एक्सेल फॉर्मूला: ब्रेक के साथ बेसिक टाइमशीट फॉर्मूला -

सामान्य सूत्र

=MOD(workend-workstart,1)-MOD(breakstart-breakend,1)

सारांश

काम के घंटे की गणना करने के लिए, ब्रेक समय को ध्यान में रखते हुए जिसे घटाया जाना चाहिए, आप MOD फ़ंक्शन के आधार पर एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। मॉड का उपयोग मध्यरात्रि को पार करने वाले आरंभ और अंत समय को संभालने के लिए किया जाता है। दिखाए गए उदाहरण में, F6 में सूत्र है:

=MOD(C6-B6,1)-MOD(E6-D6,1)

स्पष्टीकरण

कोर में, यह फॉर्मूला घंटों में अवधि प्राप्त करने के लिए अंत समय से शुरू होता है। यह काम समय और ब्रेक टाइम दोनों की गणना करने के लिए किया जाता है।

MOD(C6-B6,1) // get work time MOD(E6-D6,1) // get break time

अगला, ब्रेक टाइम "नेट वर्क आवर्स" प्राप्त करने के लिए काम के समय से घटाया जाता है।

यह सूत्र एक दिन की सीमा (मध्यरात्रि) को पार करने के लिए MOD फ़ंक्शन का उपयोग करता है। 1 के भाजक के साथ MOD का उपयोग करने से, सकारात्मक परिणाम अपरिवर्तित होते हैं, लेकिन नकारात्मक परिणाम (जो कि समय शुरू होने पर अंत समय से अधिक होता है) को एक सही अवधि प्राप्त करने के लिए "फ़्लिप" किया जाता है।

अधिक विवरण के लिए, देखें: दो समयों के बीच घंटों की संख्या की गणना कैसे करें

प्रारूपण समय अवधि

ऐसे मामलों में जहां परिकलित समय 24 घंटे से अधिक है, आप एक कस्टम प्रारूप जैसे (एच): मिमी का उपयोग करना चाह सकते हैं। चौकोर ब्रैकेट सिंटैक्स (h) एक्सेल को 24 घंटे से अधिक समय की घंटे अवधि प्रदर्शित करने के लिए कहता है। यदि आप कोष्ठक का उपयोग नहीं करते हैं, तो 24 घंटे की अवधि (जैसे घड़ी) हिट होने पर एक्सेल बस "रोल ओवर" करेगा।

वैकल्पिक टाइमशीट लेआउट

नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट काम किए गए समय को पकड़ने के लिए एक वैकल्पिक प्रारूप दिखाता है। लॉगिंग कार्य और ब्रेक टाइम को अलग-अलग करने के बजाय, यह संस्करण एक ही शिफ्ट के लिए दो अलग-अलग / बाहर समय को कैप्चर करता है।