Office 365 सदस्य जल्द ही डेटा टैब पर एक नई सुविधा देखना शुरू करेंगे: भूगोल या स्टॉक के लिए लिंक किए गए डेटा प्रकार।
एक्सेल में कुछ शहर के नाम या देश के नाम टाइप करके शुरू करें। उन कक्षों का चयन करें और डेटा, भूगोल चुनें।
मान्यता प्राप्त प्रत्येक शहर के लिए, सेल में एक मानचित्र आइकन दिखाई देगा। उस आइकन पर क्लिक करें या शहर के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए Ctrl + Shift + F2 दबाएं।
डेटा कार्ड में शहर के बारे में फ़ील्ड शामिल हैं। डेटा कार्ड के निचले भाग में स्रोत वेब पेज के लिंक होते हैं जहाँ से डेटा आया था।
और भी बेहतर: एक्सेल में शहर के बारे में डेटा खींचने के लिए, उपयोग करें =A2.Population। प्रत्येक शहर के लिए जनसंख्या प्राप्त करने के लिए उस फॉर्मूले को कॉपी करें।
ध्यान दें कि =A2.Populationजब फ़ील्ड नाम में कोई स्थान या विराम चिह्न न हो तो काम करता है। यदि फ़ील्ड के नाम में रिक्त स्थान या जनसंख्या है, तो इसे वर्ग कोष्ठक में लपेटें:
नए लिंक्ड डेटा प्रकार के साथ एक नई #FIELD!त्रुटि आती है । इसका मतलब है कि आपने एक ऐसे क्षेत्र के लिए कहा है जो मौजूद नहीं है।
एक नया कार्य भी है =FIELDVALUE(A2,"Population"):। ध्यान दें कि इस फ़ंक्शन के लिए स्वत: पूर्ण सूत्र काम नहीं कर रहा है। (उदाहरण के लिए नीचे दिया गया वीडियो देखें)।
=A2.Populationआसान होने के बाद पूरी तरह से बेमानी लगता है।
यहाँ एक मजेदार चाल है … डेटा में फ़िल्टर जोड़ें। अब आप शहर को देशांतर के अनुसार क्रमबद्ध करना चुन सकते हैं, भले ही कार्यपत्रक में देशांतर नहीं दिखाया गया है।
परिणाम: डेटा पूर्व में पश्चिम की ओर क्रमबद्ध है, भले ही देशांतर वर्कशीट में एक क्षेत्र नहीं है।
ध्यान दें कि F9 इन फ़ील्ड को अपडेट करने का कारण नहीं होगा। आपको फ़ील्ड्स को अपडेट करने के लिए डेटा, रिफ्रेश या डेटा, रिफ्रेश ऑल का उपयोग करना होगा।
मैं भविष्यवाणी करता हूं कि भूगोल और स्टॉक कई डेटा प्रकारों में से पहले दो हैं जिन्हें पेश किया जाएगा। ध्यान दें कि आपके पास यह सुविधा होने के लिए Office 365 होना चाहिए। यह Office 2019 या Office 2016 के स्थायी संस्करणों में काम नहीं करेगा। नीचे दिए गए वीडियो में, आप देश या स्टॉक प्रतीकों का उपयोग करके अन्य उदाहरण देख सकते हैं।
वीडियो देखेंा
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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2227 - भूगोल डेटा प्रकार!
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अरे, नेटकास्ट में आपका स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। एक और शानदार नई सुविधा जो ऑफिस 365 में दिखाई देती है, अब यह फीचर एक्सेल 2019 में नहीं होगा, यह ऑफिस 365 एक्सक्लूसिव है, आपको इस नए डेटा टाइप्स फीचर के लिए सब्सक्राइबर बनना होगा। अभी उन्होंने 2 - स्टॉक्स और ज्योग्राफी की शुरुआत की है, लेकिन जब तक समय बीतता है, तब तक मेरी समझ में यह बहुत अधिक है। ठीक है, इसलिए यहां हमारे पास संयुक्त राज्य अमेरिका के शहरों का एक समूह है, मैं उन लोगों को चुनकर भूगोल चुनने जा रहा हूं, और वे इंटरनेट पर जा रहे हैं और कोशिश करते हैं और यह पता लगाते हैं कि मेरा उन शहरों से क्या मतलब है। और हम हर एक पर इस महान, छोटे मानचित्र आइकन को प्राप्त करते हैं, जिसका अर्थ है कि वे सफल थे, ठीक है।
अब, यहां कुछ बेहतरीन नई चीजें हैं जो हम इन लिंक्ड डेटा प्रकारों के साथ कर सकते हैं, पहली बात, और हर तरह से यह मेरा पसंदीदा नहीं है: आइकन पर होवर करें, यह एक शो कार्ड है, जो Ctrl + Shift + F2 है, उस पर क्लिक करें , और आपको उस शहर के बारे में विभिन्न स्थानों से कुछ जानकारी मिलती है: जनसंख्या, क्षेत्र, अक्षांश, देशांतर, समय क्षेत्र, विवरण। और फिर यहां नीचे आपको बताता है कि डेटा कहां से आया है। ठीक है, इसलिए, आप जानते हैं, कि आपके पास Google या बिंग नहीं होने की स्थिति में यह बहुत अच्छा है और आप कुछ खोज नहीं सकते हैं।
लेकिन यहाँ वास्तव में क्या अच्छा है, क्या हमारे पास Dot निर्माणों का उपयोग करके सेल A2 से डेटा खींचने की यह नई क्षमता है। तो = ए 2। और फिर मैं चुन सकता हूं, इसलिए आप जानते हैं, अगर मैं चुनूंगा, उदाहरण के लिए A2.Population, यह इंटरनेट से आबादी वापस कर देगा, उस नीचे की प्रतिलिपि बनाने के लिए डबल-क्लिक करें, और मुझे उन सभी शहरों के लिए आबादी मिलती है। = A2.Population, क्या वह जंगली सूत्र नहीं है, जो हमने कभी देखा है? अब यदि आप ऐसा कुछ चुनते हैं, जिसमें रिक्त स्थान हैं, जैसे कि प्रशासन प्रभाग 1, यदि मैं इसे चुनता हूं, तो आपको इसे () में लपेटना होगा। ठीक है, इसलिए यदि किसी एकल शब्द, रिक्त स्थान, कोई विराम चिह्न नहीं है तो किसी वर्ग कोष्ठक की आवश्यकता नहीं है, लेकिन- इसलिए = A2.Population काम करता है, अन्यथा आपको उस लंबे मान का उपयोग करना होगा। ठीक है, = A2। चलो समय क्षेत्र, पूर्वी समय क्षेत्र, डबल-क्लिक करें और समय क्षेत्र देखने के लिए नीचे कॉपी करें, ठीक है।
अब ऐसा करने का सबसे तेज़ और आसान तरीका है, उन्होंने इसके लिए एक फ़ंक्शन भी प्रदान किया, और मैं किसी को भी नहीं जानता, जो कभी भी इस फ़ंक्शन का उपयोग करेगा, इसे = FIELDVALUE। तो, A2, अल्पविराम, देखें टूलटिप्स वहाँ काम नहीं कर रहे हैं, तो चलिए सूची में से इनमें से किसी एक को चुनते हैं, = A2.Area। लेकिन ऐसा करने का सही तरीका नहीं है, आपको = A2 करना होगा, क्षेत्र, वहाँ अभी भी एक बग है, उम्मीद है कि समय के साथ तय हो जाएगा, उद्धरण का उपयोग करें- हाँ, ताकि FIELDVALUE के लिए स्वत: पूर्ण काम नहीं कर रहा है। अब ठीक है, उस नए FIELDVALUE के अलावा, हमारे पास उस के साथ जाने के लिए एक नई त्रुटि है। इसलिए अगर मैं = FIELDVALUE (A2, "कुछ") के लिए पूछूं और यह नहीं जानता कि कुछ क्या है, और हमें एक #FIELD मिलता है! त्रुटि जो आपको दिखाती है। दूसरी जगह जहां यह त्रुटि अस्थायी रूप से दिखाई देगी यदि आप कोई मान बदलते हैं। तो चलो'सैन डिएगो से लॉस एंजिल्स में परिवर्तन, मैं एंटर प्रेस करने जा रहा हूं, और इन चार कोशिकाओं को यहीं देखूंगा, वे अस्थायी रूप से #FIELD में बदलने जा रहे हैं! त्रुटियों, लेकिन फिर सही मूल्य के साथ पॉप। तो उस मामले का मतलब है कि "अरे, हम इंटरनेट पर जा रहे हैं और यह जानने के लिए कि क्या डेटा का उपयोग करना है।"
अब ठीक है, यहाँ कुछ वास्तव में अच्छी चीजें हैं, इसलिए जनसंख्या, राज्य, निश्चित रूप से इनका मिलान नहीं करना है, टाइम ज़ोन, यहाँ इस से छुटकारा पाएं, और मैं इसके लिए एक फिल्टर जोड़ूंगा। ठीक है, अब मैं क्या करना चाहूंगा, मैं पूर्व से पश्चिम तक इन चीजों को व्यवस्थित करना चाहता हूं। ठीक है, इसलिए मैं ड्रॉपडाउन खोलने जा रहा हूं, और हमारे पास यह नई चीज है "फ़ील्ड चुनें", और मैं कुछ ऐसा कर सकता हूं जो स्प्रेडशीट में भी नहीं है। उदाहरण के लिए, देशांतर, सबसे छोटे से सबसे बड़ा सॉर्ट करें, और हम मियामी जाएं। , क्लीवलैंड, अटलांटा, शिकागो, यह सही प्रतीत होता है, पूर्वी तट से पश्चिम तट तक जा रहा है, ठीक है, इसलिए एक शांत चाल है। अब यह शहरों के साथ काम कर रहा है, यह देशों के साथ भी काम करता है। यहां, मेरे पास = A2 है। । (राष्ट्रगान), मुझे देशों के लिए एक अलग सूची मिलती है,शायद देशों या राज्यों या प्रांतों के लिए और भी बहुत सारी जानकारी उपलब्ध है, जैसे कि।
तुम्हें पता है, एक और चीज जो गलत हो सकती है, यदि आप ऐसे देश में हैं जो अस्तित्व में नहीं है। ठीक है, तो अटलांटिस के खोए हुए देश में डाल दिया जाए, तो आपको लगता है कि “क्या? तुम्हारी किस बारे में बोलने की इच्छा थी?" उस छोटे से आइकन "हमें इस पाठ के साथ मदद की ज़रूरत है।" और फिर एक डेटा चयनकर्ता पॉप अप करता है जहां आप खोज सकते हैं, और यही वह नहीं है जो मैं चाहता हूं। तो आप अंदर रख सकते हैं, आप जानते हैं, एक और देश, एक और काल्पनिक जगह, और फिर अंत में मेरा मतलब इटली था और मैं इसे चुनता हूं। अब पहली बात यह है कि मुझे कार्ड मिल गया है, और फिर मुझे सिलेक्ट करना है कि वास्तव में इटली में बदल गया है, और फिर राष्ट्रगान प्राप्त करने के लिए कॉपी करें। ठीक है, ये शांत हैं, ये बहुत बढ़िया हैं, यह एक्सेल के लिए एक बिल्कुल नई बात है, मैं इस बारे में कुछ वर्षों से इस परियोजना के बारे में सुन रहा हूं, और आखिरकार यह भूगोल और स्टॉक दोनों के साथ आ गया है!
ठीक है, इसलिए आप यहां कुछ कंपनियों में डाल सकते हैं, चलो कोक के लिए कोओ में डालते हैं, ठीक है, वे कोका-कोला कंपनी को हल करने में सक्षम थे, = A2। सभी प्रकार की स्टॉक जानकारी, सीईओ, चेंज,% चेंज, इत्यादि प्राप्त हुई। यहां जो बात दिलचस्प है, वह यह है कि वे हमें वर्तमान कीमत देने जा रहे हैं, लेकिन कीमतों का इतिहास पाने के लिए कोई रास्ता नहीं है। जब मुझे लगता है कि सभी प्रकार के लोगों को वापस जाने के लिए एक रास्ता चाहिए और जैसे, ऐतिहासिक कीमतों को स्टोर करना होगा, तो यह सभी प्रकार के मैक्रोज़ होंगे जो इसके लिए पॉप अप करेंगे। और इसलिए मैं भी F9 को रिकॉल करने के लिए दबाव डाल रहा हूं, यह पुनर्गणना नहीं करता है, ऐसा इसलिए करता है क्योंकि इंटरनेट से बाहर जाना और इन सभी को प्राप्त करना महंगा है, इसलिए यहां डेटा टैब पर वापस, रिफ्रेश ऑल इनको ताज़ा करने के लिए मजबूर करेगा। ठीक है, इसलिए यह हर समय पुनर्गणना करने वाला नहीं है, जो वास्तव में है, आप जानते हैं,एक अच्छी बात।
ठीक है, इसलिए यह मेरी पुस्तक "Microsoft Excel 2019 इनसाइड आउट" में चर्चा की गई उन नई विशेषताओं में से एक है, आप उस पुस्तक को अब प्री-ऑर्डर कर सकते हैं, ऊपरी-दाएँ हाथ के कोने पर "i" पर क्लिक करें। लिंक्ड डेटा प्रकार, पहले दो भूगोल और स्टॉक्स हैं, इसके कार्यालय 365 के लिए अनन्य है क्योंकि इसे डेटा डाउनलोड करने की आवश्यकता है। कुछ शहर टाइप करें, शहरों का चयन करें, डेटा टैब पर वहां भूगोल के रूप में चिह्नित करें, कार्ड देखने के लिए आइकन पर होवर करें। या एक महान नए सूत्र का निर्माण, = A2.Population, जनसंख्या को लपेटने के लिए याद रखें () यदि आप जो मूल्य चाहते हैं, मूल्य का नाम रिक्त स्थान या किसी भी प्रकार का विराम चिह्न है। जब आप स्वत: पूर्ण, नए #FIELD का उपयोग करते हैं, तो एक नया FIELDVALUE फ़ंक्शन होता है! त्रुटि। और फिर एक शांत चाल, एक कॉलम के आधार पर छाँटें, यह वहाँ नहीं है यदि आप फ़िल्टर का उपयोग करते हैं, तो # एफआईएलडी! रिफ्रेश के दौरान त्रुटि दिखाई देती है, इसका मतलब है कि यह 'बाहर जा रहा है, मुझे लगता है कि अगर आप ऑफ़लाइन हैं, तो #FIELD! त्रुटि यहाँ हमेशा के लिए दिखाई देगा। और फिर एक recalc मजबूर करने के लिए डेटा ताज़ा करें। आज के वीडियो से कार्यपुस्तिका डाउनलोड करने के लिए, YouTube विवरण में URL पर जाएं, एक्सेल में अधिक नई सुविधाओं के बारे में जानने के लिए, कृपया इस घंटी की सदस्यता लें और क्लिक करें!
वैसे मैं आपको रुकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, हम अगली बार आपको एक और नेटकास्ट से देखेंगे!
एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करें
एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए: भूगोल-डेटा-type.xlsx
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"एक देखा गया मैक्रो कभी खत्म नहीं होता (सेट करें कि ScreenUpdating to false)"
जॉर्डन गोल्डमेयर
