2018 की शुरुआत में ऑफिस 365 में एक नई कृत्रिम बुद्धिमत्ता की शुरुआत हुई। मूल रूप से इनसाइट्स कहा जाता है, इस फीचर को आइडिया के रूप में फिर से ब्रांडेड किया गया और 2018 के सितंबर तक रिबन के होम टैब के दाईं ओर स्थानांतरित कर दिया गया। यह पहली नई सुविधा है 30 जनवरी, 2007 से होम टैब में जोड़ा जाएगा। एक्सेल इनसाइट्स आपके एक्सेल डेटा का विश्लेषण पैटर्न की खोज करने और डेटा के बारे में दिलचस्प तथ्यों या रुझानों की एक श्रृंखला को वापस करने के लिए करेंगे।
सुविधा के लिए ठीक से काम करने के लिए, आपके डेटा को रिक्त पंक्तियों या स्तंभों के साथ सारणीबद्ध डेटा होना चाहिए। हर कॉलम में एक पंक्ति की हेडिंग होनी चाहिए, और कोई भी दो हेडिंग एक जैसी नहीं होनी चाहिए। डेटा में दिनांक फ़ील्ड भी शामिल होनी चाहिए।
अपने डेटा में एक सेल चुनें और विचार आइकन पर क्लिक करें।
प्रारंभ में, एक्सेल कम संख्या में परिणाम लौटाएगा। प्रत्येक परिणाम में एक शीर्षक और एक चार्ट का एक थंबनेल होता है। पहले कुछ परिणामों के निचले भाग में सभी 30+ परिणाम वापस करने के लिए एक लिंक है।
क्या यह मददगार है? लिंक आपको वोट करने की अनुमति देता है कि कौन से चार्ट उपयोगी हैं। एक्सेल आपकी वरीयताओं को सीखेगा और भविष्य में उन प्रकार के परिणामों की अधिक वापसी करेगा। यदि आपको कोई चार्ट मिलता है, जो आपको पसंद है, तो डालें पिवट चार्ट लिंक पर क्लिक करें और एक्सेल आवेषण तालिका और चार्ट के पूर्ण आकार के संस्करण के साथ एक नया वर्कशीट सम्मिलित करता है।
पहले कुछ विचार परिणाम बिल्कुल एक्सेल-2013-युग की अनुशंसित पिवट टेबल्स जैसे दिखने वाले हैं। उन पहले कुछ उबाऊ चार्टों को छोड़ दें और एक्सेल चार्ट, सुझाव, प्रवृत्ति, समग्र संकेत, अटेंशन, बकाया शीर्ष दो, एकरसता (हमेशा बढ़ती या हमेशा कम होने), या असमानता (एकल शिखर डेटा बिंदु वाले) को खोजने के लिए चार्ट सुझाना शुरू कर देगा।
विचारों के बारे में मेरी एक शिकायत निम्नलिखित चार्ट में दिखाई गई है। विचार इस डेटा में कुछ आउटलेयर खोजने में सक्षम थे और उन बिंदुओं के साथ एक चार्ट बनाने की पेशकश करते हैं जिन्हें नारंगी में कहा जाता है। इस चार्ट को सही ढंग से काम करने के लिए, एक्सेल को चार्ट में सशर्त स्वरूपण का समर्थन करना होगा और ऐसा नहीं करता है। इसका मतलब यह है कि पिवट चार्ट हमेशा इन तीन बिंदुओं को कॉल करेगा, भले ही अंतर्निहित डेटा बदल जाए और नए आउटलेयर उभर आए। आपको विचारों को फिर से चलाना होगा और आशा है कि इसी तरह का परिणाम पेश किया जाएगा।
