एक्सेल 2020: पिवट टेबल में ट्रू टॉप फाइव का पता लगाएं - एक्सेल टिप्स

पिवट टेबल एक शीर्ष 10 फिल्टर प्रदान करते हैं। यह अच्छा है। यह लचीला है। लेकिन मैं इससे नफरत करता हूं, और मैं आपको बताऊंगा कि क्यों।

यहां एक पिवट टेबल है जो ग्राहक द्वारा राजस्व दिखाता है। राजस्व कुल $ 6.7 मिलियन है। ध्यान दें कि सबसे बड़ा ग्राहक, रोटो-रूटर कुल राजस्व का 9% है।

क्या होगा अगर मेरे प्रबंधक के पास एक सुनहरी मछली का ध्यान है और केवल शीर्ष पांच ग्राहकों को देखना चाहता है? शुरू करने के लिए, ए 3 में ड्रॉपडाउन खोलें और मूल्य फिल्टर, शीर्ष 10 का चयन करें।

सुपर-फ्लेक्सिबल टॉप 10 फ़िल्टर डायलॉग टॉप / बॉटम की अनुमति देता है। यह 10, 5, या कोई अन्य संख्या कर सकता है। आप शीर्ष पाँच वस्तुओं, शीर्ष 80%, या पर्याप्त ग्राहकों से $ 5 मिलियन प्राप्त करने के लिए कह सकते हैं।

लेकिन यहाँ समस्या यह है: परिणामी रिपोर्ट में पाँच ग्राहकों और कुल ग्राहकों से कुल के बजाय सभी से ग्राहक दिखाए गए हैं। रोटो-रूटर, जो पहले कुल का 9% था, नए कुल का 23% है।

लेकिन पहले, ऑटोफ़िल्टर के बारे में कुछ महत्वपूर्ण शब्द

मुझे लगता है कि यह एक दीवार के सवाल की तरह लगता है। यदि आप एक नियमित डेटा सेट पर फ़िल्टर ड्रॉपडाउन चालू करना चाहते हैं, तो आप इसे कैसे करते हैं? यहाँ तीन सामान्य तरीके हैं:

• अपने डेटा में एक सेल चुनें और डेटा टैब पर फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें या Ctrl + Shift + L दबाएं।
• अपने सभी डेटा को Ctrl + * के साथ चुनें और डेटा टैब पर फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें।
• तालिका के रूप में डेटा को प्रारूपित करने के लिए Ctrl + T दबाएँ।

ये तीन बहुत अच्छे तरीके हैं। जब तक आप उनमें से किसी को भी जानते हैं, तब तक दूसरा तरीका जानने की कोई आवश्यकता नहीं है। लेकिन यहाँ फिल्टर पर बारी करने के लिए एक अविश्वसनीय अस्पष्ट लेकिन जादुई तरीका है:

• हेडर की अपनी पंक्ति पर जाएं और फिर सबसे दाईं ओर स्थित सेल पर जाएं। एक सेल को दाईं ओर ले जाएं। किसी अज्ञात कारण से, जब आप इस सेल में होते हैं और फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करते हैं, तो एक्सेल आपके बाईं ओर स्थित डेटा को फ़िल्टर करता है। मुझे नहीं पता कि यह क्यों काम करता है। यह वास्तव में बात करने लायक नहीं है क्योंकि फ़िल्टर ड्रॉपडाउन को चालू करने के लिए पहले से ही तीन बहुत अच्छे तरीके हैं। मैं इस सेल को मैजिक सेल कहता हूं।

और अब, वापस धुरी सारणी के लिए

एक नियम है जो कहता है कि जब आप एक धुरी तालिका में होते हैं तो आप ऑटिफ़िल्टर का उपयोग नहीं कर सकते हैं। नीचे देखें? फ़िल्टर आइकन धूसर हो गया है क्योंकि मैंने धुरी तालिका में एक सेल का चयन किया है।

मुझे नहीं पता कि Microsoft इसे क्यों निकालता है। यह कुछ आंतरिक होना चाहिए जो कहता है कि AutoFilter और एक धुरी तालिका सह-अस्तित्व नहीं कर सकती है। तो, एक्सेल टीम पर कोई है जो फ़िल्टर आइकन को धूसर करने के आरोप में है। उस व्यक्ति ने जादू की कोशिका के बारे में कभी नहीं सुना है। धुरी तालिका में एक सेल का चयन करें, और फ़िल्टर धूसर हो जाता है। धुरी तालिका के बाहर क्लिक करें, और फ़िल्टर फिर से सक्षम है।

पर रुको। मैजिक सेल के बारे में मैंने अभी आपको किस बारे में बताया? यदि आप अंतिम शीर्ष के दाईं ओर सेल में क्लिक करते हैं, तो Excel फ़िल्टर आइकन को धूसर करना भूल जाता है!