एक्सेल कॉन्टेक्टनेशन के साथ दो टेक्स्ट कॉलम पहले नाम अंतिम नाम - टेकटीवी लेख

मैं अक्रॉन विश्वविद्यालय में पावर एक्सेल पर एक कक्षा पढ़ाता हूं। हालाँकि इसे एक उन्नत वर्ग के रूप में विज्ञापित किया गया है, लेकिन हमेशा कुछ बुनियादी अवधारणाएँ होती हैं जो छात्रों को पता नहीं लगती हैं। मैं चकित हूं कि सबसे सरल तकनीक सबसे अधिक उत्तेजना का कारण कैसे बनेगी। यह उन युक्तियों में से एक है।

आज दुबई के सज्जाद ने एक सवाल के साथ लिखा। उसके पास कॉलम A में पहले नाम के साथ एक डेटाबेस है और कॉलम B में अंतिम नाम है। वह फर्स्ट नेम और लास्ट नेम को एक कॉलम में कैसे मर्ज कर सकता है?

यह उन सवालों में से एक है, जिन्हें आप एक्सेल की मदद में कभी नहीं पा सकते हैं, क्योंकि कोई भी "कॉन्टेनेशन" शब्द की खोज करने के लिए नहीं सोचता है। बिल्ली, मुझे नहीं लगता कि कोई भी सामान्य व्यक्ति कभी भी शब्द का उपयोग करता है। यदि आप कॉन्टेनेट को खोजने के लिए नहीं जानते हैं, तो आप कभी भी यह नहीं जान पाएंगे कि कॉन्टैक्शन ऑपरेटर एक एम्परसेंड है।

के एक मूल सूत्र से शुरू करें =A2&B2

यह आपको नीचे C2 में दिखाया गया परिणाम देगा:

यह एक अच्छी शुरुआत है। हालांकि, हमें वास्तव में पहले नाम, एक स्थान और अंतिम नाम को संक्षिप्त करना चाहिए। इस सूत्र को आज़माएं:

=A2&" "&B2

फिर, सवाल यह है: क्या आप मिकी मंटले को चीखना चाहते हैं, या आप मिकी मेंटल कहेंगे? यदि आप नाम को उचित स्थिति में बदलना चाहते हैं, तो =PROPER()फ़ंक्शन का उपयोग करें ।

=PROPER(A2&" "&B2)

इसके बाद, आप स्तंभ के सभी कक्षों के सूत्र को कॉपी करना चाहते हैं। ऐसा करने का एक शॉर्टकट तरीका है सेल C2 का चयन करते समय फिल हैंडल को डबल-क्लिक करना। भरण हैंडल सेल पॉइंटर के निचले दाएं कोने में गहरा वर्ग डॉट है। डॉट इस तरह दिखता है:

जब आपका माउस पॉइंटर डॉट के पास होता है, तो माउस पॉइंटर इस तरह क्रॉस में बदल जाता है।

डबल क्लिक और सूत्र को श्रेणी के सभी कक्षों में कॉपी किया जाएगा।

नोट: एक्सेल बाईं ओर कॉलम का उपयोग करता है जब यह पता लगाता है कि डबल क्लिक के बाद कोशिकाओं की प्रतिलिपि कितनी दूर है। यदि आपने बी 8 में एक रिक्त सेल किया है, तो यह ट्रिक पंक्ति 7 पर रुकेगी। चेर को समस्या का कारण बनने के लिए छोड़ दें।

यदि यह स्थिति है, तो आप सूत्र को कॉपी करने के लिए भरण हैंडल को पकड़ना चाहते हैं और सभी पंक्तियों तक खींच सकते हैं।

नोट 2: उचित फ़ंक्शन उत्कृष्ट है, लेकिन यह मैककार्टनी (सेल C7 देखें) जैसे अंतिम नामों को ठीक से कैपिटल नहीं करता है। मैक के बाद आपको सी को मैन्युअल रूप से गुजरना होगा और सी को कैपिटल करना होगा। यह भी VanHalen के साथ एक समस्या होगी। क्या यह दर्द है? हां - लेकिन कुछ कोशिकाओं को ठीक करने की तुलना में यह आसान है कि सब कुछ उचित मामले में बदल दिया जाए।

सूत्रों को मानों में बदलना

अब आपके पास कॉलम C में Firstname Lastname है, आप कॉलम A & B को हटाने के लिए लुभा सकते हैं। आप अभी तक ऐसा नहीं कर सकते। यदि आप कॉलम A & B को हटा देते हैं, तो स्तंभ C के सभी सूत्र #REF में बदल जाएंगे! त्रुटि। यह त्रुटि कह रही है, "अरे - आपने मुझे बताया था कि इस कॉलम का मान A2 & B2 से होना चाहिए, लेकिन आपने उन कक्षों को हटा दिया है, इसलिए मुझे नहीं पता कि यहाँ क्या रखा जाए!"।

स्तंभ ए और बी को हटाने से पहले सूत्रों को मानों में बदलने के लिए समाधान इन चरणों का पालन करें:

• स्तंभ C में कक्षों की श्रेणी हाइलाइट करें
• अपने पसंदीदा विधि (चुनने के लिए 4 तरीके: Ctrl + C, या संपादित करें - मेनू से कॉपी करें, या टूलबार पर क्लिपबोर्ड आइकन, या राइट-क्लिक करें और प्रतिलिपि चुनें) का उपयोग करके उन कक्षों को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
• मेनू से कोशिकाओं को अचयनित किए बिना, संपादन> पेस्ट विशेष चुनें। चिपकाएँ विशेष संवाद बॉक्स से, मान चुनें और फिर ठीक है। यह चरण श्रेणी में प्रत्येक सेल के वर्तमान मूल्य को वापस सेल में चिपकाएगा। एक सूत्र होने के बजाय, अब आपके पास एक स्थिर मूल्य होगा। कॉलम A & B को हटाना सुरक्षित है

एक सेल में टेक्स्ट से जुड़कर एक सेल जिसमें एक नंबर होता है

सामान्य तौर पर, यह काफी अच्छी तरह से काम करेगा। नीचे दी गई छवि में, मैंने स्तंभ C में एक उम्र के साथ कॉलम A में नाम से वाक्यांश बनाने के लिए सूत्र का उपयोग किया है।

चाल तब होती है जब संख्या एक प्रारूप में प्रदर्शित होती है और आप इसे दूसरे प्रारूप में उपयोग करना चाहते हैं। तिथियां इसका एक उत्कृष्ट उदाहरण हैं। ११ दिसंबर १ ९ ४३ की तारीख १ जनवरी १ ९ ०० से कई दिनों के रूप में संग्रहीत है। यदि मैं कॉलम बी में तारीख के साथ कॉलम ए में पाठ में शामिल होने की कोशिश करता हूं, तो मुझे एक मूर्खतापूर्ण परिणाम मिलता है।

समाधान =TEXT()फ़ंक्शन का उपयोग करना है। पाठ फ़ंक्शन को दो तर्कों की आवश्यकता होती है। पहला तर्क एक सेल है जिसमें एक संख्या है। दूसरा तर्क एक कस्टम संख्या प्रारूप है जो इंगित करता है कि संख्या को कैसे प्रदर्शित किया जाना है। निम्न सूत्र एक अच्छी तरह से स्वरूपित परिणाम उत्पन्न करेगा।

बहुत सारी शांत तकनीकें हैं जो इस टिप में शामिल थीं।

• एक सूत्र संचालक के रूप में एम्परसेंड का उपयोग करके पाठ के 2 कॉलम में शामिल होने का सूत्र
• किसी पाठ मान के लिए सेल में कैसे शामिल हों
• नामों को उचित स्थिति में बदलने के लिए PROPER फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
• आपको एक #REF क्यों मिलता है! त्रुटि
• मूल्यों को सूत्र में बदलने के लिए पेस्ट स्पेशल वैल्यू का उपयोग कैसे करें।
• एक सेल में टेक्स्ट से जुड़कर एक सेल जिसमें एक नंबर होता है
• सूत्र में दिनांक के प्रदर्शन को नियंत्रित करने के लिए TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करना।

इस अवधारणा को Microsoft Excel का उपयोग करते हुए गुरिल्ला डेटा विश्लेषण से पुनर्प्रकाशित किया गया है।