IMA की खाड़ी दक्षिण परिषद के लिए अटलांटा में मेरे लाइव पावर एक्सेल सेमिनार से एक रहस्य: आपके पास संख्याओं के दो स्तंभ हैं। प्रत्येक स्तंभ के निचले भाग में एक AutoSum है। पंक्तियों को सम्मिलित करते समय, एक कॉलम में AutoSum काम करना बंद कर देता है। क्या कारण हो सकता है?
यह कहें कि आप संख्याओं के दो कॉलम इस तरह से शुरू करते हैं। B10 का चयन करें: C11 और दो AutoSum गणनाओं में डालने के लिए alt = "" + = दबाएं।
एक नई पंक्ति डालें। B10 में 100 टाइप करें और C10 में 200। दोनों टोटल अपेक्षा के अनुसार अपडेट होते हैं।
लेकिन समस्या को पेश करने के लिए, जिक्का के लिए एक पंक्ति 11 डालें। B11 में मान टाइप करें लेकिन C11 में नहीं। सब कुछ अभी भी ठीक दिखाई देता है, लेकिन आपने अब त्रुटि पेश की है।
यदि आप C11 में कोई संख्या नहीं टाइप करते हैं, तो C12 में कुल सूत्र अपडेट नहीं होता है।
दोनों पंक्तियों में एक पंक्ति 12 और संख्याएँ डालें। कॉलम बी अपडेट करता है, लेकिन कॉलम सी नहीं है।
यहां तक कि अगर आप वापस जाते हैं और इस बिंदु पर C11 में 0 टाइप करते हैं, तो बहुत देर हो चुकी है, AutoSum ने अपडेट करना बंद कर दिया है।
तथ्य यह है कि AutoSum विस्तार कर रहा है, फाइल, विकल्प, उन्नत में इस सेटिंग के कारण है:
लेकिन डेटा रेंज का विस्तार करने के लिए नया-ईश (एक्सेल 2000?) नियम के एक आर्कन सेट पर निर्भर करता है। डेटा रेंज में लगातार 3 सेल होना था और आप अंत में एक नई पंक्ति या कॉलम जोड़ते हैं। जाहिर है, एक खाली सेल जोड़ना पर्याप्त नहीं है। सुविधा के लिए आपको उस सेल में कुछ लिखना होगा।
क्या है वर्कअराउंड? डेटा की अपनी अंतिम पंक्ति और अपनी राशि के बीच एक रिक्त पंक्ति जोड़ें। राशि में रिक्त पंक्ति को शामिल करें। मैं पंक्ति की ऊँचाई को 3 पर सेट करने और एक गहरे भूरे रंग के भराव का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त कदम उठाता हूँ ताकि अतिरिक्त पंक्ति लेखांकन रेखा की तरह दिखे। जो लोगों को "लाइन के ऊपर" नई पंक्तियाँ डालने के लिए प्रोत्साहित करता है और सूत्र को काम करता रहता है।
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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2199: दो ऑटोसम के साथ समस्या।
अरे, नेटकास्ट में वापस स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। कुछ हफ़्ते पहले मैं अटलांटा, जॉर्जिया में था, आईएमए की खाड़ी दक्षिण परिषद की बैठक के लिए। इसमें बहुत सारे शानदार सवाल सामने आए, इनमें एक यह भी है जिसने मुझे स्टंप किया। किसी ने कहा कि उनके पास AutoSum के दो कॉलम हैं - इसलिए यहाँ ये दो सेल, AutoSum बटन दबाएं (Alt + =) - और जैसा कि वे काम कर रहे थे, वे पंक्तियाँ डालें, पंक्तियाँ डालें, पंक्तियाँ डालें और फिर अचानक, कॉलम 2 काम करना छोड़ देगा। अब, यह विचित्र था - जैसे, ऐसा क्यों होगा? लेकिन फिर, आप जानते हैं, जैसा कि मैं इसके माध्यम से बात कर रहा था, आप जानते हैं, मैंने प्रतिकृति बनाना शुरू कर दिया था कि क्या चल रहा था।
तो हम यहां आते हैं, हम एक पंक्ति सम्मिलित करने के लिए Alt + IR करते हैं, अगला आइटम टाइप करते हैं और 100. यह 800 से 900 में बदलता है, यह एकदम सही है; 200, 1600 से 1800 में परिवर्तन, यह एकदम सही है। ठीक है, लेकिन फिर दूसरी पंक्ति डालें और यह एक मान है। सुंदर-- हजार बदलाव। लेकिन कॉलम 2, जो भी कारण हो, का कोई मूल्य नहीं है। और फिर, हम एक नई पंक्ति डालते हैं - ठीक है, देखते हैं, कि जहां समस्या आती है। अब कॉलम 1 काम करने जा रहा है। मैं 123 दर्ज करना चाहता हूं, और संख्या बदल जाती है। लेकिन यहाँ पर, क्योंकि मैंने C11 में Jicama के लिए कुछ भी टाइप नहीं किया था, जब मैं यहाँ मूल्य टाइप करता हूँ, 222, BAM-- यह काम नहीं कर रहा है, है ना?
इसलिए, जो हम वहां चल रहे हैं, क्या एक्सेल उस फॉर्मूले का विस्तार कर रहा है। यदि आपके पास तीन या अधिक सेल हैं, जो सूत्र का उल्लेख कर रहा है, और आप एक चौथी सेल सम्मिलित करते हैं, तो वे इसे विस्तारित करेंगे; लेकिन वे केवल इसे बढ़ाते हैं यदि आप एक संख्या जोड़ते हैं। और, ठीक है, हमने यहां एक नंबर नहीं जोड़ा, जो सभी प्रकार की समस्याओं का कारण बनता है। तो, मेरा सुझाव यह है कि, हम यहाँ एक रिक्त पंक्ति सम्मिलित करने जा रहे हैं, और मैं इस रिक्त पंक्ति का रंग बदलने जा रहा हूँ - आपको रिक्त पंक्ति का रंग बदलने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन मुझे पसंद है रिक्त पंक्ति का रंग बदलने के लिए। हम, पसंद करते हैं, एक अच्छे हल्के भूरे रंग में जाते हैं और फिर अपना कुल यहाँ डालते हैं, ठीक है? इस कुल में, जब हम AutoSum का उपयोग करते हैं, तो यह रिक्त पंक्ति को शामिल करने वाला है। उस पार नकल करो।
और मैं - यह एक प्रो टिप है यहाँ - मैं भी अपनी पंक्ति ऊंचाई के लिए, जैसे, छोटे, जैसे, शायद 3, ठीक है? तो ऐसा लग रहा है कि हम बस डाल रहे हैं, आप जानते हैं, एक लेखा लगभग वहाँ है। और फिर आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि हमेशा नई पंक्तियों को रिक्त पंक्ति से ऊपर डालें।
तो, "आइसबर्ग", "111", "222", महान। एक नई पंक्ति डालें: जीका, गलत वर्तनी, "111", महान, कुछ भी नहीं। और फिर एक नई पंक्ति डालें: Kale, "111", "222", BAM! और यह काम करता रहता है। ठीक है। इसलिए, यदि आप उन खाली कोशिकाओं को लेने जा रहे हैं, तो हर समय बस एक बेहतर समग्र दृष्टिकोण, अपने ऑटोसम में एक खाली पंक्ति को शामिल करना है, और फिर स्प्रेडशीट का उपयोग करने वाले लोगों को हमेशा खाली के ऊपर अतिरिक्त नई पंक्तियों को सम्मिलित करने के लिए प्रशिक्षित करना है। पंक्ति, और आपका AutoSum चालू रहेगा।
मेरी नई किताब, LIVe, द 54 ग्रेटेस्ट एक्सेल टिप्स ऑफ ऑल टाइम जैसी टिप्स।
ठीक है। एपिसोड रिकैप: हमारे पास संख्याओं के दो कॉलम हैं; दूसरे कॉलम के निचले भाग में स्थित AutoSum रुक-रुक कर काम करता है; एक बार टूटने के बाद, यह हमेशा के लिए टूट जाता है; यह तब होता है जब आप पंक्तियाँ सम्मिलित कर रहे होते हैं और हमें पता चल जाता है कि जब आप कभी-कभी एक संख्या छोड़ते हैं; इसलिए सबसे अच्छा अभ्यास हमेशा AutoSum और संख्याओं के बीच एक खाली पंक्ति छोड़ना है; और फिर उस रिक्त पंक्ति के ऊपर नई पंक्तियाँ डालें; आप रिक्त पंक्ति को थोड़ा छोटा कर सकते हैं, रंग बदल सकते हैं, यह वास्तव में एक रेखांकन जैसा दिखेगा।
अब, आज के वीडियो से कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करने के लिए, यदि आप साथ काम करना चाहते हैं, तो YouTube विवरण में URL नीचे है। और हे, यदि आप एक मजेदार दिन चाहते हैं, तो सेमिनारों की मेरी आगामी सूची देखें। मैं उस लिंक को YouTube विवरण में डाल दूंगा, साथ ही।
मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, हम अगली बार आपको एक और नेटकास्ट के लिए देखेंगे।
एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करें
एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए: समस्या-दो-ऑटोसुम। Xlsx
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"माइक गिरविन एक रास्ता मिल जाएगा"
केविन लेहरबस
