आज की टिप एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजर ऐश शर्मा की है। मैंने ऐश से उनके पसंदीदा एक्सेल टिप्स के लिए कहा और अगले सात बुधवार तक उन्हें फीचर करूंगा। उनकी पहली टिप में एक्सेल पाइवट टेबल में एक अलग गिनती की गणना करने के लिए एक बहुत ही सरल तरीका शामिल है। यह सब एक साधारण चेक बॉक्स पर आता है।
यहां दर्शाई गई धुरी तालिका पर विचार करें। सेक्टर और ग्राहक धुरी तालिका के पंक्तियों क्षेत्र पर हैं। आप नेत्रहीन गणना कर सकते हैं कि दो ग्राहक एप्लिकेशन क्षेत्र में दिखाई देते हैं और चार ग्राहक परामर्श क्षेत्र में दिखाई देते हैं।
लेकिन यहाँ समस्या है। ग्राहक क्षेत्र को पंक्तियों से मानों तक खींचें। गणना स्वचालित रूप से एक गणना में बदल जाती है। फ़ील्ड काउंट ऑफ़ कस्टमर कहती है, लेकिन यह ग्राहकों की अनूठी सूची नहीं है। नीचे दिए गए आंकड़े में 109 का अर्थ है कि एप्लिकेशन क्षेत्र में दो ग्राहकों के पास 109 लेनदेन थे।
यहाँ ऐश का समाधान है। पूरी तरह से शुरू। मूल धुरी तालिका हटाएं। अपने डेटा में एक सेल चुनें। डालें, पिवट टेबल। PivotTable बनाएँ संवाद बॉक्स में, डेटा मॉडल में यह डेटा जोड़ें के लिए सेटिंग चुनें।
सेक्टर को पंक्तियों और ग्राहक को मानों तक खींचकर धुरी तालिका बनाएँ। प्रारंभ में, पिवट तालिका पहले उदाहरण के रूप में गलत जानकारी देती है। फ़ील्ड सेटिंग संवाद खोलने के लिए ग्राहक शीर्ष की गणना पर डबल-क्लिक करें। नीचे तक सभी तरह से स्क्रॉल करें और डिस्टिंक्ट काउंट चुनें
परिणाम: आपकी धुरी तालिका अब एक अलग गिनती दिखाती है।
ऐश शर्मा को उनके पसंदीदा सुझावों में से एक के रूप में सूचीबद्ध करने के लिए धन्यवाद। अगले बुधवार को ऐश से एक और टिप के लिए देखें।
मुझे एक्सेल टीम को उनकी पसंदीदा विशेषताओं के लिए पूछना पसंद है। प्रत्येक बुधवार, मैं उनका एक उत्तर साझा करूंगा।
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"पिवट टेबल को भारी उठाने दें।"
देबरा दललिंग
