यदि आप Excel में केस बदलना चाहते हैं, तो आपको ऐसा करने के लिए अपने किसी विशेष पाठ फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता होगी: UPPER, LOWER, या PROPER। संगति जैसी तकनीकों के साथ, वे आपको वह सब कुछ देते हैं जो आपको मामले को बदलने की आवश्यकता होती है।
जब आप एक्सेल में पाठ के साथ काम कर रहे हों, तो आपको अक्सर केस बदलने की आवश्यकता होगी।
इस वीडियो में, हम तीन कार्यों को देखेंगे जो आपको एक्सेल में पाठ के मामले को आसानी से बदलने की अनुमति देते हैं: ऊपरी, निचला और उचित।
इस वर्कशीट में, हमारे पास दो कॉलम हैं जिनमें नाम शामिल हैं। कॉलम बी में अपरकेस टेक्स्ट में अंतिम नाम हैं, और कॉलम सी में पहले अक्षर के साथ पहले नाम हैं।
कॉलम D में, मैं एक सूत्र जोड़ूंगा जो UPPER फ़ंक्शन का उपयोग करके पहले नाम को कैपिटल करता है। UPPER फ़ंक्शन केवल एक तर्क लेता है, जो पाठ आप ऊपरी स्थिति में चाहते हैं। जब मैं सूत्र जोड़ता हूं और इसे कॉपी करता हूं, तो हमें अपरकेस टेक्स्ट में सभी पहले नाम मिलते हैं।
क्या होगा अगर आपको अपरकेस में पहले और अंतिम दोनों नामों की आवश्यकता है? ऐसा करने के लिए, आपको बस पहले और अंतिम नामों को एक स्थान के साथ, UPPER फ़ंक्शन के अंदर सम्मिलित करना होगा।
यह सूत्र आपकी आवश्यकता के अनुसार लचीला हो सकता है। उदाहरण के लिए, मैं आसानी से नामों को उलट सकता हूं, और एक स्थान के बजाय उनके बीच अल्पविराम जोड़ सकता हूं।
कॉलम E में, लोअर फ़ंक्शन का उपयोग करते हुए नामों को लोअर केस में बदलें। UPPER की तरह, आपको केवल एक तर्क देने की आवश्यकता है - वह पाठ जिसे आप कम स्थिति में चाहते हैं।
इस उदाहरण को थोड़ा और आगे ले जाने के लिए, मान लें कि आपको सूची में प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक ईमेल पता बनाने की जरूरत है, जो पहले और अंतिम नामों का उपयोग करके अलग-अलग हो।
सबसे पहले, मैं इस जानकारी को केवल एक स्थान पर रखने के लिए सूची के ऊपर डोमेन नाम जोड़ूंगा। मैं डोमेन के लिए सामान्य नाम "acme.com" का उपयोग करूँगा। मैं आगे भी जाऊंगा और इस सेल को "डोमेन" नाम दूंगा ताकि ईमेल एड्रेस का फॉर्मूला आसानी से पढ़ सकें।
अब मैं LOWER फ़ंक्शन के अंदर ईमेल पता इकट्ठा कर सकता हूं। एक बार नाम जोड़ने के बाद, मुझे "@" और डोमेन जोड़ना होगा।
तकनीकी रूप से, डोमेन को लोअर फ़ंक्शन के अंदर होने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह पहले से ही छोटा है, लेकिन इसे वहां रखने में कोई नुकसान नहीं है।
अंत में, PROPER फ़ंक्शन को आज़माएँ। PROPER फ़ंक्शन आपके द्वारा प्रदान किए गए प्रत्येक शब्द के केवल पहले अक्षर को कैपिटल करता है। यह सिर्फ एक तर्क देता है, और यह हमेशा सभी पाठ को कैपिटल करने से पहले निचले मामले में बदल देगा, इसलिए यह कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप जो पाठ प्रदान करते हैं वह अपरकेस, लोअरकेस या दो में से कोई संयोजन है।
PROPER का उपयोग करके, मैं केवल पहले और अंतिम नामों को एक स्थान के साथ समेट सकता हूं, और एक पूर्ण नाम प्राप्त कर सकता हूं जो मानक पूंजीकरण का उपयोग करता है।
