आज के सवाल में भेजा गया लिंडा:
मेरे Outlook संपर्कों में से एक गलत पते पर ई-मेल भेजने के लिए गलत तरीके से सेट है। मैं इसे बदल सकता हूं, लेकिन MyTeam वितरण सूची को भेजा गया मेल अभी भी पुराने पते पर जाता है। क्यों?
दिलचस्प समस्या है। मुझे आश्चर्य है कि Microsoft वितरण सूचियों को स्वचालित रूप से अपडेट क्यों नहीं करता, लेकिन वे नहीं करते हैं।
इन चरणों का पालन करें, पहले ई-मेल पता बदलने के लिए और फिर वितरण सूची को अपडेट करें।
- आउटलुक में, सुनिश्चित करें कि फ़ोल्डर फलक दृश्य से मेनू का चयन करके दिखाई देता है, मेनू के विस्तार के लिए 3-5 सेकंड प्रतीक्षा करें, फिर देखें कि क्या फ़ोल्डर दृश्य के बगल में आइकन के चारों ओर एक बॉक्स है। यदि नहीं है, तो फ़ोल्डर दृश्य चुनें।
- आप अपने Outlook विंडो के बाईं ओर व्यक्तिगत फ़ोल्डरों की सूची नहीं देख पाएंगे। यदि आवश्यक हो, तो अपने व्यक्तिगत फ़ोल्डर के बगल में प्लस चिह्न दबाएं। Outlook विंडो के बाईं ओर फ़ोल्डर फलक में "संपर्क" नामक फ़ोल्डर देखें। संपर्क पर क्लिक करें।
- आपके Outlook विंडो के दाईं ओर, आपको अपने सभी संपर्कों की एक सूची दिखाई देगी। यदि आवश्यक हो, चेरिल एन के लिए प्रविष्टि खोजने के लिए साइड या नीचे स्क्रॉल पट्टी का उपयोग करें। चेरिल के लिए संपर्क रिकॉर्ड खोलने के लिए उसके नाम पर डबल-क्लिक करें।
- चेरिल के संपर्क रिकॉर्ड में, 2 कॉलम, 5 वीं पंक्ति पर, मौजूदा ई-मेल पते के दाईं ओर ई-मेल बॉक्स में क्लिक करें। एक बार बैकस्पेस कुंजी का उपयोग करें और गलत ई-मेल गायब हो जाएगा। अब, सही ई-मेल को पुनः टाइप करें (@ MrExcel.com के बजाय @ MyExcel.com का उपयोग करना सुनिश्चित करें)। फ़ील्ड से बाहर टैब करें और आपको ई-मेल फ़ील्ड के ठीक नीचे "डिस्प्ले अस" फ़ील्ड में ई-मेल पता परिवर्तन देखना चाहिए। ई-मेल और डिस्प्ले अस फील्ड दोनों को सही पता दिखाना चाहिए।
- जब तक आप ऊपरी बाएँ कोने में सहेजें और बंद करें आइकन दबाते हैं, तब तक आपके परिवर्तन सही नहीं हैं।
- अंत में, और सबसे महत्वपूर्ण कदम, यदि आपके पास कोई वितरण सूची सेट है, तो आपको संपर्क फ़ोल्डर में इस वितरण सूची को खोलने की आवश्यकता है, और संवाद बॉक्स के दाईं ओर अपडेट नाउ बटन पर क्लिक करें। यह वितरण सूची को सही ई-मेल के साथ अद्यतन करेगा।
