पॉडकास्ट 1981 में शीट्स की प्रतियां जल्दी से बनाने का तरीका सीखा।
आपने प्रबंधक के 15 मिनट के नियम के बारे में सुना है, है ना? जब भी आपका प्रबंधक आपसे कुछ मांगता है, वह 15 मिनट बाद वापस आता है और एक अजीब मोड़ के लिए पूछता है कि उसने पहली बार निर्दिष्ट नहीं किया है। अब जब आप कार्यपत्रक प्रतियां वास्तव में जल्दी से बना सकते हैं, तो इस बात की अधिक संभावना है कि आपको अपने प्रबंधक के वापस आने पर केवल एक शीट के बजाय सभी 12 शीट में परिवर्तन करने होंगे।
मैं आपको ग्रुप मोड नामक एक आश्चर्यजनक शक्तिशाली लेकिन अविश्वसनीय रूप से खतरनाक उपकरण दिखाऊंगा।
इस बिंदु पर, आपके पास 12 वर्कशीट हैं जो ज्यादातर समान हैं। आपको सभी 12 वर्कशीट में योग जोड़ने की आवश्यकता है। समूह मोड में प्रवेश करने के लिए, जनवरी टैब पर राइट-क्लिक करें और सभी पत्रक चुनें चुनें।
शीर्षक पट्टी में कार्यपुस्तिका का नाम अब इंगित करता है कि आप समूह मोड में हैं।
जनवरी की वर्कशीट में आप जो कुछ भी करते हैं, वह अब वर्कबुक की सभी शीटों के साथ होगा।
यह खतरनाक क्यों है? क्योंकि अगर आप विचलित हो जाते हैं और आप भूल जाते हैं कि आप समूह मोड में हैं, तो आप 11 अन्य कार्यपत्रकों पर जनवरी डेटा और ओवरराइटिंग डेटा दर्ज करना शुरू कर सकते हैं!
जब आपको योग जोड़ने के लिए किया जाता है, तो एक शीट टैब पर राइट-क्लिक करें और अनग्रुप शीट्स चुनें।
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- पॉडकास्ट 1981 में शीट्स की प्रतियां जल्दी से बनाने का तरीका सीखा
- प्रबंधक 15 मिनट का नियम कहता है कि आपके प्रबंधक अनुरोध के 15 मिनट बाद अपना विचार बदल देंगे
- जन पत्रक का चयन करें। समूह मोड शुरू करने के लिए डेस शीट पर शिफ्ट-क्लिक करें
- जन में कोई भी परिवर्तन समूह में सभी पत्रक के लिए हो रहा है
- यह भूलना आसान है कि आप समूह मोड में हैं
- जब भी मैं ग्रुप मोड में होता हूं, फोन बजता है
- समूह मोड से बाहर निकलने के तीन तरीके
- समूह में नहीं एक शीट का चयन करें।
- यदि सभी पत्रक समूहीकृत हैं, तो सक्रिय पत्रक के अलावा किसी भी शीट का चयन करें
- शीट टैब पर राइट-क्लिक करें और अनग्रुप शीट्स चुनें
वीडियो ट्रांसक्रिप्ट
पॉडकास्ट पुस्तक द्वारा प्रायोजित है: "MrExcel XL"!
पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 1983 - ग्रुप मोड के साथ सभी शीट्स बदलें!
जिस तरह से प्रकरण 1981 में, मैंने आपको दिखाया कि कैसे जल्दी से शीट बनाने के लिए, याद रखें CTRL खींचें और इसलिए, जब हम जनवरी के लिए यहां एक रिपोर्ट बनाते हैं, तो हम प्रतियां अविश्वसनीय रूप से जल्दी से बनाने में सक्षम हैं। लेकिन दुर्भाग्य से, अब हम एक व्यावसायिक नियम का उल्लंघन कर रहे हैं जिसे आपने "प्रबंधक 15 मिनट नियम" कहा है। वास्तव में, आपने बिजनेस स्कूल में यह नहीं सीखा होगा, क्योंकि मुझे लगता है कि मैंने इसे बनाया है, और यह इस तरह से है: यह कहता है कि क्या आपका प्रबंधक आता है, और आपको किसी कार्य के लिए कुछ करने के लिए कहा है, यह आमतौर पर लगभग 15 है कुछ मिनट बाद, प्रबंधक वापस आता है और कहता है: "आप जानते हैं, हे, मैंने अपना मन बदल दिया, मुझे कुछ अलग करने की आवश्यकता थी।" लेकिन आप जानते हैं, अब, समस्या यह है क्योंकि हम शीट को इतनी जल्दी बना सकते हैं, कि एक बदलाव करने के बजाय, हमें इस मामले में 12 बदलाव करने होंगे,दिसंबर के माध्यम से जनवरी। मैं आपको एक चाल दिखाने जा रहा हूं जो अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली है, लेकिन अविश्वसनीय रूप से अविश्वसनीय रूप से खतरनाक है।
इसलिए मैं यहां जनवरी शीट पर शुरू करता हूं, और मैं दिसंबर को क्लिक शिफ्ट करने जा रहा हूं। ठीक है, और जो किया गया है, आप यहां देख सकते हैं, अब हम कहते हैं कि हम ग्रुप मोड में हैं, इसलिए। भले ही हम जनवरी को देख रहे हों, हम जो भी बदलाव करते हैं, वह समूह की सभी चादरों के लिए हो रहा है। तो शायद प्रबंधक कहता है "देखो, मुझे बोल्ड में दिए गए योगों की आवश्यकता है।" इसलिए मैं वहां CTRL + B करता हूं, CTRL + B और, हमें इस जनवरी की रिपोर्ट को संपादित करने की आवश्यकता है, मैं इसे "जनवरी के लिए बिक्री रिपोर्ट" कहना चाहता हूं। इसलिए मैं एडिट मोड में जाता हूं, और यहां कहता हूं: "सेल्स रिपोर्ट", वास्तव में चलो सभी कैप्स में चिल्लाते हैं, "फॉर" &, और फिर मुझे "रिपोर्ट" की आवश्यकता नहीं है, बस वहां पर अपडेट करें। वो ठीक लगता है। और चलो सेट करें कि किसी और रंग में। शायद एक अच्छा गहरा नीला। ठीक है। इसलिए, हमने जनवरी के लिए परिवर्तन किया है,लेकिन यह वास्तव में समूह में सभी चादरों में एक ही परिवर्तन किया है।
अब ठीक है, कारण यह है कि यह इतना खतरनाक है, कि हर बार जब मैं समूह मोड में जाता हूं, मेरा टेलीफोन बजता है, और यह एक छोटी कॉल नहीं है, कोई जटिल चीज़ वाला व्यक्ति, या शायद मेरा प्रबंधक भी, आप जानते हैं, कौन देता है मुझे 15 मिनट के लायक काम करना है। और, मैं उस कॉल से वापस आ गया, और मैं यहां बैठ गया, और मुझे एहसास हुआ कि मैं जनवरी के लिए बिक्री रिपोर्ट देख रहा हूं, और मैंने जनवरी में नंबर बदलना शुरू कर दिया। और इसके साथ समस्या यह है, हालांकि मुझे लगता है कि मैं जनवरी की रिपोर्ट पर काम कर रहा हूं, मैं वास्तव में समूह में अन्य सभी रिपोर्टों पर सभी नंबरों को खराब कर रहा हूं! मेरा मतलब है, चलो इसका सामना करते हैं, यह वास्तव में सूक्ष्म है, वास्तव में सूक्ष्म है, यहां नीचे दी गई शीट टैब अलग-अलग नहीं हैं, और वास्तव में छोटे हैं, वास्तव में आपकी दृष्टि से बाहर है, कि आप समूह मोड में हैं, इसलिए। मेरा वास्तविक वास्तविक जीवन यहाँ है,एक टिप जो वास्तव में एक्सेल के साथ कुछ भी करने के लिए नहीं है, यह सिर्फ इतना है कि मुझे इस से कई बार जला दिया गया है, हर बार जब मैं समूह मोड में जाता हूं, तो मेरी दीवार पर एक चिपचिपा नोट होता है। मैं उस चिपचिपे नोट को मॉनिटर में रखता हूँ, यह कहता है कि "बिल … आप ग्रुप मोड में हैं!" ठीक है, सिर्फ इसलिए कि एक बार जब आप इस से जल गए हैं, तो यह एक दर्दनाक, दर्दनाक चीज है।
अब, सवाल है, आप ग्रुप मोड से कैसे निकलते हैं, ठीक है? कुछ अलग तरीके हैं, यदि सभी शीट चयनित नहीं हैं, तो आप वर्कबुक में किसी अन्य शीट पर क्लिक कर सकते हैं, और यह आपको ग्रुप मोड से बाहर कर देगा। लेकिन अगर सभी शीट का चयन किया जाता है, तो मैं सभी शीटों का चयन करने जा रहा हूं, तो आपको बस कुछ चुनना होगा जो सक्रिय शीट नहीं है, इसलिए, अगर मैं फरवरी को क्लिक करता हूं, तो वह हमें बाहर निकाल देगा। हालाँकि यह उस मामले में काम नहीं करता है जब हम सभी पत्रकों में नहीं होते हैं। इसलिए सही है, जनवरी को दिसंबर के माध्यम से, अगर मैं फरवरी को क्लिक करता हूं, तो बस वह सक्रिय शीट बनाता है। आपको बाहर क्लिक करना होगा। तो, जिस तरह से हर समय मज़बूती से काम करता है, वह किसी भी शीट टैब पर राइट-क्लिक करना है, और "अनग्रुप शीट्स" चुनें। मुझे लगता है कि यह आपके विचार से बाहर है। लेकिन वह हर समय काम करता है।
यहां बस एक बोनस टिप, अगर आपको हर शीट का चयन करने की आवश्यकता है, तो आप जनवरी चुन सकते हैं, और फिर मार्च और मई और जुलाई और सितंबर में CTRL पर क्लिक करें, और उन जैसे समूह मोड में डाल दें।
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ठीक है, एपिसोड रिकैप: आपने सीखा कि कैसे जल्दी से एक शीट की प्रतियां बनाना है, वापस पॉडकास्ट 1981 में, प्रबंधक 15 मिनट नियम, मेरी रचना कहती है: हर बार जब कोई प्रबंधक कुछ मांगता है, तो वे 15 मिनट बाद अपना विचार बदलते हैं, लेकिन अब हम केवल एक के बजाय 12 प्रतियों में परिवर्तन करना होगा। इसलिए आप समूह मोड शुरू करने के लिए जनवरी शीट, शिफ्ट-क्लिक पर दिसंबर का चयन करें, समूह की सभी शीटों को बदल दें। लेकिन विचलित होना आसान है और आप समूह मोड में भूल जाते हैं। फोन की घंटी बजती है, एक स्टाफ मीटिंग के लिए बुलाया जाता है, आप वापस आते हैं और आप देखते हैं कि आप जनवरी में हैं, चीजों को लिखना शुरू करें। समूह मोड से बाहर निकलने के तीन अलग-अलग तरीके हैं: यदि सभी शीट चयनित नहीं हैं, तो उस शीट का चयन करें जो समूह में नहीं है। यदि सभी पत्रक समूहीकृत हैं, तो उस शीट का चयन करें जो सक्रिय शीट नहीं है। या मज़बूती से,चाहे कितनी भी चादरें चुनी जाएं, शीट टैब पर राइट-क्लिक करें और अनग्रुप शीट्स चुनें।
अरे, पुस्तक में बहुत सारे विचार भीड़ थे, इसलिए ओल्गा के को ग्रुप मोड में भेजा गया, यह उनके विचार में से एक है इसलिए उनके लिए धन्यवाद। और मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, हम अगली बार आपको एक और नेटकास्ट के लिए देखेंगे!
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