एक्सेल 2019 इस साल के अंत में आ रहा है। इसका मतलब है कि मुझे इस साल 3 किताबें अपडेट करनी हैं। किताबें लिखने के लिए एक निश्चित तप की आवश्यकता होती है - प्रगति करने के लिए आपको कई महीनों तक हर दिन काम करना पड़ता है। यहां बताया गया है कि मुझे ट्रैक पर रखने के लिए मैं एक्सेल ट्रेंडलाइन फ़ंक्शन का उपयोग करता हूं।
शुरू करने के लिए, मुझे पता लगाना है कि मुझे कितने आइटम पूरे करने हैं। मेरे लिए पेज। शायद आपके लिए लेखा रिपोर्ट। मान लीजिए कि मुझे अब और 30 अप्रैल के बीच 200 पेज पूरे करने हैं।
मैं आज से प्रत्येक दिन समय सीमा तक दर्ज करता हूं। मैं प्रत्येक कार्यदिवस को एक दिन के रूप में गिनने के लिए एक फ़ंक्शन का उपयोग करता हूं। मैं शनिवार को आधे दिन के रूप में गिनता हूं। मैं रविवार को शून्य दिनों के रूप में गिनता हूं। बी 4 में सूत्र से पता चलता है कि 200 पृष्ठों को करने के लिए मेरे पास 29 बराबर दिन हैं। इसका मतलब है कि मुझे एक दिन में 6.89 पेज पूरे करने होंगे।
एक तालिका दिखाएँ:
- लक्ष्य 200 है। इसे सभी पंक्तियों में कॉपी करें।
- प्रत्येक दिन कितने पृष्ठ लिखे जाने चाहिए।
- कितने पृष्ठ लिखे जाने चाहिए, इसका कुल योग। मैं इस "ट्रैक" को "जहां मुझे ट्रैक पर होने की आवश्यकता है" के रूप में कहता हूं
- आपके पास एक कॉलम है, जहां आप वास्तव में प्रत्येक दिन कितने आइटमों को भरते हैं
- उन दिनों के लिए वास्तव में संचित कुल की गणना करें जहां आपके पास एक प्रविष्टि है। भविष्य के सभी बिंदुओं को NA बनाने के लिए एक IF फ़ंक्शन का उपयोग करें ()।
तालिका मुझे पर्याप्त प्रोत्साहन नहीं देती है। मैं दाईं ओर चार कॉलम जोड़ता हूं जिसमें दिनांक, लक्ष्य, ट्रैक और वास्तविक शामिल हैं। उस श्रेणी का चयन करें और एक लाइन चार्ट डालें। मैं प्रत्येक श्रृंखला के लिए आकृति रूपरेखा रंग बदलता हूं। लक्ष्य हरा है, ट्रैक ग्रे है, वास्तविक नीला है।
2 या अधिक दिनों के लिए वास्तविक डेटा दर्ज करने के बाद, एक ट्रेंड लाइन जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- चार्ट में वास्तविक के लिए लाइन पर क्लिक करें।
- राइट-क्लिक करें और Add Trendline चुनें। ट्रेंडलाइन रैखिक के लिए डिफ़ॉल्ट होगी जो ठीक है।
- लाल और बिंदीदार के रूप में ट्रेंडलाइन को प्रारूपित करें।
रेड ट्रेंडलाइन मेरा प्रेरक है। जैसा कि नीचे दिखाया गया है, मैं धीमी शुरुआत के लिए उतर गया। एक्सेल मुझे बता रहा है कि अगर मैं उसी गति से जारी रहा, तो मेरे पास समय सीमा के अनुसार लगभग 70 पृष्ठ होंगे, जो कि 200 के लक्ष्य से बहुत कम हैं।
मैं स्वीकार करता हूं कि मैं लाल प्रवृत्ति को एक व्यक्तित्व देता हूं। लेकिन लाल ट्रेंडलाइन एक क्रूर टास्कमास्टर है। मान लीजिए कि मैंने दो दिन एक साथ रखे हैं जहां मैं आवश्यक 6.89 दिन लिखता हूं। बिंदीदार लाल रेखा प्रभावित नहीं होती है। लाल रेखा अभी भी कहती है कि मैं 25% की समय सीमा को याद करने जा रहा हूं।
प्रतिक्रिया करने के लिए लाल रेखा प्राप्त करने के लिए, मुझे कई दिनों के ऊपर-सामान्य प्रदर्शन को एक साथ रखने की आवश्यकता है।
लाल प्रवृत्ति यह है कि मैं किसी भी बड़ी परियोजना को कैसे पूरा कर सकता हूं।
हर शनिवार, अपराधबोध का प्रवेश। मैं एक्सेल में अपनी बुरी आदतों को प्रकट करूंगा और चर्चा करूंगा कि आपको जो करना है उसके बजाय मुझे वह क्यों करना चाहिए।
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"आवेदक जो कहते हैं कि वे आपके फिर से शुरू होने पर एक्सेल में एक" विशेषज्ञ "हैं, अन्य चीजों के बारे में भी झूठ बोलेंगे!"
ईडी किंग
