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धुरी तालिकाएँ एक्सेल की सबसे शक्तिशाली विशेषता हैं। इस साइट की अन्य युक्तियां पिवट टेबलों पर चर्चा करती हैं, लेकिन आज के शो पिवट टेबल्स के लिए दो दिलचस्प उपयोगों के बारे में बात करते हैं। सबसे पहले, आप एक क्षेत्र से मूल्यों की एक अनूठी सूची के साथ आने के लिए एक पिवट टेबल का उपयोग कर सकते हैं। दूसरा, आप एक पंक्ति में वस्तुओं का प्रतिशत दिखाने के लिए एक धुरी तालिका का उपयोग कर सकते हैं।
डेटासेट की बिक्री डेटा की 10,000+ पंक्तियाँ होती हैं। ग्राहक, उत्पाद, महीने, और बेची गई मात्रा के लिए कॉलम हैं।
अद्वितीय मान ढूँढना
एक सूची से अद्वितीय मूल्यों को खोजने का पारंपरिक तरीका डेटा - फ़िल्टर - उन्नत फ़िल्टर कमांड का उपयोग करना है। हालाँकि, आप पिवट तालिका के साथ मानों की एक अद्वितीय सूची भी बना सकते हैं। डेटासेट में एकल कक्ष का चयन करें। मेनू से, डेटा - PivotTable और PivotChart रिपोर्ट चुनें। समाप्त पर क्लिक करें। आपको एक रिक्त धुरी तालिका के साथ प्रस्तुत किया जाएगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
ग्राहकों की एक अद्वितीय सूची प्राप्त करने के लिए, ग्राहक क्षेत्र का चयन करें और ऐड टू रो एरिया बटन दबाएं।
अगर आप गिनें, तो वह कुल चार क्लिक थे। अब आप A5: A28 की कोशिकाओं को किसी अन्य वर्कशीट में कॉपी कर सकते हैं और आपके पास ग्राहकों की एक अद्वितीय सूची है।
कुल की गणना
अपने मूल डेटासेट पर लौटें और एक एकल कक्ष चुनें। मेनू से, डेटा - PivotTable और Pivot चार्ट रिपोर्ट चुनें। रिक्त पिवट तालिका बनाने के लिए समाप्त पर क्लिक करें।
PivotTable फ़ील्ड सूची में, उत्पाद चुनें और Add To Row क्षेत्र पर क्लिक करें।
इसके बाद, दिनांक फ़ील्ड चुनें। स्तंभ सूची होने के लिए फ़ील्ड सूची के नीचे ड्रॉपडाउन बदलें और जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
मामले क्षेत्र चुनें। डेटा क्षेत्र में ड्रॉपडाउन बदलें। जोड़ें बटन पर क्लिक करें। परिणामी धुरी तालिका उत्पाद और महीने के हिसाब से बिक्री दिखाएगी।
हालाँकि यह रिपोर्ट 10,000 पंक्तियों के डेटा का सारांश है, फिर भी यह संख्याओं का एक भ्रामक जोड़ है। डेटा में रुझानों को देखना वास्तव में कठिन है। केले कब बेचे जाते हैं? यह कहना मुश्किल है।
PivotTable फ़ील्ड संवाद प्रदर्शित करने के लिए सेल A3 में मामलों के योग को डबल-क्लिक करें। संवाद आपको कुछ सेटिंग्स देता है जिन्हें आपको शायद ही कभी बदलने की आवश्यकता है। हालाँकि, अधिक विकल्प देखने के लिए विकल्प बटन चुनें।
विस्तारित संवाद इंगित करता है कि आप डेटा को सामान्य के रूप में प्रदर्शित कर रहे हैं।
ड्रॉपडाउन के रूप में डेटा दिखाएँ का चयन करें। इसके लिए विकल्प हैं:
- सामान्य
- से अंतर
- % का
- % अंतर
- कुल में चल रहा है
- रो का%
- कॉलम का%
- % का कुल
- सूचकांक
आज के विश्लेषण के लिए, रो का% चुनें। बेस फ़ील्ड और बेस आइटम रो के% के लिए प्रासंगिक नहीं हैं, इसलिए उन विकल्पों को बाहर निकाल दिया जाता है। संवाद बॉक्स को बंद करने और धुरी तालिका पर लौटने के लिए ठीक चुनें।
परिणामी धुरी तालिका में, आप देख सकते हैं कि केले की बिक्री जनवरी में फरवरी के माध्यम से सबसे मजबूत है। सेब सितंबर में नवंबर के माध्यम से सबसे अच्छा करते हैं और चेरी मई में जुलाई के माध्यम से अच्छा करते हैं।
हालाँकि, पिवट टेबल्स बनाने के लिए आम तौर पर चार क्लिक लेते हैं, उनके पास कई अतिरिक्त विशेषताएं होती हैं जो और भी अधिक शक्तिशाली विश्लेषणों की अनुमति देती हैं। लोग अक्सर आश्चर्यचकित होते हैं कि माइकल अलेक्जेंडर और मैं एक्सेल की एक विशेषता के बारे में 250 पृष्ठ भर सकते हैं, लेकिन जब आप सभी विभिन्न विकल्पों पर विचार करते हैं, तो यह एक पूर्ण पुस्तक का गुणगान करता है।
इस एपिसोड की टिप्स पिवट टेबल डेटा क्रंचिंग से हैं।
