कर सकते हैं, और इसलिए हमारे पास घंटे और मिनट हैं। हमें आज यह समझने की आवश्यकता नहीं है कि; @ का अर्थ क्या है। यह कह रहा है कि, पाठ के लिए, बस पाठ दिखाएं; लेकिन, बस उस हिस्से को वहां छोड़ दें, भले ही आप इसे न समझें। ठीक पर क्लिक करें, और अब हमारे पास घंटों और मिनटों में अपना समय है, सेकंड से बाहर निकलते हुए। लेकिन, योग काम करते हैं। वास्तव में, वास्तव में सूक्ष्म, १३:३० और वह १३:३०:५५। आप जानते हैं, यह नहीं कहता है, "अरे, आप एक्सेल को तारीख … पूरे दिन की अनदेखी करने के लिए कह रहे हैं।" परंतु,आप तोह।
टेकिंग टाइम मैथ जैसी चीजें इस पुस्तक में हैं: LIVe: द 54 ग्रेटेस्ट एक्सेल टिप्स ऑफ ऑल टाइम। इसे चेक करने के लिए ऊपरी दाएँ हाथ के कोने में "I" पर क्लिक करें।
यह एक ऐसा आसान सवाल लग रहा था; मैं विश्वास नहीं कर सकता कि हम पहले से ही 7 मिनट हैं। लेकिन, एक कंपनी तिमाही घंटों में बिल बनाना चाहती है, और वे हमेशा अगले तिमाही घंटे तक चक्कर लगाना चाहते हैं। तो, एक दिन में 24 घंटे, 24x4 = 96; 15 मिनट = 1/96। इसलिए, अगले उच्चतर तिमाही में गोल करने के लिए CEILING (A2,1 / 96) का उपयोग करें। निकटतम तिमाही घंटे में गोल करने के लिए MROUND (A2,1 / 96) का उपयोग करें, और फिर FLOOR (A2,1 / 96) का उपयोग करके निम्न तिमाही घंटे में गोल करें - हमेशा पीछे जाता है। एक दिन में 24 घंटे होते हैं, इसलिए आप 5 मिनट की अवधि, 1/240 से 6 मिनट की अवधि के लिए, 1/1440 से निकटतम मिनट तक पहुंचने के लिए 1/288 कर सकते हैं। और फिर, अंत में बोनस टिप (जो संख्या प्रारूप) - आप हमेशा उस 37:30:55 पर वापस जाना चाहते हैं यदि आप 24 घंटे से अधिक समय दिखाने जा रहे हैं।
आज के वीडियो से कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करने के लिए, उस URL को Youtube विवरण में देखें।
मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं; हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।
अरे! साथ घूमने के लिए धन्यवाद। लेकिन, यहां सिर्फ एक और बोनस टिप (जो मैं उल्लेख करने के लिए परेशान करने वाला भी नहीं हूं)। मैंने यहां से क्या शुरू किया- चलो इस पूरी बात को साफ करते हैं- एक छोटा सा फॉर्मूला जो आया और इनमें से एक दशमलव की ओर इशारा किया- तो, निकटतम तिमाही घंटे। लेकिन, मैं यह दिखाना चाहता था कि यह वैभव ४१ I नहीं है। यह कमाल है - संख्या स्वरूपण में, वास्तव में कुछ है जिसे फ्रैक्शंस कहा जाता है, और अगर मैं "दो अंक तक" चुनता हूं, तो मैं 1/96 प्राप्त करने जा रहा हूं; लेकिन, मुझे उस 1/288 को संभालने की आवश्यकता है, इसलिए मैं "तीन अंकों तक" चुनता हूं, और यह अभी भी मुझे 1/96 दिखाता है; लेकिन, तब जब मैं इसे एक में परिवर्तित करता हूं - 1/288 - यह इसे सही ढंग से दिखाएगा। अब, मुझे लगता है कि मुझे 1/1440 को संभालने के लिए "चार अंक" होने चाहिए। वह क्या करने जा रहा है? वह मुझे देने जा रहा है … लेकिन,यदि मैं संख्या प्रारूप में जाता हूं, और कस्टम पर जाता हूं, और वहां एक अतिरिक्त प्रश्न चिह्न जोड़ देता हूं, तो हम एक अंश के निकटतम 1/1440 पर पहुंच जाएंगे। संख्या स्वरूप-- शांत, मस्त चीज।
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एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"दोस्तों को मित्रों का उपयोग न करने दें"
जॉर्डन गोल्डमेयर
