एक्सेल ट्यूटोरियल: INDEX के साथ चीजों को कैसे देखना है

विषय - सूची

इस वीडियो में, हम देखते हैं कि पंक्ति और स्तंभ द्वारा मान प्राप्त करने के लिए INDEX को कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए। यह INDEX / MATCH समीकरण का आधा है।

INDEX फ़ंक्शन क्या करता है?

MATCH फ़ंक्शन के विपरीत, जिसे किसी सूची या तालिका में किसी आइटम का स्थान प्राप्त होता है, INDEX मानता है कि आपको पहले से ही स्थिति पता है, और उसे उस स्थिति में आइटम का मान मिलता है।

चलो एक नज़र डालते हैं।

INDEX एक शक्तिशाली और लचीला फंक्शन है जिसे एडवांस्ड फीचर्स के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है, जैसे डायनामिक रेंज, टू-वे लुकअप।

हालाँकि, इस उदाहरण में, हम INDEX का उपयोग सबसे सरल उपयोग के मामले में संभव करने जा रहे हैं - एक ज्ञात स्थिति से आइटम पुनर्प्राप्त करना।

हम इस सूची में दिए गए स्थान पर शहर को देखने के लिए INDEX का उपयोग करने जा रहे हैं, आइए तीसरा स्थान बताते हैं।

यह सबसे सरल रूप में है, INDEX सिर्फ 2 तर्क, एक सरणी और एक पंक्ति संख्या लेता है।

इसलिए, इस मामले में हम INDEX को एक सरणी देते हैं, जो शहर के नामों का एक संदर्भ है, और फिर पंक्ति संख्या के लिए स्थिति पर वापस इंगित करें।

INDEX शहरों की सूची से शिकागो को सही ढंग से पुनर्प्राप्त करता है। अगर मैं 13 में डालूं तो हमें सूची में 13 वां शहर ऑस्टिन मिलता है।

अब तक, हम सिर्फ एक स्थिति के आधार पर एक कॉलम में किसी आइटम को पुनः प्राप्त करने के लिए INDEX का उपयोग कर रहे हैं। अब आइए इस पर विस्तार करें कि INDEX का उपयोग कई स्तंभों के साथ किया जाए।

सबसे पहले, सूत्र को पढ़ने में आसान बनाने के लिए, मैं शहर के आंकड़ों और स्थिति दोनों के लिए श्रेणियों का नाम दूंगा। अब, मैं शहर का नाम पुनः प्राप्त करने के लिए पहला INDEX सूत्र जोड़ूंगा।

क्योंकि अब हम एक मल्टी-कॉलम टेबल पर इंडेक्स का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए मुझे अधिक तर्क - कॉलम संख्या, जिसमें से शहर का नाम प्राप्त करना है, पर जोड़ना होगा। इस स्थिति में, वह कॉलम नंबर एक है।

अब मैं सूत्र की प्रतिलिपि बना सकता हूं और वापस आ सकता हूं और प्रत्येक INDEX सूत्र के लिए कॉलम संख्या समायोजित कर सकता हूं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, हम सही पंक्ति और कॉलम संख्या की आपूर्ति करके INDEX के साथ किसी दिए गए शहर के लिए सभी जानकारी आसानी से प्राप्त कर सकते हैं।

अब, इस बिंदु पर, आप थोड़ा अभिभूत महसूस कर रहे होंगे। तो क्या हुआ अगर आप स्थिति को जानते हुए भी कुछ प्राप्त कर सकते हैं, तो आप सोच रहे होंगे, आप शायद ही किसी कार्यपत्रक में किसी भी चीज़ की स्थिति को जानते हों।

हां, यह सच है, और यही वह जगह है जहां MATCH फ़ंक्शन आता है। MATCH किसी आइटम की स्थिति का पता लगा सकता है। और, जब आप MATCH के साथ मिलकर INDEX का उपयोग करते हैं, तो आप वो सब कुछ कर सकते हैं जो VLOOKUP कर सकता है, और भी बहुत कुछ।

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