एक्सेल - एक स्प्रेडशीट में सभी सूत्र कोशिकाओं को कैसे चिह्नित या उजागर करना है। यह शो सूत्र नहीं है। यह सभी सूत्र कोशिकाओं को खोजने और उन्हें लाल या नारंगी रंग में चिह्नित करने के बारे में है।
यदि आप कार्यपत्रक का ऑडिट करने जा रहे हैं, तो यह सभी सूत्र कोशिकाओं को चिह्नित करने में मदद करेगा। यहाँ कदम हैं:
- कक्ष A1 और बाईं ओर A1 का उपयोग करके सभी कक्षों का चयन करें।
- प्रेस Ctrl + G के लिए जाओ और फिर alt = "" + विशेष के लिए। गो टू स्पेशल डायलॉग में फॉर्मूला चुनें और ओके पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप घर, खोज और चयन, सूत्र चुन सकते हैं।
- सभी फार्मूला कोशिकाओं का चयन किया जाएगा। उन्हें एक अलग फ़ॉन्ट रंग में चिह्नित करें, या, बिल्ली, गृह, सेल शैलियाँ, गणना का उपयोग करें।
सभी इनपुट कोशिकाओं को चिह्नित करने के लिए, समान चरणों का पालन करें, लेकिन गो टू स्पेशल डायलॉग में कॉन्स्टेंट चुनें। मैं केवल पाठ, तार्किक और त्रुटियों को अनियंत्रित करना पसंद करता हूं, केवल संख्यात्मक स्थिरांक छोड़कर।
क्यों अपने कीबोर्ड से F1 कुंजी गुम है?
मैंने NYC में दो बार मॉडलऑफ फाइनेंशियल मॉडलिंग चैंपियनशिप के लिए जज के रूप में काम किया। अपनी पहली यात्रा में, मैं एक्सेल में प्रतियोगी मार्टिज़न रीकर्स का काम देख रहा था। वह अपने बाएं हाथ से लगातार F2 और Esc दबा रहा था। उनका दाहिना हाथ तीर की चाबियों पर था, तेजी से सेल से सेल की ओर बढ़ रहा था।
F2 सेल को एडिट मोड में रखता है ताकि आप सेल में फॉर्मूला देख सकें। Esc संपादन मोड से बाहर निकलता है और आपको नंबर दिखाता है।
मार्टिज़न हर सेकंड में कम से कम तीन बार F2 और Esc दबाएगा।
लेकिन यहाँ अजीब हिस्सा है: F2 और Esc के बीच क्या खतरनाक कुंजी है?
एफ 1।
यदि आप गलती से F1 दबाते हैं, तो आपके पास 10-सेकंड की देरी होगी जबकि Excel ऑनलाइन मदद लोड करता है। यदि आप तीन कोशिकाओं का एक दूसरे का विश्लेषण कर रहे हैं, तो 10 सेकंड की देरी एक आपदा होगी। आप दोपहर के भोजन पर जा सकते हैं। इसलिए, मार्टिज़न ने अपने कीबोर्ड से F1 कुंजी को पुरस्कृत किया था ताकि वह कभी गलती से इसे दबाए नहीं।
मार्टिज़न एक $ 10,000 प्रथम पुरस्कार के लिए प्रतिस्पर्धा कर रहा था, लेकिन मुझे अभी भी लगा कि यह थोड़ा अधिक था। हालांकि, जैसा कि मैंने अन्य 15 फाइनलिस्टों से बात की, ज्यादातर ने अपने कीबोर्ड से एफ 1 को हटाने के साथ-साथ कैप्स लॉक और इंसर्ट को स्वीकार किया।
रॉन आर्मस्ट्रांग, ओल्गा क्रायुचकोवा और स्वेन साइमन को इस सुविधा का सुझाव देने के लिए धन्यवाद।
वीडियो देखेंा
- स्प्रेडशीट में सभी सूत्र कोशिकाओं को कैसे उजागर किया जाए
- A1 के उत्तर-पश्चिम के आइकन का उपयोग करके सभी कक्षों का चयन करें
- घर, ढूँढें और चयन, सूत्र
- या, ढूँढें और चुनें, विशेष पर जाएं, सूत्र
- एक बार जब आप फार्मूले का चयन कर लेते हैं, तो सेल शैलियाँ या एक भरण रंग का उपयोग करें
- उन चीजों की तलाश करें जो सूत्र होनी चाहिए जो नहीं हैं!
- एक बार आपके पास फ़ार्मुलों का चयन करने के बाद आप ट्रेस प्रीसेडेंट्स का उपयोग कर सकते हैं
- या, यदि आप सीधे सेल में एडिट को चालू करते हैं, तो डबल-क्लिक करें
- एक बार जब आपके पास कई सेल चुने जाते हैं, तो अगली सेल में जाने के लिए Enter दबाएँ
वीडियो ट्रांसक्रिप्ट
पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2021 - सभी फॉर्मूले हाइलाइट करें!
मैं इस पूरी पुस्तक को पॉडकास्ट कर रहा हूँ, प्लेलिस्ट में लाने के लिए ऊपर-दाएँ हाथ के कोने में क्लिक करें!
ठीक है, एपिसोड 26 बी, यह 40 युक्तियों में से एक भी नहीं है, है ना? तुम्हें पता है, मैं कहता हूं कि कवर के सामने का एक्सएल 40 के रोमन अंक के लिए है, और यह कि पुस्तक में 40 युक्तियां हैं, लेकिन यह एक अतिशयोक्ति है, क्योंकि इस छोटे बोनस टिप की तरह, 40 से अधिक युक्तियां हैं। । कल की तरह मैंने आपको दिखाया कि आप एक साथ सभी फॉर्मूले देखने के लिए Ctrl + `का उपयोग कैसे करते हैं, आप जानते हैं, लेकिन यह वास्तव में अस्थायी चीज़ है, अगर हमें उन सभी फ़ार्मुलों का ऑडिट करने की आवश्यकता है, तो क्या होगा? पहली बात यह है कि हम सभी कक्षों का चयन करते हैं, मैं इस छोटे से आइकन का उपयोग यहां करता हूं, मुझे पता है कि कुछ लोग Ctrl + A का उपयोग करते हैं, और यह तब तक काम करता है जब तक कि आप एक मेज पर न हों, ठीक है। इसलिए हम सभी कक्षों का चयन करते हैं, और फिर, ओह गीज़, पुस्तक आपको होम, फाइंड एंड सेलेक्ट, गो टू स्पेशल, फॉर्मूले का चयन करने के लिए जाने के लिए कहती है, और मैं उस पर और विशेष पर जा रहा हूं। और आखिरकार, मैं एक सेमिनार कर रहा था,हाल ही में मेरे एक लाइव पावर एक्सेल सेमिनार में, और मैंने देखा कि राइट टू गो स्पेशल के नीचे कुछ फॉर्मूला कहा जाता है। और गो टू स्पेशल अद्भुत है, यह सभी प्रकार की आश्चर्यजनक चीजें प्रदान करता है जैसे कि सूत्र, जो कि त्रुटियां हैं, या निरंतरता जो संख्याएं हैं, या रिक्त कोशिकाएं या दृश्यमान कोशिकाएं हैं, केवल मैं उन पर बार-बार उपयोग करता हूं। मुझे यह स्वीकार करना पड़ा कि होम, फाइंड एंड सिलेक्ट, और फॉर्मूला बस, बहुत आसान रास्ता है।जाने का बहुत आसान तरीका।जाने का बहुत आसान तरीका।
ठीक है, इसलिए, अरे, पहले, इसे देखो, तुरन्त आप उस संख्या को बता सकते हैं, जो कॉलम में अन्य सभी संख्याएँ सूत्र हैं, वह संख्या, किसी कारण से, हार्डकोड है। ठीक है, यह एक समस्या है, यह संख्या, जिसे कोई सूत्र नहीं होना चाहिए, किसी कारण से एक सूत्र है। ठीक है, इसलिए अगर हमें इनमें से हर एक ऑडिट से गुजरना होता है, तो हम इन फॉर्मूला सेल्स को बदलने के लिए कुछ करना चाहेंगे। जैसे शायद किसी रंग को लागू करते हैं, या आप जानते हैं, हेक, हम यहां तक कि सेल स्टाइल्स में जा सकते हैं, यहां एक गणना है, ठीक है, ग्रे पृष्ठभूमि पर बदसूरत नारंगी, कुछ इस तरह से कि आप के माध्यम से जा सकते हैं और ये पा सकते हैं एक बार में, ठीक है। तो अब, एक बार हमें ये अच्छी तरह से मिल गए, तो आप क्या कर सकते हैं?
एक चीज आप उस सेल का चयन कर सकते हैं जिसमें सूत्र है, फिर सूत्र टैब पर जाएं और ट्रेस प्रीएडेंट के लिए पूछें, ठीक है। अब यह उन विशेषताओं में से एक है जो इसे दोपहर के सेमिनार में बनाती है, ठीक है, यह मेरी शीर्ष 40 युक्तियों में से एक नहीं है, इसलिए यह पुस्तक में नहीं है, यह युक्तियां पुस्तक में नहीं हैं। लेकिन मैं वास्तव में इस पुस्तक के बारे में वास्तव में प्यार करता हूं, जब मैंने किताब के साथ काम किया है, और मेरे 40 टिप्स, और स्ज़िल्विया के 20 टिप्स, और फिर अन्य 10 युक्तियों के लिए, मुझे नहीं पता, 40 एक्सेल शॉर्टकट कुंजी। मैं उन सभी युक्तियों से गुज़रा, जो लोगों ने मुझे ट्वीट कीं, सही, और मैं इन सभी ट्वीट्स, सैकड़ों ट्वीट्स के माध्यम से चला गया, और मैंने यह सुनिश्चित किया कि मैं लोगों की युक्तियों को शामिल करूं। और अंत में 40 युक्तियों की एक सूची थी जो इसे पुस्तक में नहीं बनाती थी, ठीक है, लेकिन वे ऐसे टिप्स थे जो एक 140-चरित्र वाले ट्वीट में स्व-व्याख्यात्मक थे।
और इसलिए पुस्तक के पृष्ठ ३२३ और २२४ में मैंने ४० युक्तियां लिखी हैं, जो पुस्तक में नहीं हैं, और अब, हे, वे पुस्तक में सही हैं, इसलिए वे बिल्कुल भी नहीं गिने जाते, वे अंदर नहीं हैं 40 या बोनस 30 या अतिरिक्त बोनस टिप्स। और इसलिए, जैसा कि मैं इस बारे में सोच रहा था, मुझे याद है कि एक्सेल की दुनिया में दो, बस, दिग्गजों की एक बड़ी टिप थी: शॉन ब्लेसिट और डेविड रिंगस्ट्रोम। दोनों के पास महान ट्विटर फ़ीड्स हैं, जो उनके ट्विटर फीड्स को देखने के लिए आकर्षक हैं, और उन्होंने कहा “सेल में सीधे एडिट बंद करें, और फिर उस फॉर्मूला में उपयोग की गई कोशिकाओं को दिखाने के लिए एक फॉर्मूला पर डबल-क्लिक करें, भले ही वे किसी बाहरी कार्यपुस्तिका में हों। ” ठीक है, तो हम यह कैसे करते हैं?
हम फ़ाइल और फिर विकल्प पर जाते हैं, विशाल उन्नत टैब पर जाते हैं, लेकिन यह पहले एक पर यहीं है, सीधे सेल में एडिटिंग की अनुमति दें। इसलिए, मुझे याद है कि जब हमें फॉर्मूला बार में सूत्र बनाने थे, और अचानक उन्होंने हमें सेल में सूत्र बनाने की अनुमति दी। यह एक बड़ी बात थी, जो कि एक्सेल की तरह एक बिक्री सुविधा थी, मुझे नहीं पता, 95 या कहीं, बहुत पहले। अब मैं यह कर सकता हूं, सूत्र का चयन करें, देखें कि सूत्र 4 कोशिकाओं का संदर्भ दे रहा है, जब मैं उन 4 कोशिकाओं को एक समूह के रूप में हाइलाइट किया जाता हूं, और पहले एक, डी 6, का चयन किया जाता है। और आपको यह पता चल सकता है, जब आपके पास कई सेल चयनित हैं, समूह में अगली सेल में एंटर दबाएं, है ना? इसलिए मैंने अभी सभी 4 मिसाल दी गई कोशिकाओं को चुना है, और अब मैं एक बार में Enter दबाकर उन लोगों की जांच कर सकता हूं, भले ही वे 'अलग-अलग शीट पर या अलग-अलग वर्कबुक में।
यह एक सुंदर टिप, सही नहीं है? मेरे शीर्ष 40 में से एक नहीं, लेकिन फिर भी एक सुंदर टिप। पुस्तक के वे दो पृष्ठ सिर्फ एक शांत, शांत दो पृष्ठ हैं, क्योंकि वे ऐसे टिप्स हैं जो मेरी संगोष्ठी में नहीं हैं, लेकिन अभी भी एक्सेल युक्तियाँ बहुत बढ़िया हैं, और मुझे खुशी और सम्मान है कि बहुत सारे लोगों ने युक्तियों का योगदान दिया इस पुस्तक के लिए। ठीक है, यदि आप इसे देख रहे हैं कि यह किस दिन आया था, यह शुक्रवार है, यह payday है, तो आप पूरी किताब, $ 10 के लिए ई-बुक, £ 5 के बारे में, बस एक महान सौदा पा सकते हैं। ऊपर-दाएं हाथ के कोने पर उस "i" पर क्लिक करें और आपके पास इन सभी युक्तियों, मेरे सुझावों, अन्य लोगों की युक्तियों, कीबोर्ड शॉर्टकट, एक्सेल ज्ञान के महान, महान संग्रह होंगे।
ठीक है, एपिसोड रिकैप: हम यह दिखाना चाहते हैं कि स्प्रेडशीट में सभी फ़ार्मुलों की कोशिकाओं को कैसे हाइलाइट करना है, सभी सेल का चयन करें, मैं A1 के उत्तर-पश्चिम में इस आइकन का उपयोग करता हूं कुछ लोग Ctrl + A का उपयोग करते हैं। होम, फाइंड $ सिलेक्ट, फॉर्मूले, उस टिप की किताब से टिप से भी बेहतर, जहां यह सिर्फ फाइंड एंड सिलेक्ट, गो टू स्पेशल, फॉर्मूला है। और फिर एक बार आपके द्वारा चुने गए सभी फॉर्मूले, सेल शैली, फ़ॉन्ट शैली, एक रंग, जो कुछ भी आपको करने की आवश्यकता है, का उपयोग करें, ताकि हम उन पर प्रकाश डाल सकें। उन चीजों की तलाश करें जो सूत्र होने चाहिए लेकिन वे नहीं हैं, मैंने आपको दिखाया कि ट्रेस प्रीसेडेंट्स का उपयोग कैसे करें, एक टिप जो पुस्तक में नहीं है। और उन 40 युक्तियों में से एक जो मैंने कहा था कि वह पुस्तक में नहीं थी, लेकिन मैंने इसे वैसे भी किताब में रखा, एडिट डायरेक्टली इन सेल्स को बंद कर दिया, डबल-क्लिक किया, यह सभी पूर्ववर्ती कोशिकाओं का चयन करता है, और फिर आप बस दबा सकते हैं आइटम से आइटम पर जाने के लिए दर्ज करें।
खैर हे, उस आखिरी टिप के लिए डेविड और शॉन के लिए धन्यवाद, और द्वारा रोकने के लिए धन्यवाद, हम अगली बार आपको एक और नेटकास्ट से देखेंगे!
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