एक्सेल ट्यूटोरियल: एक सरल डायनेमिक चार्ट का निर्माण कैसे करें

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इस वीडियो में, हम एक्सेल में एक साधारण गतिशील चार्ट बनाने का तरीका देखेंगे।

पहले, आइए उस समस्या को देखें जिसे हम हल करने का प्रयास कर रहे हैं।

यहां हमारे पास मासिक बिक्री डेटा है। फिलहाल, हमारे पास केवल 5 महीने हैं, लेकिन हम समय के साथ और अधिक डेटा जोड़ रहे हैं।

अब, यदि मैं एक कॉलम चार्ट सम्मिलित करता हूं, तो सब कुछ ठीक काम करता है।

लेकिन ध्यान दें कि यदि मैं नया डेटा जोड़ता हूं, तो चार्ट नहीं बदलता है … यह अभी भी मूल डेटा को प्लॉट करता है।

चार्ट को अपडेट करने के लिए, मुझे मैन्युअल रूप से सीमा का विस्तार करना होगा

मैं चार्ट को स्वचालित रूप से नया डेटा कैसे बना सकता हूं?

वैसे, यह करने का एक तरीका एक्सेल टेबल के साथ है।

मैं तालिका को जोड़ने वाले चार्ट को हटा दूँगा।

तालिका बनाने के लिए, डेटा में कहीं भी कर्सर रखें, और शॉर्टकट नियंत्रण टी का उपयोग करें।

तालिका देखने के लिए आसान बनाने के लिए मैं यहां ग्रिडलाइंस छिपाऊंगा।

अब, मैं तालिका के आधार पर चार्ट बनाऊंगा।

यह समान दिखता है, लेकिन अब अगर मैं नया डेटा जोड़ता हूं, तो चार्ट में स्वचालित रूप से शामिल होता है।

अब चार्ट में एक और गतिशील तत्व जोड़ते हैं।

मैं जो करना चाहता हूं वह डेटा को सबसे अच्छे और बुरे महीनों को स्वचालित रूप से उजागर करता है, सबसे खराब महीने को नारंगी और सबसे अच्छे महीने को हरे रंग में बदलकर।

मैं तालिका में दो नए कॉलम जोड़कर शुरू करूंगा, एक को "उच्च" और एक को "कम" कहा जाता है।

क्योंकि हम एक तालिका का उपयोग कर रहे हैं, इन स्तंभों को चार्ट में नई डेटा श्रृंखला के रूप में जोड़ा जाता है।

अब मैं दोनों स्तंभों की गणना के लिए सूत्र जोड़ूंगा।

शीर्ष मान प्राप्त करने के लिए, मैं IF के साथ MAX फ़ंक्शन का उपयोग करूंगा:

=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())

यह सूत्र क्या कहता है … यदि इस पंक्ति में बिक्री मूल्य स्तंभ में अधिकतम मान के बराबर है, तो इसका उपयोग करें, अन्यथा NA वापस लौटें।

हम इस मामले में NA त्रुटि का उपयोग करते हैं क्योंकि चार्ट स्वचालित रूप से इन पर ध्यान नहीं देता है।

निम्न या न्यूनतम मान के लिए, मैं ठीक उसी सूत्र का उपयोग करूंगा, लेकिन MAX को MIN में बदल दूंगा।

=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())

तर्क समान है … यदि इस पंक्ति में मान न्यूनतम मान है, तो इसका उपयोग करें, अन्यथा एनए।

तो इस बिंदु पर हमारे पास हमारा चार्ट है, लेकिन यह इतना गर्म नहीं लग रहा है। चलो चीजों को साफ करते हैं।

मैं चार्ट को बड़ा बनाकर और शीर्षक जोड़कर शुरू करूँगा।

अगला, मैं निम्न और उच्च श्रृंखला का चयन करूंगा और रंग बदलूंगा।

अब मैं मूल डेटा श्रृंखला का चयन करूंगा और ओवरलैप को 100% तक बदल दूंगा। यह उच्च और निम्न स्तंभों को मूल सलाखों के शीर्ष पर सीधे साजिश करने का कारण बनता है।

मैं भी गैप कम करके कॉलम को बीफ करूंगा।

अंत में, अभी भी चयनित मूल डेटा श्रृंखला के साथ, मैं डेटा लेबल जोड़ूंगा, और फिर ग्रिडलाइन और ऊर्ध्वाधर अक्ष से छुटकारा पाऊंगा।

अब हमारे पास एक अच्छा दिखने वाला चार्ट है जो गतिशील रूप से नए डेटा का जवाब देता है, और स्पष्ट रूप से सबसे अच्छे और बुरे महीनों पर प्रकाश डालता है।