एक्सेल ट्यूटोरियल: डायनामिक मिन और मैक्स डेटा लेबल

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इस वीडियो में, हम डेटा लेबल का उपयोग करके Excel चार्ट में उच्च और निम्न मानों को हाइलाइट करने का तरीका देखेंगे।

इस वर्कशीट में एक छोटे से ऑनलाइन स्टोर के लिए दैनिक बिक्री संख्या शामिल है।

मैं एक मूल कॉलम चार्ट में डेटा प्लॉट करूँगा।

मान लें कि हम इन मूल्यों को सीधे सलाखों के ऊपर दिखा कर उच्चतम और निम्नतम मूल्यों को उजागर करना चाहते हैं।

यह मुश्किल लग सकता है, लेकिन हम एक सरल सूत्र के साथ केवल डेटा लेबल का उपयोग करके एक बहुत ही सीधा समाधान बना सकते हैं।

मैं समाधान चरण-दर-चरण के माध्यम से काम करूंगा।

सबसे पहले, मैं डेटा लेबल सक्षम करूंगा।

अब हम स्पष्ट रूप से प्रत्येक दिन के लिए बिक्री मूल्य देख सकते हैं।

हालाँकि, हम केवल उच्चतम और निम्नतम मान दिखाना चाहते हैं।

इसे संभालने का एक आसान तरीका डेटा लेबल के लिए "कोशिकाओं से मूल्य" विकल्प का उपयोग करना है।

आप इस सेटिंग को स्वरूप कार्य फलक में लेबल विकल्पों के अंतर्गत पा सकते हैं।

आपको यह दिखाने के लिए कि यह कैसे काम करता है, मैं पहले डेटा के आगे एक कॉलम जोड़ूंगा, और मैन्युअल रूप से न्यूनतम और अधिकतम मानों को चिह्नित करूंगा।

अब, लेबल विकल्प क्षेत्र में वापस, मैं मान को अनचेक करूंगा, और "सेल से वैल्यू" चेक करूंगा। फिर मुझे नए कॉलम का चयन करना होगा।

जब मैं ठीक पर क्लिक करता हूं, तो मौजूदा डेटा लेबल मेरे द्वारा टाइप किए गए लेबल से बदल दिए जाते हैं।

तो वह अवधारणा है। अब हमें समाधान को गतिशील बनाने की जरूरत है, और वास्तविक मूल्यों में खिंचाव लाना होगा।

मैं अधिकतम मूल्य जोड़कर शुरू करूँगा।

सूत्र को पढ़ने और दर्ज करने में आसान बनाने के लिए, मैं विक्रय संख्या "राशियों" का नाम दूंगा।

सूत्र मुझे चाहिए:

= यदि (C5 = MAX (राशि), C5, "")

जब मैं इस सूत्र को कॉलम के नीचे कॉपी करता हूं, तो केवल अधिकतम मान वापस आ जाता है।

और चार्ट में वापस, अब हमारे पास एक डेटा लेबल है जो अधिकतम मूल्य दिखाता है।

अब मुझे न्यूनतम मूल्य को संभालने के लिए सूत्र का विस्तार करने की आवश्यकता है।

मैं एक और नेस्टेड IF जोड़ सकता था, लेकिन OR फ़ंक्शन का उपयोग करना थोड़ा अधिक कॉम्पैक्ट है।

= IF (या (C5 = MAX (राशि), C5 = MIN (राशि)), C5, "")

सूत्र पढ़ता है यदि C5 अधिकतम मात्रा है, या राशियों का न्यूनतम, C5 लौटाता है।

अन्यथा, एक खाली स्ट्रिंग लौटें।

अब सूत्र न्यूनतम और अधिकतम दोनों मान लौटाता है, और चार्ट इन मानों को डेटा लेबल के रूप में दिखाता है।

और आईडी मैं यादृच्छिक मूल्यों को उत्पन्न करने के लिए बिक्री नंबरों को एक सूत्र के साथ प्रतिस्थापित करता हूं, जब भी डेटा में परिवर्तन होता है, चार्ट सही और उच्च और निम्न मूल्यों पर प्रकाश डालता है।