एक्सेल में फिल्टर का उपयोग करने का एक तेज़ तरीका है। यह एक्सेस से फ़िल्टर द्वारा फ़िल्टर की याद दिलाता है, लेकिन एक्सेल में ऑटिफ़िल्टर कहा जाता है। कमांड खोजने के लिए आपको क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ करना होगा।
फ़िल्टर ड्रॉपडाउन दशकों से एक्सेल में है, लेकिन फ़िल्टर करने के लिए बहुत तेज़ तरीका है। आम तौर पर, आप अपने डेटा में एक सेल का चयन करते हैं, डेटा चुनते हैं, फ़िल्टर करते हैं, एक कॉलम हेडिंग पर ड्रॉपडाउन मेनू खोलते हैं, सभी का चयन अनचेक करें, फिर वांछित आइटम खोजने की कोशिश करते हुए, मूल्यों की एक लंबी सूची के माध्यम से स्क्रॉल करें।
Microsoft Access ने चयन द्वारा फ़िल्टर नामक एक अवधारणा का आविष्कार किया। यह सरल है। एक सेल खोजें जिसमें वह मान हो जो आप चाहते हैं। चयन द्वारा फ़िल्टर पर क्लिक करें। फ़िल्टर ड्रॉपडाउन चालू हैं, और डेटा चयनित मान पर फ़िल्टर किया गया है।
कुछ भी सरल नहीं हो सकता है।
अंदाज़ा लगाओ? फ़िल्टर द्वारा चयन चाल को भी एक्सेल में बनाया गया है, लेकिन यह छिपा हुआ और गलत है।
यहां बताया गया है कि आप इस सुविधा को अपने क्विक एक्सेस टूलबार में कैसे जोड़ सकते हैं। सहेजें, पूर्ववत करें और फिर से करें के साथ माउस की छोटी पंक्ति के लिए अपने एक्सेल स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर देखें। उन आइकन में से किसी पर राइट-क्लिक करें और कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार चुनें।
संवाद में दो बड़े सूची बॉक्स हैं। बाईं सूची बॉक्स के ऊपर, ड्रॉपडाउन खोलें और लोकप्रिय कमांड से कमांड्स नॉट इन द रिबन तक बदलें।
बाईं सूची बॉक्स में, AutoFilter नामक कमांड पर स्क्रॉल करें और उस कमांड को चुनें। यह सही है - चयन द्वारा फ़िल्टर करने वाले आइकन को AutoFilter के रूप में भ्रमित किया जाता है।
संवाद के केंद्र में, >> जोड़ें बटन पर क्लिक करें। AutoFilter आइकन सही सूची बॉक्स में जाएगा। संवाद को बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
यहाँ कमांड का उपयोग कैसे किया जाता है। कहें कि आप सभी पश्चिम क्षेत्र की विजेट की बिक्री देखना चाहते हैं। सबसे पहले, कॉलम B में कोई भी सेल चुनें जिसमें वेस्ट हो। क्विक एक्सेस टूलबार में AutoFilter आइकन पर क्लिक करें।
एक्सेल फ़िल्टर ड्रॉपडाउन पर मुड़ता है और स्वचालित रूप से कॉलम बी से केवल वेस्ट चुनता है।
अगला, स्तंभ E में कोई भी कक्ष चुनें जिसमें विजेट हो। AutoFilter आइकन पर फिर से क्लिक करें।
आप इस प्रक्रिया को जारी रख सकते हैं। उदाहरण के लिए, सेक्टर कॉलम में यूटिलिटीज सेल चुनें और ऑटिफ़िल्टर पर क्लिक करें।
सावधान
अगर आप ऑटोफ़िल्टर आइकन पर क्लिक करने से पहले बहु-सेल का चयन कर सकते हैं, तो यह अच्छा होगा, लेकिन यह काम नहीं करता है। यदि आपको विजेट और गैजेट्स की बिक्री देखने की आवश्यकता है, तो आप विजेट प्राप्त करने के लिए चयन द्वारा फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन फिर आपको गैजेट जोड़ने के लिए फ़िल्टर ड्रॉपडाउन का उपयोग करना होगा। इसके अलावा। यदि आप Ctrl + T तालिका में हैं, तो चयन द्वारा फ़िल्टर काम नहीं करता है।
यह कैसे हो सकता है कि यह शांत सुविधा Excel 2003 से Excel में रही है, लेकिन Microsoft इसे दस्तावेज़ नहीं करता है? यह वास्तव में कभी आधिकारिक विशेषता नहीं थी। कहानी यह है कि डेवलपर्स में से एक ने आंतरिक उपयोग के लिए सुविधा को जोड़ा। Excel 2003 में, पहले से ही मानक टूलबार पर एक फ़िल्टर आइकन था, इसलिए कोई भी स्पष्ट रूप से निरर्थक AutoFilter आइकन को जोड़ने के लिए परेशान नहीं करेगा।
बेशक, इस सुविधा को एक्सेल 2007 के राइट-क्लिक मेनू में जोड़ा गया था, लेकिन तीन क्लिक्स गहरे: एक मूल्य पर राइट-क्लिक करें, फ़िल्टर चुनें, फिर चयनित सेल के मान द्वारा फ़िल्टर चुनें।
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- एक्सेल में फिल्टर का उपयोग करने का एक तेज़ तरीका है। यह एक्सेस से फ़िल्टर द्वारा फ़िल्टर की याद दिलाता है, लेकिन एक्सेल में ऑटिफ़िल्टर कहा जाता है। कमांड खोजने के लिए आपको क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ करना होगा।
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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 1975 - फ़िल्टर बाय सिलेक्शन!
अरे, नेटकास्ट में वापस स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। और मुझे पता है कि आप बहुत से डेटा फ़िल्टर कमांड का उपयोग करते हैं, लेकिन स्पष्ट रूप से, यह उपयोग करने के लिए एक धीमी कमांड है। अगर मुझे यहाँ किसी विशेष ग्राहक के लिए एक फ़िल्टर की आवश्यकता है, तो आपको पहले डेटा पर क्लिक करना होगा, फ़िल्टर के लिए दूसरा क्लिक करना होगा, जो हमें ड्रॉप-डाउन देता है। फिर हम ड्रॉप-डाउन को खोलते हैं, जो # 3 पर क्लिक करता है, "सभी का चयन करें" को अनचेक करें, # 4 पर क्लिक करें, और फिर मुझे नहीं पता कि हम जो चाहते हैं, उसे खोजने के लिए इस लंबी सूची के माध्यम से नीचे क्लिक करें कॉल करें कि # 5 पर क्लिक करें, ग्राहक के लिए # 6 पर क्लिक करें, ठीक के लिए # 7 पर क्लिक करें।
वहाँ जाने के लिए एक बहुत तेज़ रास्ता है। अब, इससे पहले कि Excel 2007 ने हमें एक लाख पंक्तियाँ दीं, मैं Microsoft Access का बहुत बड़ा प्रशंसक हुआ करता था, इसलिए नहीं कि मैं कोई डेटाबेस चीजें कर रहा था, लेकिन क्योंकि मैं शायद 80,000 पंक्तियों में एक बड़ी CSV फ़ाइल खींच सकता था, इसे दो में तोड़ दें प्रश्नों के साथ टुकड़े, और फिर इसे दो अलग-अलग वर्कशीट पर एक्सेल करने के लिए वापस ले लें। लेकिन अब आप जानते हैं, हमारे पास सिर्फ 65,536 पंक्तियां नहीं हैं, बल्कि 1,048,576 हैं। मेरे पास इससे अधिक डेटा नहीं है इसलिए मैंने स्पष्ट रूप से, एक्सेल 2007 के साथ आने के बाद से एक्सेस का उपयोग नहीं किया है। लेकिन मेरा एक पसंदीदा फीचर वापस एक्सेस में, फिल्टर ग्रुप में कुछ था जिसे "फ़िल्टर बाय सिलेक्शन" कहा गया। और आपको बस इतना करना होगा कि उस सेल का चयन करें जो आपके पास था, और चयन द्वारा फ़िल्टर पर क्लिक करें। और मुझे याद है, जब मैंने पॉडकास्ट शुरू किया था, तो 2007 में वापस आया, किसी ने लिखा और कहा: "आप जानते हैं,"पहुँच में फ़िल्टर के द्वारा फ़िल्टर इतना अच्छा है, हमारे पास एक्सेल में ऐसा क्यों नहीं है? "ठीक है, और उस समय मैंने वास्तव में एक मैक्रो लिखा था, और कहीं न कहीं YouTube पर वीडियो है, जहां मैं दिखाता हूं कि चयन मैक्रो द्वारा फ़िल्टर करें और आप जानते हैं, जैसे, अगले दिन किसी ने लिखा और कहा: "एक सेकंड रुको, आपने उस मैक्रो को क्यों लिखा?" वास्तव में, यह 2007 से पहले था, क्योंकि हम अभी भी Excel 2003 में थे। उन्होंने कहा "आप फ़िल्टर जानते हैं Excel 2003 में चयन द्वारा! "यह छिपा हुआ था, आप इसे नहीं ढूंढ सके।आपने वह मैक्रो क्यों लिखा? "वास्तव में, यह 2007 से पहले था, क्योंकि हम अभी भी एक्सेल 2003 में थे। उन्होंने कहा" आप एक्सेल 2003 में चयन द्वारा फ़िल्टर जानते हैं! "यह छिपा हुआ था, आप इसे नहीं ढूंढ सके।आपने वह मैक्रो क्यों लिखा? "वास्तव में, यह 2007 से पहले था, क्योंकि हम अभी भी एक्सेल 2003 में थे। उन्होंने कहा" आप एक्सेल 2003 में चयन द्वारा फ़िल्टर जानते हैं! "यह छिपा हुआ था, आप इसे नहीं ढूंढ सके।
अब यहाँ आप इसे आज कैसे पाएंगे: अब सबसे पहले हम या तो इसे रिबन में जोड़ने जा रहे हैं, या क्विक एक्सेस टूलबार के लिए रन आउट करेंगे, और मैं इसे क्विक एक्सेस टूलबार में हमेशा जोड़ देता हूँ, इसलिए मैं हूँ राइट-क्लिक पर जा रहे हैं, और कहते हैं कि मैं क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ करना चाहता हूं, और वे मुझे 40 या इतने लोकप्रिय कमांड की सूची दिखाते हुए शुरू करते हैं। लेकिन यह एक लोकप्रिय आदेश नहीं है क्योंकि कोई नहीं जानता कि यह वहां है! इसलिए हम या तो ऑल कमांड्स, या मेरी पसंदीदा शुक्रवार दोपहर गतिविधि पर जाने वाले हैं - कमांड्स नॉट इन द रिबन। सही? ये ऐसी चीजें हैं जो Microsoft हमसे छिपा रहे हैं, ऐसी चीजें जो Excel में हैं, कि वे हमें देखना नहीं चाहते, शायद इसलिए कि वे किसी दिन उन्हें हटाना चाहते हैं। ठीक है, इसलिए यहां से गुजरना बहुत अच्छा है, और देखें कि क्या कुछ दिलचस्प दिखता है जिसे आप उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं।अब निश्चित रूप से आप सोचेंगे, कि फ़िल्टर द्वारा चयन या तो एफ में हो रहा है, या एस में नीचे है, जैसे चयन, फ़िल्टर द्वारा, लेकिन यह उन दोनों में से नहीं है। हमें क्या करना है हमें पुराने नाम पर वापस जाना होगा। Excel 2003 में पुराना नाम वापस याद रखें? इसे एक ऑटोफ़िल्टर कहा जाता था, है ना? तो, फ़िल्टर नाम का एक और आइकन है, अगर हम सभी कमांड पर गए हैं, लेकिन हम चाहते हैं कि जिसे AutoFilter कहा जाता है, हम उसे जोड़ने जा रहे हैं, ठीक है। और देखो, यह समस्या है, यह गलत है। वे इसे ऑटिफ़िल्टर क्लासिक कहते हैं। यह वास्तव में चयन द्वारा फ़िल्टर है।Excel 2003 में पुराना नाम वापस याद रखें? इसे एक ऑटोफ़िल्टर कहा जाता था, है ना? तो, फ़िल्टर नाम का एक और आइकन है, अगर हम सभी कमांड पर गए हैं, लेकिन हम चाहते हैं कि जिसे AutoFilter कहा जाता है, हम उसे जोड़ने जा रहे हैं, ठीक है। और देखो, यह समस्या है, यह गलत है। वे इसे ऑटिफ़िल्टर क्लासिक कहते हैं। यह वास्तव में चयन द्वारा फ़िल्टर है।Excel 2003 में पुराना नाम वापस याद रखें? इसे एक ऑटोफ़िल्टर कहा जाता था, है ना? तो, फ़िल्टर नाम का एक और आइकन है, अगर हम सभी कमांड पर गए हैं, लेकिन हम चाहते हैं कि जिसे AutoFilter कहा जाता है, हम उसे जोड़ने जा रहे हैं, ठीक है। और देखो, यह समस्या है, यह गलत है। वे इसे ऑटिफ़िल्टर क्लासिक कहते हैं। यह वास्तव में चयन द्वारा फ़िल्टर है।
तो यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है: यदि मुझे एक विशेष ग्राहक चाहिए, तो मैं उस ग्राहक को क्लिक करता हूं, वह एक क्लिक है, यहां तक कि डेटा टैब पर भी नहीं जाना है, बस यहां क्विक एक्सेस टूलबार, और बीएएम तक पहुंचें, हम वहां हैं ! यह फ़िल्टर करने के लिए 2-क्लिक का तरीका है। अगर मुझे और भी सारे गिज़्म को फ़िल्टर करने की आवश्यकता है, तो Gizmo चुनें, फ़िल्टर बाय सिलेक्शन पर क्लिक करें, सोमवार चुनें, फ़िल्टर बाय सिलेक्शन। ठीक है, और वास्तव में, वास्तव में तेजी से जाने का रास्ता। अब केवल एक सावधानी बरतें, निश्चित रूप से मुझे जो पसंद आएगा, वह यह है कि क्या मैं ग्राहक चुन सकता हूं, दिन चुन सकता हूं, उत्पाद चुन सकता हूं, और फिर चयन करके फ़िल्टर कर सकता हूं, लेकिन दुर्भाग्य से यह काम नहीं करता है। आप इसे इस तरह नहीं कर सकते, बहुत बुरा। वह मस्त चाल होती।
ठीक है, तो बस यहाँ पुनर्कथन करने के लिए: चयन द्वारा फ़िल्टर, पहुँच से महान उपकरण, एक्सेल में काम करता है। मैंने क्विक एक्सेस टूलबार में आइकन जोड़ने के तरीके के बारे में बात की, और फिर "कमांड नॉट इन द रिबन" में एक्सेल विशेषताएं हैं जो आपको नहीं मिलेंगी।
और फिर, "MrExcel XL" पुस्तक के लिए एक प्लग, यह सिर्फ टिप # 2 है, पुस्तक में 40 से अधिक युक्तियों में से, पुस्तक खरीदने के लिए ऊपरी-दाएँ हाथ के कोने पर "i" पर क्लिक करें! और एक्सेल टीम पर सैम रेड के लिए धन्यवाद, पुस्तक के लिए चयन द्वारा फ़िल्टर का सुझाव देने के लिए नहीं, लेकिन वास्तव में वह वह आदमी है जिसने चयन द्वारा फ़िल्टर को औपचारिक बना दिया, यह एक वास्तविक विशेषता है, इसलिए यदि आप इस सुविधा से प्यार करते हैं, तो टोपी की नोक। सैम रेड।
द्वारा रोकने के लिए धन्यवाद, हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे!
