अपने कंप्यूटर पर इस टिप को आज़माने के लिए, CFH274.zip को डाउनलोड और अनज़िप करें।
एक्सेल एकल स्प्रेडशीट पर डेटा की 65,536 पंक्तियाँ प्रदान करता है। जब आपके पास इससे अधिक डेटा हो तो क्या होगा? बहुत से लोग एक्सेस की ओर रुख करते हैं - लेकिन अच्छी खबर यह है कि आप उस एक्सेस डेटा का उपयोग कर सकते हैं और फिर भी क्विक सारांश रिपोर्ट तैयार करने के लिए डेटा पर एक्सेल पिवेट टेबल्स का उपयोग कर सकते हैं।
आपके पास डेटा की 83,000 पंक्तियों के साथ एक्सेस में एक टेबल है। यह एक एक्सेल 2003 वर्कशीट में कैप्चर किए जाने की तुलना में अधिक डेटा है।
रिक्त Excel कार्यपुस्तिका से प्रारंभ करें। डेटा मेनू से, PivotTable का चयन करें। यदि आप एक्सेल डेटा का उपयोग कर रहे हैं, तो आप आमतौर पर विज़ार्ड के चरण 1 और 2 के माध्यम से दाईं ओर क्लिक कर सकते हैं। इस मामले में, आपको सेटिंग्स को बदलना होगा। डेटा मेनू से, PivotTable और PivotChart चुनें।
विज़ार्ड के चरण 1 में, बाह्य डेटा का चयन करें।
चरण 2 में, डेटा प्राप्त करें बटन पर क्लिक करें।
एक एक्सेस डेटाबेस चुनें।
यह प्राचीन दिखने वाला ओपन डायलॉग बताता है कि अब आप वास्तव में एक्सेल के बजाय Microsoft क्वेरी चला रहे हैं। अपने डेटाबेस में ब्राउज़ करें।
बाईं ओर तालिकाओं की एक सूची दिखाई देती है। फ़ील्ड को दाईं ओर ले जाने के लिए एक तालिका चुनें, और तीर बटन दबाएं।
अगले 2 चरणों में, आप डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं या सॉर्ट क्रम बदल सकते हैं। बस इनके माध्यम से Next पर क्लिक करें। Microsoft Excel में डेटा वापस करने के लिए चुनें।
आपको अंततः पिवट टेबल विज़ार्ड के चरण 2 पर वापस ले जाया जाता है। अगला चुनें। विज़ार्ड के चरण 3 में समाप्त पर क्लिक करें।
अब आपके पास एक खाली पिवट टेबल है।
सारांश रिपोर्ट बनाने के लिए आप पिवट टेबल फ़ील्ड सूची से पिवट रिपोर्ट के विभिन्न अनुभागों में फ़ील्ड्स को खींच सकते हैं।
अपने डेटा को एक्सेस में संग्रहीत करने से आप अपने डेटा का विश्लेषण करने के लिए एक्सेल की सबसे शक्तिशाली सुविधा - पिवट टेबल - का उपयोग कर सकते हैं।
इस शो में टिप पिवट टेबल डेटा क्रंचिंग से है।
