एक्सेल 2020: समेकित त्रैमासिक वर्कशीट - एक्सेल टिप्स

एक्सेल में दो प्राचीन समेकन उपकरण हैं।

उन्हें समझने के लिए, यह कहें कि आपके पास तीन डेटा सेट हैं। प्रत्येक में बाईं ओर नीचे और शीर्ष पर महीनों के नाम हैं। ध्यान दें कि नाम अलग-अलग हैं, और प्रत्येक डेटा सेट में महीनों की एक अलग संख्या है।

डेटा सेट 2 में शीर्ष पर 3 के बजाय पांच महीने हैं। कुछ लोग लापता हैं और अन्य जोड़े गए हैं।

डेटा सेट 3 में शीर्ष पर चार महीने और कुछ नए नाम हैं।

समेकित कमांड तीनों वर्कशीट से एक वर्कशीट के डेटा को मिलाएगा।

चित्रण: कार्टून बॉब डी’एमिको

आप इन्हें एकल डेटा सेट में संयोजित करना चाहते हैं।

पहला उपकरण डेटा टैब पर समेकित कमांड है। कमांड शुरू करने से पहले वर्कबुक का एक खाली भाग चुनें। अपने प्रत्येक डेटा सेट को इंगित करने के लिए RefEdit बटन का उपयोग करें और फिर जोड़ें पर क्लिक करें। निचले बाएँ में, टॉप रो और लेफ्ट कॉलम चुनें।

उपरोक्त आंकड़े में, तीन झुंझलाहट को नोटिस करें: सेल A1 हमेशा खाली छोड़ दिया जाता है, ए में डेटा सॉर्ट नहीं किया जाता है, और यदि कोई व्यक्ति डेटा सेट से गायब था, तो सेल 0 से भरे जाने के बजाय खाली छोड़ दिए जाते हैं।

सेल A1 में भरना काफी आसान है। कॉलम एन में अंतिम नाम प्राप्त करने के लिए फ्लैश फिल का उपयोग करके नाम को छाँटना शामिल है। यहाँ रिक्त कोशिकाओं को 0 से कैसे भरा जाए:

उन सभी कक्षों का चयन करें जिनकी संख्याएँ होनी चाहिए: B2: M11।
ढूँढें और बदलें प्रदर्शित करने के लिए Ctrl + H दबाएँ।
क्या खोजें बॉक्स को खाली छोड़ दें, और रिप्लेस विथ: बॉक्स में एक शून्य टाइप करें।
सभी को बदलें पर क्लिक करें।

परिणाम: एक अच्छी तरह से स्वरूपित सारांश रिपोर्ट, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।