एक्सेल में संग्रहणता को ट्रैक करने का तरीका दिखाते हुए कुछ समय पहले, मैंने एक वर्कशीट दिखाई थी जहां कुछ कोशिकाओं में पॉप-अप चित्र था। आज के शो में, मैं आपको सिखाऊंगा कि अपनी स्प्रेडशीट में पॉप-अप तस्वीरों को कैसे जोड़ा जाए।
पॉप-अप चित्रों को करने के लिए, आपको सेल टिप्पणियाँ का उपयोग करने की आवश्यकता है। इन्हें एक्सेल 2000 और उससे पहले के सेल नोट्स कहा जाता था। एक सेल टिप्पणी पॉप-अप बॉक्स है जो लाल त्रिकोण के साथ एक सेल पर मंडराने पर दिखाता है। Microsoft ने कल्पना की कि कोई व्यक्ति एक सेल टिप्पणी के साथ एक वर्कशीट पर डेटा प्रविष्टि की व्याख्या कर सकता है। नीचे दी गई छवि में, कोई व्यक्ति यह बताता है कि उन्होंने अपने पूर्वानुमान में किसी विशेष संख्या का उपयोग क्यों किया।
किसी भी सेल में टिप्पणी जोड़ने के लिए, मेनू से इन्सर्ट - कमेंट का चयन करें। अपनी टिप्पणी के लिए पाठ लिखें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक टिप्पणी पीले रंग की है। यदि आप सेल पर राइट क्लिक करते हैं और शो कमेंट चुनते हैं, तो आप आसानी से एक टिप्पणी का प्रारूप बदल सकते हैं। Ctrl + टिप्पणी पर क्लिक करें, फिर राइट क्लिक करें और प्रारूप टिप्पणी चुनें। आप टिप्पणी के लिए एक अलग रंग भर सकते हैं।
मैंने कुछ बेहतरीन स्प्रैडशीट देखी हैं, जहाँ लोगों ने टिप्पणियों को रंगीन किया और उन्हें हमेशा दिखाया गया। यह आपकी स्प्रैडशीट भरने वाले लोगों के लिए दिशाओं का एक चालू सेट प्रदान करता है।
यहां पॉप-अप पिक्चर बनाने की ट्रिक दी गई है। सबसे पहले, पूरी तरह से खाली टिप्पणी बनाएं। सम्मिलित करें का उपयोग करें - टिप्पणी करें और फिर उस नाम से छुटकारा पाने के लिए बैकस्पेस।
इसके बाद, सेल पर राइट-क्लिक करें और Show Comment चुनें। Ctrl + टिप्पणी पर क्लिक करें। टिप्पणी पर राइट-क्लिक करें और प्रारूप टिप्पणी चुनें। कलर्स और लाइन्स टैब पर, कलर ड्रॉपडाउन पर जाएं और डायलॉग बॉक्स के नीचे से फिल इफेक्ट्स चुनें।
भरण प्रभाव संवाद में, चित्र टैब चुनें। सम्मिलित करें चित्र का चयन करें और अपनी तस्वीर के लिए ब्राउज़ करें।
संवाद बॉक्स बंद करने के लिए दो बार ठीक चुनें। टिप्पणी को आकार बदलने के लिए एक भरण हैंडल को पकड़ो।
बोनस: टिप्पणी के आकार को बदलना संभव है। चयनित टिप्पणी के साथ, ड्रॉइंग टूलबार के बाईं ओर ड्रा ड्रॉपडाउन का उपयोग करें। ड्रा का चयन करें - AutoShape बदलें - और किसी भी आकार का चयन करें।
अंत में, मूल सेल पर राइट-क्लिक करें और Hide Comment चुनें। सेल में एक लाल त्रिकोण होगा। इस सेल पर माउसपॉइंट को हॉवर करें और चित्र दिखाई देगा।
ध्यान दें
जब आप चित्र टिप्पणियों के साथ कक्षों को क्रमबद्ध करने का प्रयास कर रहे हैं तो आपको समस्याओं का अनुभव हो सकता है।
