एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल फॉर्मूला एरर कोड

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इस वीडियो में, हम उस त्रुटि कोड की समीक्षा करेंगे जो एक्सेल प्रदर्शित करता है जब एक सूत्र में कुछ गड़बड़ है।

8 त्रुटि कोड हैं जिन्हें आप एक्सेल के फ़ार्मुलों के साथ काम करते समय किसी बिंदु पर चलाने की संभावना रखते हैं।

सबसे पहले, हमारे पास शून्य त्रुटि से विभाजन है। जब कोई सूत्र किसी संख्या को शून्य से विभाजित करने का प्रयास करता है, तो आप इसे देखेंगे।

ध्यान दें कि जब फार्मूला किसी सेल द्वारा खाली करने की कोशिश करता है, तो आपको वही त्रुटि दिखाई देगी।

आप AVERAGEIF और AVERAGEIFS फ़ंक्शन के साथ शून्य त्रुटि से विभाजन को भी देख सकते हैं, जब मापदंड सीमा में किसी भी सेल से मेल नहीं खाते।

जब Excel किसी नाम या सूत्र को नहीं पहचानता है तो आपको एक NAME त्रुटि दिखाई देगी। पहले उदाहरण में, AVERAGE फ़ंक्शन को गलत वर्तनी दी गई है, इसलिए इसे पहचाना नहीं गया है।

दूसरे उदाहरण में हम "प्राइम" नामक श्रेणी के लिए एवरेज प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं, लेकिन इस वर्कशीट में वह सीमा मौजूद नहीं है।

NA त्रुटि का अर्थ है कि डेटा उपलब्ध नहीं है। जब आप NA त्रुटि वाली श्रेणी के साथ काम कर रहे हों, तो आपको यह त्रुटि दिखाई दे सकती है, जैसा कि इस पहले उदाहरण में है। यदि B7 रिक्त है या सामान्य मान सम्‍मिलित है, तो त्रुटि गायब हो जाती है।

जब आप VLOOKUP या MATCH का उपयोग कर रहे हैं तो NA भी एक सामान्य त्रुटि है। इसका अर्थ है कि लुकअप मान तालिका या सरणी में नहीं मिला है। इस मामले में, सुशी तालिका में नहीं है। अगर हम B12 से लेकर पिज़्ज़ा तक का मूल्य बदल दें तो सब ठीक है।

यदि कोई मान बहुत बड़ा है, तो आप NUM त्रुटि देख सकते हैं, जैसा कि इस पहले उदाहरण में है। यदि हम घातांक को एक छोटा मान बनाते हैं, तो एक्सेल परिणाम प्रदर्शित करने में सक्षम होता है।

दूसरे उदाहरण में, पहला सूत्र ठीक है और दिनांकित तिथियों के बीच 28 महीने की DatedIF फ़ंक्शन का उपयोग करता है, लेकिन भेजने के सूत्र में प्रारंभ दिनांक और अंतिम तिथियां उलट हैं, और एक NUM त्रुटि फेंकता है।

जब कोई तर्क अपेक्षित प्रकार नहीं होता है तो आपको एक मूल्य त्रुटि दिखाई देगी। पहले उदाहरण में, "सेब" एक वैध तारीख नहीं है, इसलिए NETWORKDAYS फ़ंक्शन कार्य दिवसों की गणना नहीं कर सकता है और VALUE को वापस लौटा सकता है।

MONTH फ़ंक्शन उसी कारण से "सेब" से एक महीने का मान नहीं निकाल सकता है।

यदि आप एक सरणी सूत्र बनाते हैं तो आपको एक VALUE त्रुटि भी दिखाई देगी और Contrl + Shift + Enter का उपयोग करके उचित सिंटैक्स के साथ सूत्र दर्ज करना न भूलें।

आरईएफ त्रुटि सबसे आम त्रुटियों में से एक है जिसे आप देखेंगे। यह तब होता है जब एक संदर्भ अमान्य हो जाता है, सबसे अधिक बार क्योंकि कोशिकाओं को हटा दिया गया है। उदाहरण के लिए B6 में सूत्र कॉलम E में तीन मानों को सम्‍मिलित करता है। यदि मैं पंक्ति 10 को हटाता हूं, जिसमें इनमें से एक मान सम्‍मिलित है, तो फ़ंक्शन REF त्रुटि लौटाएगा। यदि हम फ़ंक्शन की जांच करते हैं, तो हम देखेंगे कि अंतिम संदर्भ को त्रुटि कोड के साथ बदल दिया गया है।

NULL त्रुटि काफी दुर्लभ है और तब होती है जब आपने दो श्रेणियां निर्दिष्ट की हैं जो प्रतिच्छेद नहीं करती हैं। वर्णन करने के लिए, इस छोटी बिक्री तालिका को पहले देखें।

नीचे दिए गए सूत्रों में, हम दो श्रेणियों के प्रतिच्छेदन को निर्दिष्ट करने के लिए अंतरिक्ष वर्ण का उपयोग कर रहे हैं। यह पहले दो फ़ार्मुलों के लिए ठीक काम करता है, जो दोनों श्रेणियों के चौराहे पर एक विशिष्ट मूल्य प्राप्त करते हैं।

हालाँकि, तीसरे सूत्र में दो श्रेणियां हैं जो प्रतिच्छेद नहीं करते हैं, इसलिए सूत्र NULL देता है।

अब आइए पहले उदाहरण को देखें, जो एक SUM फ़ंक्शन है। आप देख सकते हैं कि यह सूत्र अनजाने में अल्पविराम के बजाय एक स्थान का उपयोग करता है। चूंकि स्पेस रेंज इंटरसेक्ट ऑपरेटर है और B7 और B8 इंटरसेक्ट नहीं करते हैं, इसलिए SUM NULL देता है।

अंत में, आपको अक्सर हैश पात्रों की एक स्ट्रिंग दिखाई देगी जब एक सेल में एक मूल्य फिट नहीं होता है। सेल B6 में एक साधारण तिथि होती है, लेकिन यह तिथि एक लंबे प्रारूप के साथ स्वरूपित होती है इसलिए इसे प्रदर्शित नहीं किया जाता है। इस त्रुटि को ठीक करने के लिए, बस कॉलम को व्यापक बनाएं।