आप हर महीने, सप्ताह, या दिन चार्ट अपडेट करने के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, मेरी आखिरी नौकरी में, महीने के अंत की करीबी प्रक्रिया के दौरान चार्ट का एक संग्रह अपडेट किया गया था। चार्ट पूरे साल प्रगति को ट्रैक करेगा।
मौजूदा चार्ट में नए डेटा को जोड़ने का एक आसान तरीका है। यहां, चार्ट मई के माध्यम से जनवरी के लिए डेटा दिखाता है, और जून के लिए नया डेटा है जो चार्ट पर नहीं है।
चार्ट को फिर से बनाने के बजाय, आप उस पर नया डेटा पेस्ट कर सकते हैं। शीर्षक सहित कार्यपत्रक में नया डेटा चुनें। कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।
चार्ट पर क्लिक करें और चार्ट पर डेटा पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं। जैसा कि नीचे दिखाया गया है, नया डेटा मौजूदा चार्ट में जोड़ा गया है।
जैसा कि आप महीनों को दाईं ओर जोड़ते रहते हैं, यदि आप बाईं ओर से डेटा निकालना चाहते हैं तो क्या होगा? क्या Ctrl + X का कोई तरीका है जो चार्ट से डेटा बंद करता है?
नहीं, लेकिन एक और तरीका है। चार्ट का चयन करें। वर्कशीट में चार्ट किए गए डेटा के चारों ओर रूपरेखा दिखाई देती है। एक ब्लू बॉक्स चार्ट के डेटा बिंदुओं को घेरता है, और नीले बॉक्स के प्रत्येक कोने में एक वर्ग डॉट होता है जैसा कि नीचे दिखाया गया है। स्क्वायर डॉट एक आकार बदलने वाला हैंडल है।
निचले-बाएँ आकार संभाल पर क्लिक करें और दाईं ओर खींचें।
डेटा चार्ट के बाईं ओर से हटा दिया जाता है।
आप चार्ट पर दिखाई देने वाले डेटा को बदलने के लिए नीले बॉक्स को आकार देने या खींचने के लिए आकार बदलने वाले हैंडल का उपयोग कर सकते हैं। बेशक, आप पहली जगह में जून को चार्ट में जोड़ने के लिए नीचे-दाएं आकार बदलने वाले हैंडल को खींच सकते थे, लेकिन चार्ट में डेटा और वर्कबुक में अलग-अलग शीट होने पर इस कॉपी-और-पेस्ट ट्रिक को जानना अच्छा है। ।
टिप
यदि आप चार्ट से पूर्व को हटाना चाहते हैं, तो आप चार्ट में किसी भी पूर्वी कॉलम पर क्लिक कर सकते हैं और उस श्रृंखला को हटाने के लिए अपने कीबोर्ड पर डिलीट दबा सकते हैं। किसी श्रृंखला को अस्थायी रूप से छिपाने के लिए, आप उस पंक्ति या स्तंभ को छिपा सकते हैं जहां अंतर्निहित डेटा संग्रहीत है। Excel 2013 या नए में, आप चार्ट से किसी भी श्रृंखला या श्रेणी को छिपाने के लिए चार्ट के दाईं ओर स्थित फ़िल्टर फ़नल आइकन का उपयोग कर सकते हैं।
