अटलांटा पावर एक्सेल सेमिनार से आज का सवाल।
मेरे पास ग्रे में हर दूसरी पंक्ति के साथ डेटा स्वरूपित है। जब मैं डेटा के बीच में दो नई पंक्तियाँ सम्मिलित करता हूँ, तो दोनों नई पंक्तियाँ पैटर्न का अनुसरण करने के बजाय धूसर हो जाती हैं।
नीचे दी गई छवि में कार्यपुस्तिका पर एक नज़र डालें। सम संख्या वाली पंक्तियों में एक ग्रे भरण है।
जब आप A5: A6 चुनते हैं और पंक्तियाँ सम्मिलित करते हैं, तो आपको दो नई रिक्त पंक्तियाँ मिलती हैं। लेकिन दोनों पंक्तियाँ ग्रे हैं।
मेरे पास इसका समाधान है, लेकिन इसके लिए तीसरी कक्षा के गणित में एक यात्रा की आवश्यकता है।
2 या 3 वीं कक्षा में, जब आप पहली बार विभाजन सीख रहे थे, तो आपको यह याद होगा:
- 4 1 या 2R1 के अवशेष के साथ 9: 2 में जाता है
- 2 या 3R2 के अवशेष के साथ 5: 17: 3 में जाता है
प्राथमिक विद्यालय में, आप इसे शेष कहते हैं। मुझे लगता है कि बहुत सारे लोग इसे याद करते हैं।
लेकिन बाद में, हाई स्कूल में, जब हम में से अधिकांश ने गणित पर ध्यान देना बंद कर दिया था, तो उन्होंने मोडुलो नामक अवधारणा पेश की।
17 मोडुलो 5 2 है।
मोडुलो लैटिन शब्द मोडुलस से लिया गया है।
अंग्रेजी में, यह कहता है: "5 को 17 में विभाजित करें और शेष 2 है"
Excel में, आप एक Modulo का उपयोग करके गणना कर सकते हैं =MOD(17,5)। यहां कुछ MOD परिणाम दिए गए हैं:
यह आलेख ग्रे में पंक्तियों को छायांकित करने वाला है। सभी गणित सिद्धांत क्यों? क्योंकि MOD इस समस्या का हल करता है!
नीचे कॉलम ए देखें। =ROW()समारोह बताता है कि पंक्ति आप में हैं।
और कॉलम C पंक्ति संख्या 2 को पंक्ति संख्या में विभाजित करता है और शेष देता है। यहां तक कि पंक्तियों के लिए, शेष 0. है। विषम पंक्तियों के लिए, शेष 1 है।
यह देखने के लिए कि क्या देखने के लिए सशर्त स्वरूपण सेट करें MOD(ROW(),2)=0:
- अपने डेटा में सभी कक्षों का चयन करें।
- होम, सशर्त स्वरूपण, नया नियम।
- फॉर्मूला को कौन सा सेल निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें।
- सूत्र है
=MOD(ROW(),2)=0 - प्रारूप पर क्लिक करें … और एक ग्रे भरें।
- ओके पर क्लिक करें।
हर दूसरी पंक्ति ग्रे में स्वरूपित है। लेकिन - सुंदर लाभ - जैसा कि आप नई पंक्तियों को सम्मिलित करते हैं, वे बारी-बारी से ग्रे / सफेद रंग रखते हैं। (कार्रवाई में यह देखने के लिए नीचे दिए गए वीडियो देखें।)
आप इस अवधारणा का विस्तार कर सकते हैं। आप सफेद की दो पंक्तियों के बाद हरे रंग की दो पंक्तियों चाहते हैं। गणना करें =MOD(ROW(),4)। चार संभावित उत्तर 0, 1, 2 और 3 हैं। यदि परिणाम <2 है तो परीक्षण करने के लिए एक नियम सेट करें और उन पंक्तियों को हरे रंग में प्रारूपित करें।
वीडियो देखेंा
वीडियो ट्रांसक्रिप्ट
पॉडकास्ट एपिसोड 2209 से एक्सेल सीखें: वैकल्पिक पंक्तियों को सम्मिलित करना।
अरे, MrExcel netcast में वापस स्वागत है, मैं बिल जेलन हूँ। यह एक क्लासिक - मैं अटलांटा में नीचे था और किसी ने वर्णन किया कि उनके पास इस तरह एक स्प्रेडशीट थी। अब, हे, मैं यह नहीं सुनना चाहता कि आप अपनी स्प्रेडशीट को इस तरह न रखें; उनके पास इस तरह की एक स्प्रेडशीट थी, और उन्होंने कहा, "यहाँ हमारी समस्या है। हमारे पास हर डेटा के लिए 2 भौतिक पंक्तियाँ हैं, और हमें 2 पंक्तियाँ, Alt + I + R और 2 पंक्तियाँ सम्मिलित करते समय, हमें ऐसा करना चाहिए या नहीं। सभी 3 पंक्तियाँ भूरे रंग की हो जाती हैं! " मैंने कहा, "आह, हाँ, मुझे इसके लिए एक समाधान मिला है।"
लेकिन, इससे पहले कि हम उस समाधान के लिए, हमें वापस जाना है, जैसे, तीसरी कक्षा / दूसरी कक्षा, जब आप पहली बार विभाजित करना सीख रहे हैं। यह याद रखना? 4 9: 9/4 में जाता है, और उत्तर 1 के शेष के साथ 2 होगा। 4 9 2 बार में जाता है; 4x2 = 8; 1 बचा है। तो हम 2R1 लिखेंगे। 5 2 के शेष के साथ 17 3 बार जाता है; ३ आर २। आपको याद रहता है, सही है? ऐसा इसलिए है क्योंकि हम सभी तीसरी कक्षा में ध्यान दे रहे थे। यह सामान तीसरी कक्षा में कठिन था। हाई स्कूल में, कोई भी गणित पर ध्यान नहीं दे रहा था - हम हमारे सामने बैठी सुंदर लड़की पर ध्यान दे रहे थे - और इसलिए आपको याद नहीं है कि आपके गणित शिक्षक ने आपको मोदुलो नामक किसी चीज़ के बारे में कब पढ़ाया था।
मोडुलो सिर्फ अवशेषों की तरह है। 17 मोडुलो 5 2 है क्योंकि 2 शेष है जब आप 5 को 17 में विभाजित करते हैं। आपको 3 शेष मिलते हैं। इसलिए, यदि हमने = MOD (17,5) के लिए कहा है, तो उत्तर 2 होने वाला है। MOD खड़ा है मोडुलो के लिए, जो वास्तव में शेष के लिए सिर्फ कुछ फैंसी नाम है। यही शेष है। ठीक है, क्यों यह सब Modulo के बारे में बात करते हैं?
इसलिए, मैं यहां एक फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहा हूं = ROW, और = ROW मुझे बताता है कि यह किस पंक्ति में है (3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 …) और फिर मैं ' मी उस पंक्ति के = मोड को लेने जा रहा है, जिसे 2 से विभाजित किया गया है। ठीक है, इसलिए 2 शेष 1 के साथ 3 1 बार जाता है। 2 शेष के साथ 4 में दो बार जाता है। 0. यह सूत्र यहां पर देने जा रहा है। मुझे केवल 2 संभावित उत्तर: या तो 0 या 1, 0 या 1. और सुंदर बात यह है, जब मैं एक नई पंक्ति सम्मिलित करता हूं, उन शून्य या वाले - वे समायोजित करने जा रहे हैं। तो, मूल रूप से, एक 1 मुझे हर विषम पंक्ति देने जा रहा है, और एक 0 मुझे हर पंक्ति देने जा रहा है। ऐसा लगता है कि मैं यहां तक कि पंक्तियों को उजागर करना चाहता हूं। इसलिए, मैं केवल यह सभी डेटा चुनने जा रहा हूं, और मैं सशर्त स्वरूपण में जा रहा हूं। घर; सशर्त स्वरूपण; नए नियम; प्रारूप सेल; यह निर्धारित करने के लिए कि कौन सी कोशिकाएँ प्रारूपित करें; और मैं'm पूछने जा रहा है = MOD (ROW (), 2) = 0 और, अगर यह है, तो मैं जो करना चाहता हूं वह यह है कि मैं एक ग्रे बैकग्राउंड के साथ प्रारूप करना चाहता हूं - ग्रे का भरना; ओके पर क्लिक करें; ओके पर क्लिक करें; और बाम-- हर दूसरी पंक्ति ग्रे है, जैसे हमने अटलांटा में शुरू किया था इससे पहले कि मैं उन दो पंक्तियों को सम्मिलित करता और सब कुछ खराब कर देता। लेकिन इसके बारे में सुंदर बात यह है कि जब मैं तय करता हूं कि मुझे अधिक डेटा की आवश्यकता है, और मैं 2 पंक्तियों को सम्मिलित करता हूं - Alt + I + R-- पंक्तियां सफेद और ग्रे में स्वरूपित हैं, जैसे मैं चाहता था। और मैं यहां 2 पंक्तियाँ भी डाल सकता हूं - Alt + I + R-- और यह अभी भी सफेद और ग्रे में प्रारूपित करना जारी रखता है जैसे मैं चाहता था। मोडुलो-- यह एक शेष है।जैसे ही हमने अटलांटा में शुरुआत की उससे पहले मैंने उन दो पंक्तियों को डाला और सब कुछ खराब कर दिया। लेकिन इसके बारे में सुंदर बात यह है कि जब मैं तय करता हूं कि मुझे अधिक डेटा की आवश्यकता है, और मैं 2 पंक्तियों को सम्मिलित करता हूं - Alt + I + R-- पंक्तियां सफेद और ग्रे में स्वरूपित हैं, जैसे मैं चाहता था। और मैं यहां 2 पंक्तियाँ भी डाल सकता हूं - Alt + I + R-- और यह अभी भी सफेद और ग्रे में प्रारूपित करना जारी रखता है जैसे मैं चाहता था। मोडुलो-- यह एक शेष है।जैसे ही हमने अटलांटा में शुरुआत की उससे पहले मैंने उन दो पंक्तियों को डाला और सब कुछ खराब कर दिया। लेकिन इसके बारे में सुंदर बात यह है कि जब मैं तय करता हूं कि मुझे अधिक डेटा की आवश्यकता है, और मैं 2 पंक्तियों को सम्मिलित करता हूं - Alt + I + R-- पंक्तियां सफेद और ग्रे में स्वरूपित हैं, जैसे मैं चाहता था। और मैं यहां 2 पंक्तियाँ भी डाल सकता हूं - Alt + I + R-- और यह अभी भी सफेद और ग्रे में प्रारूपित करना जारी रखता है जैसे मैं चाहता था। मोडुलो-- यह एक शेष है।
ठीक है, अब जब कि हम एक नीचे मिल गया है, चलो 2 पंक्तियों को लंबा करते हैं। दिन में वापस, जब हमने अपनी ग्रीन बार रिपोर्ट, हमारी ग्रीन बार रिपोर्ट छापीं - तो वे 1 पंक्ति, 1 पंक्ति, 1 पंक्ति नहीं थीं, यह 2 पंक्तियाँ, 2 पंक्तियाँ, या शायद 4 पंक्तियाँ, 4 पंक्तियाँ भी थीं। ठीक है? इसलिए, अगर मैं 2 पंक्तियों को लंबा करना चाहता हूं - यहाँ हमारा = ROW फ़ंक्शन है, और फिर मैं उस पंक्ति संख्या का = MOD लेता हूं और इसे 4 से विभाजित करता हूं, और हम इन दोनों को नीचे खींचें और देखें कि हमें क्या मिलता है। अब हम 4 संभावित उत्तर प्राप्त करने जा रहे हैं- 0, 1, 2, या 3. इसलिए, पूरा प्रश्न यह है कि, = MOD (ROW, 4) = 0 या 1, 2 या 3 है? आपकी पंसद। यहाँ यह सब डेटा चुनें; सशर्त स्वरूपण के लिए Alt + O + D; नए नियम; "एक सूत्र का उपयोग करें"; फिर हम कहते हैं = MOD (ROW (), 4) = <2 (तो, विकल्प 0, 1, 2 हैं, 3. मैं हर दूसरे को उजागर करना चाहता हूं, इसलिए = <2; इसका मतलब है कि यह 0 या 1 है? ); और अगर यह है, मैं '1980 के दशक में आईबीएम प्रिंटर में वापस आए हरे रंग को चुनने के लिए मैं जा रहा था (हाँ, मैं वह पुराना हूँ); ओके पर क्लिक करें; ओके पर क्लिक करें; और बम! अब हमारे पास हर पंक्ति 2 ऊँची, फिर 2 ऊँची, फिर 2 ऊँची, 2 ऊँची है, और फिर, यह खूबसूरती से काम करता है यदि मैं अधिक पंक्तियों का एक पूरा गुच्छा सम्मिलित करता हूं, तो मैं उस हरे रंग की पट्टी को सभी तरह से नीचे रखता हूं।
मुझे अच्छा लगता है जब मुझे एक शानदार एक्सेल प्रश्न मिलता है जिसका मुझे उत्तर पता है, और उत्तर में कुछ प्रकार के अजीब, geeky गणित शामिल हैं क्योंकि अब यह geeky एक्सेल, और geeky गणित है। शब्द Modulo-- मुझे नहीं पता कि यह लैटिन या ग्रीक है, या कौन जानता है कि यह क्या है, लेकिन यह उस समस्या को हल करता है।
MrExcel LIVe: सभी समय के 54 सबसे महान एक्सेल टिप्स। उस पुस्तक के बारे में अधिक पढ़ने के लिए शीर्ष दाहिने कोने में उस "मैं" पर क्लिक करें।
अटलांटा में IMA सेमिनार में गल्फ साउथ काउंसिल के इस एपिसोड का रैप-अप, मेरे पास ग्रे की हर दूसरी पंक्ति के साथ डेटा स्वरूपित है; जब मैं दो पंक्तियाँ सम्मिलित करता हूँ, तो दोनों पंक्तियाँ ग्रे हो जाती हैं। मेरे पास सशर्त स्वरूपण के साथ एक महान समाधान है लेकिन तीसरे दर्जे के गणित की आवश्यकता है। पंक्ति संख्या को 2 से विभाजित करें। शेष क्या है? यह या तो 0 या 1 होने जा रहा है। इसलिए, सशर्त स्वरूपण सेट करें, यह देखने के लिए जांचें कि क्या = MOD (ROW (), 2) = 1 है और यदि है, तो उस पंक्ति को ग्रे से भरें। यह अजीब तरह से काम करता है।
कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें - YouTube विवरण में URL का नीचे - और नारंगी में 3 पंक्तियों और चैती में 1 पंक्ति को उजागर करने के लिए एक = MOD फ़ंक्शन सेट करें, और यह सही है। आप बहुत ही आकर्षक दिखने वाली कार्यपुस्तिकाएँ बना सकते हैं, बस, = MOD फ़ंक्शन का उपयोग करके। मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। मैं आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखूंगा।
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एक्सेल फाइल को डाउनलोड करने के लिए: इन्सर्टिंग-अल्टरनेटिंग-रो.क्सएलएक्स
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"दो स्प्रेडशीट किसी से बेहतर नहीं हैं।"
जॉर्डन गोल्डमेयर
