एक्सेल ट्यूटोरियल: एक सरल सारांश तालिका का निर्माण कैसे करें

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हालाँकि Pivot Tables डेटा को सारांशित करने के लिए शानदार उपकरण हैं, कभी-कभी आप केवल सूत्रों पर आधारित एक सरल, हल्का समाधान चाहते हैं। अच्छी खबर यह है कि आप COUNTIF और SUMIF जैसे कार्यों का उपयोग करके अपने स्वयं के सारांश बना सकते हैं। 3 मिनट के इस वीडियो में देखें कैसे।

एक सरल सारांश तालिका का निर्माण कैसे करें

इस वीडियो में, मैं आपको दिखाना चाहता हूं कि COUNTIF और SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करके एक त्वरित सारांश तालिका कैसे बनाई जाए।

यहां हमारे पास डेटा का एक नमूना सेट है जो टी-शर्ट की बिक्री दिखाता है।

आप देख सकते हैं कि हमारे पास दिनांक, आइटम, रंग और राशि के लिए कॉलम हैं।

तो, चलो इस डेटा को रंग से तोड़ते हैं।

अब, शुरू करने से पहले, मैं यह उल्लेख करना चाहता हूं कि इस डेटा को सारांशित करने के लिए पिवट टेबल एक शानदार तरीका होगा, लेकिन आप निश्चित रूप से मूल सारांश के लिए सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं, और यही मैं यहां प्रदर्शित करने जा रहा हूं।

सबसे पहले, मैं डेटा में रंग और राशि कॉलम का नाम देने जा रहा हूं। यह आवश्यक नहीं है, लेकिन इन सीमाओं का नामकरण करने का अर्थ है कि मुझे बाद में पूर्ण पते का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होगी, और यह सूत्रों को वास्तव में छोटा और पढ़ने में आसान बना देगा।

अब, हमारी सारांश तालिका में, हमें अद्वितीय रंगों की सूची की आवश्यकता है। इस सूची को बनाने के लिए, मैं पूरी सूची की प्रतिलिपि बनाऊंगा, फिर एक्सेल में हटाए गए डुप्लिकेट कमांड का उपयोग करूंगा।

यदि आपके पास किसी सूची में कुछ आइटम हैं, तो डुप्लिकेट को हटाने का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है। जब आप अपरिचित डेटा के साथ काम कर रहे हों तो यह अद्वितीय मूल्यों की एक साफ सूची बनाने का एक शानदार तरीका है।

अब मैं पहला सूत्र जोड़ूंगा। COUNTIF को एक सीमा और एक मानदंड की आवश्यकता होती है। चूंकि हम रंगों की गिनती कर रहे हैं, रेंज रंग स्तंभ है।

अगला, हमें एक मानदंड की आवश्यकता है, और यही वह जगह है जहां हमारे रंगों की सूची आती है। हमारे टेबल में पहले से ही रंग हैं, इसलिए मैं सिर्फ उस कॉलम को इंगित कर सकता हूं और संदर्भ उठा सकता हूं। जब मैं एंट्री मारता हूं, और फॉर्मूला को कॉपी करता हूं, और हमें प्रत्येक रंग के लिए एक गिनती मिलती है।

अब राशियों को शामिल करने के लिए इस सारांश का विस्तार करते हैं।

इस स्थिति में, हमें SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा। पहले की तरह, मुझे रेंज के रूप में रंग प्रदान करने की आवश्यकता है, फिर हमारी तालिका में सेल संदर्भ के रूप में रंग का नाम चुनें।

फिर हमें राशि देने के लिए रेंज प्रदान करने की आवश्यकता है, जो कि एमाउंट कॉलम है।

जब मैं सूत्र को तालिका के नीचे कॉपी करता हूं, तो हमारे पास रंग द्वारा राशि का टूटना होता है।

अब, चीजों को खत्म करने के लिए, मैं स्रोत तालिका से सारांश तालिका में पेस्ट स्पेशल का उपयोग करके प्रारूपण की प्रतिलिपि बना सकता हूं।

तो वहाँ आपके पास है, हमारे पास हमारी सारिणी है।

यदि मैं कुछ डेटा बदलता हूं, तो आपको सारांश तालिका अपडेट तुरन्त दिखाई देगा।