पिवट टेबल त्रुटियों को दबाएं - एक्सेल टिप्स

अपने Excel की धुरी तालिका परिकलित फ़ील्ड में त्रुटियों को कैसे रोका जाए। यदि आप पिवट टेबल में कुछ डिवीजन कर रहे हैं, तो आपको जीरो एरर द्वारा कुछ डिवीजन मिल सकता है।

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• एक धुरी तालिका के भीतर एक परिकलित फ़ील्ड बनाएँ
• परिकलित फ़ील्ड को एक ऐसा नाम दें जो आपको पसंद नहीं है ताकि आप इसे बाद में बदल सकें।
• वह क्षेत्र जीरो से डिवीजन जैसे रिटर्निंग एरर हो सकता है
• विकल्प 1: छपाई करते समय त्रुटियों को दबाएं
• विकल्प 2: IFERROR में गणना लपेटें
• एक पिवट टेबल में IFERROR का दूसरा तर्क संख्यात्मक होना चाहिए
• 0.0% की संख्या प्रारूप का उपयोग करें; - 0.0% ;; शून्य को छिपाने के लिए

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पॉडकास्ट, एपिसोड 2075 से एक्सेल सीखें: पिवट टेबल त्रुटियों को दबाएं

अरे, नेटकास्ट में आपका स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। कोलंबस, इंडियाना में माइक से आज का प्रश्न, माइक में एक डेटा सेट है और हम उस डेटा सेट से एक पिवट टेबल बनाने जा रहे हैं। यहां थोड़ी जानकारी: लागत, राजस्व और लाभ। इसकी जांच करें। पिवट टेबल फील्ड सूची मूल रूप से अनुक्रम के बजाय अब वर्णानुक्रम में दिखाई दे रही है - यह अजीब है। मैं दौड़ना और शुरू करना चाहता हूं। ठीक है, लेकिन माइक के यहाँ एक परिकलित क्षेत्र है। परिकलित क्षेत्र और इसे ग्रोथ कहा जाने वाला है। यह सकल लाभ प्रतिशत है, राजस्व द्वारा विभाजित लाभ। मैं एक नाम का उपयोग करके ऐसा करने जा रहा हूं जो मेरे पास है, जैसे कि वहां क्योंकि मुझे पता है कि मैं इसे बदलने जा रहा हूं। तो = लाभ / राजस्व, उस तरह, लाभ / राजस्व, ठीक पर क्लिक करें। ठीक है, और यह बहुत अच्छा है कि हमें उत्तर मिल रहे हैं। भयानक शीर्षक लेकिन मैं 'मीटर ने इसे बदलने की अनुमति दी: जीपी%, मुझे लगता है कि मैं हेडिंग नहीं चाहता था ताकि मैं सही हेडिंग को वहां डाल सकूं।

चीजें बहुत अच्छी हैं सिवाय इसके कि कभी-कभी हम शून्य त्रुटि से एक विभाजन प्राप्त कर रहे हैं और उन को कैसे दबाएं। ठीक है, अगर यह सिर्फ एक समस्या है जब आप प्रिंट कर रहे हैं, पेज लेआउट के लिए, डायलॉग लॉन्चर पर क्लिक करें, शीट टैब पर जाएं और ब्लैंक के रूप में सेल त्रुटियां, ठीक पर क्लिक करें। और फिर जब हम प्रिंट करने के लिए Ctrl + P करते हैं, तो आप देखेंगे कि त्रुटियाँ प्रिंट नहीं हो रही हैं। लेकिन अगर यह है कि हम यहां की चीजों को छिपाना चाहते हैं, तो आप अच्छी तरह से जानते हैं, त्रुटियों को छिपाने के लिए कोई अच्छा नंबर प्रारूप नहीं है। आप सशर्त स्वरूपण में भी अर्धविराम, अर्धविराम, अर्धविराम का उपयोग नहीं कर सकते। तो हम इसके बजाय क्या करने जा रहे हैं विश्लेषण टैब पर वापस जाएं, फ़ील्ड, आइटम और सेट पर वापस जाएं, परिकलित फ़ील्ड पर जाएं जहां हम पहले से ही बनाए गए जीपीपेरेंट में वापस आ सकते हैं। और यह हमेशा मुझे यहां आश्चर्यचकित करता है कि आप यहां नए कार्यों को जोड़ सकते हैं। तो मैं'm कहने जा रहा है = IFERROR, अगर यह एक त्रुटि है, तो बस एक 0 या ऐसा ही कुछ डालें। ठीक पर क्लिक करें और यह अब काम करता है। वह IFERROR भाग होना चाहिए, एक नंबर होना चाहिए, यह उद्धरण उद्धरण नहीं हो सकता है। मुझे वहां पर उद्धरण उद्धरण देना अच्छा लगेगा लेकिन वे मुझे एक मूल्य त्रुटि देते हैं तो मैं यहाँ करने जा रहा हूँ मूल्य फ़ील्ड सेटिंग्स पर पहुंचने के लिए डबल क्लिक करें। संख्या स्वरूप पर जाएं और मान लें कि, यदि यह ऋणात्मक संख्या 0.0% है, यदि यह ऋणात्मक संख्या -0.0% है, लेकिन यदि यह 0 हुआ तो मैं कुछ भी नहीं करने जा रहा हूं, ठीक है। तो, वे उन शून्य को प्राप्त करेंगे जो दिखाई दे रहे हैं और बस उन्हें कुछ नहीं के साथ बदल दें। एक परेशानी की तरह जो हमें करना है- उसी के माध्यम से जाना। हालांकि मैं खुश हूं, खुश हूं कि IFERROR फ़ंक्शन एक परिकलित फ़ील्ड में काम करता है।ठीक पर क्लिक करें और यह अब काम करता है। वह IFERROR भाग होना चाहिए, एक नंबर होना चाहिए, यह उद्धरण उद्धरण नहीं हो सकता है। मुझे वहां बोली लगाने में मजा आएगा लेकिन वे मुझे एक मूल्य त्रुटि देते हैं इसलिए मैं यहां करने जा रहा हूं कि मूल्य फ़ील्ड सेटिंग्स पर पहुंचने के लिए यह डबल क्लिक है। संख्या स्वरूप पर जाएं और मान लें कि यदि यह ऋणात्मक संख्या 0.0% है, यदि यह ऋणात्मक संख्या -0.0% है, लेकिन यदि यह 0 हुआ तो मैं कुछ भी नहीं करने जा रहा हूँ, ठीक है। तो, वे उन शून्य को प्राप्त करेंगे जो दिखाई दे रहे हैं और बस उन्हें कुछ नहीं के साथ बदल दें। एक परेशानी की तरह जो हमें करना है- उसी के माध्यम से जाना। हालांकि मैं खुश हूं, खुश हूं कि IFERROR फ़ंक्शन एक परिकलित फ़ील्ड में काम करता है।ठीक पर क्लिक करें और यह अब काम करता है। वह IFERROR भाग होना चाहिए, एक नंबर होना चाहिए, यह उद्धरण उद्धरण नहीं हो सकता है। मुझे वहां पर उद्धरण उद्धरण देना अच्छा लगेगा लेकिन वे मुझे एक मूल्य त्रुटि देते हैं तो मैं यहाँ करने जा रहा हूँ मूल्य फ़ील्ड सेटिंग्स पर पहुंचने के लिए डबल क्लिक करें। संख्या स्वरूप पर जाएं और मान लें कि यदि यह ऋणात्मक संख्या 0.0% है, यदि यह ऋणात्मक संख्या -0.0% है, लेकिन यदि यह 0 हुआ तो मैं कुछ भी नहीं करने जा रहा हूँ, ठीक है। तो, वे उन शून्य को प्राप्त करेंगे जो दिखाई दे रहे हैं और बस उन्हें कुछ नहीं के साथ बदल दें। एक परेशानी की तरह जो हमें करना है- उसी के माध्यम से जाना। हालांकि मैं खुश हूं, खुश हूं कि IFERROR फ़ंक्शन एक परिकलित फ़ील्ड में काम करता है।मैं यहाँ जा रहा हूँ मूल्य क्षेत्र सेटिंग्स करने के लिए डबल क्लिक करें। संख्या स्वरूप पर जाएं और मान लें कि यदि यह ऋणात्मक संख्या 0.0% है, यदि यह ऋणात्मक संख्या -0.0% है, लेकिन यदि यह 0 हुआ तो मैं कुछ भी नहीं करने जा रहा हूँ, ठीक है। तो, वे उन शून्य को प्राप्त करेंगे जो दिखाई दे रहे हैं और बस उन्हें कुछ नहीं के साथ बदल दें। एक परेशानी की तरह जो हमें करना है- उसी के माध्यम से जाना। हालांकि मैं खुश हूं, खुश हूं कि IFERROR फ़ंक्शन एक परिकलित फ़ील्ड में काम करता है।मैं यहाँ जा रहा हूँ मूल्य क्षेत्र सेटिंग्स करने के लिए डबल क्लिक करें। संख्या स्वरूप पर जाएं और मान लें कि यदि यह ऋणात्मक संख्या 0.0% है, यदि यह ऋणात्मक संख्या -0.0% है, लेकिन यदि यह 0 हुआ तो मैं कुछ भी नहीं करने जा रहा हूँ, ठीक है। तो, वे उन शून्य को प्राप्त करेंगे जो दिखाई दे रहे हैं और बस उन्हें कुछ नहीं के साथ बदल दें। एक परेशानी की तरह जो हमें करना है- उसी के माध्यम से जाना। हालांकि मैं खुश हूं, खुश हूं कि IFERROR फ़ंक्शन एक परिकलित फ़ील्ड में काम करता है।खुश है कि IFERROR फ़ंक्शन एक परिकलित फ़ील्ड में काम करता है।खुश है कि IFERROR फ़ंक्शन एक परिकलित फ़ील्ड में काम करता है।

ठीक है, इसलिए मेरी पुस्तक, पावर एक्सेल के साथ, गणना किए गए फ़ील्ड बनाने सहित कई अलग-अलग पिवट तालिका उदाहरणों पर चलते हैं। इसे जांचें, ऊपर-दाएं हाथ के कोने में "i" पर क्लिक करें।

एपिसोड रिकैप: हमने एक पिवट टेबल के भीतर एक परिकलित फ़ील्ड बनाया। मैंने एक सेल या एक फ़ील्ड नाम का उपयोग किया था जो मुझे पसंद नहीं था क्योंकि मुझे पता था कि वे मुझे उस अजीब को देने जा रहे हैं - कुछ में जीपी प्रतिशत है, मैं इसे केवल जीपी% में बदल सकता हूं। फिर आपको कुछ त्रुटियां मिल रही हैं जैसे डिवाइड 0 त्रुटियां। आप मुद्रण करते समय त्रुटियों को दबा सकते हैं: पेज लेआउट टैब, डायलॉग लॉन्चर, चौथे टैब पर जाएं और त्रुटियों को रिक्त स्थान के रूप में कहें या IFERROR में संपूर्ण गणना लपेटें। और फिर अंत में, क्योंकि अगर IF को 0 जैसी संख्या वापस करनी है, तो मैंने उन शून्य को नकाब के रूप में कस्टम नंबर प्रारूप का उपयोग किया।

ठीक है, मैं इसे कोलंबस, इंडियाना में अपने सेमिनार से दिखाने के लिए माइक को धन्यवाद देना चाहता हूं और इसके लिए रुकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।

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