डेट्स ढूँढना - एक्सेल टिप्स

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इनमें से कुछ प्रश्न बहुत कठिन हैं। आज, हमारे पास कोशिकाओं का एक स्तंभ है। प्रत्येक कोशिका में कुछ शब्द हैं, फिर एक तिथि है, फिर कुछ और शब्द हैं। लक्ष्य उस पाठ के दिनांक भाग को एक नए कॉलम में खींचना है। यह बिल और माइक के विचारों के साथ एक द्वंद्वयुद्ध प्रकरण है।

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  • बिल का व्यापक दृष्टिकोण:
  • सभी 12 महीनों को अलग-अलग कॉलम में रखें
  • यह देखने के लिए FIND फ़ंक्शन का उपयोग करें कि क्या यह महीना मूल पाठ में है
  • न्यूनतम शुरुआती स्थिति जानने के लिए, = AGGREGATE (5,6,… का उपयोग करें)
  • महीने से पहले नंबर 2 या 3 पदों की तलाश के लिए कुछ अतिरिक्त सूत्र
  • माइक का दृष्टिकोण:
  • खोज के बजाय खोज का उपयोग करें। केस केस-सेंसिटिव है, सर्च नहीं है।
  • B13: B24 Find_Text के रूप में निर्दिष्ट करके एक फ़ंक्शन तर्क सरणी ऑपरेशन बनाएँ।
  • सूत्र #VALUE! त्रुटि, लेकिन यदि आप F2, F9 दबाते हैं, तो आप देखेंगे कि यह एक सरणी लौटा रहा है।
  • AGGREGATE में पहले 13 फ़ंक्शन एक सरणी को संभाल नहीं सकते हैं, लेकिन 14-19 फ़ंक्शन एक सरणी को संभाल सकते हैं।
  • 5 = MIN और 15 = SMALL (, 1) समान हैं, लेकिन SMALL (, 1) एक ऐरे से काम करेगा।
  • LOOKUP, SUMPRODUCT, CHISQ.TEST, INDEX, और AGGREGATE बिना Ctrl + Shift + Enter के फ़ंक्शन सरणी तर्क को संभाल सकते हैं
  • माइक देखने में होशियार था यह देखने के लिए कि क्या प्रारंभ से पहले 2 वर्ण एक संख्या है, और फिर 3 वर्णों को हथियाना है। अतिरिक्त स्थान TRIM () द्वारा समाप्त हो गया है
  • शीर्षक प्राप्त करने के लिए, स्तंभ C में दिनांक पाठ से छुटकारा पाने के लिए SUBSTITUTE फ़ंक्शन का उपयोग करें

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बिल जेलन: अरे, वापस स्वागत है। यह एक और द्वंद्वयुद्ध एक्सेल पॉडकास्ट का समय है। मैं बिल जेलन हूं। मैं एक्सेल फन से माइक गिर्विन से जुड़ूंगा।

यह हमारा द्वंद्व # 170: फाइंडिंग डेट्स है

अरे, सबका स्वागत है। यहाँ मेरा इतना बड़ा सवाल था और मैं इसे हल नहीं कर सका। कम से कम मैं इसे आसानी से हल नहीं कर सकता था इसलिए मैं माइक गिर्विन के पास गया और मैंने कहा, "माइक, हे, क्या आपके पास ऐसा करने का कोई तरीका है?" उन्होंने कहा, “हां, मेरे पास इसे करने का एक तरीका है। चलो एक द्वंद्वयुद्ध करते हैं। ”

इसलिए, YouTube पर किसी व्यक्ति ने इस डेटा को भेजा है और सामान्य रूप से हर एक सेल में दस्तावेज़ शीर्षक जैसा कुछ होता है। वे इस डेटा को दस्तावेज़ शीर्षक में तोड़ना चाहते थे: यह क्या है, चीज़ क्या है और फिर तारीख क्या है। लेकिन तारीखें पूरी तरह से दुष्ट हैं। यहाँ की तरह, यह 20 जनवरी है; लेकिन यहां नीचे, ऐसी चीजें हैं जहां सेल 9 अप्रैल के बाद हो सकती है। ठीक है, और कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह किस तरह से है हम इसे ढूंढना चाहते हैं। और कभी-कभी दो तिथियां होती हैं और यह पूरी तरह से भयानक होती है और यह तारीखों की ऐसी ही मिश्रित स्थिति होती है और जितना संभव हो सके, एक तारीख दिखाने की भी जरूरत नहीं है, ठीक है। तो, यहाँ मेरा प्रयास है। दाहिनी ओर से बाहर, मैं उन चीजों को डालने जा रहा हूं जो मैं देख रहा हूं। यहां मुझे जो पसंद है, वह यह है कि महीने के नाम को कभी संक्षिप्त न करें। मैं वास्तव में,वास्तव में सराहना करते हैं। तो जनवरी में टाइप करें और मैं यहां दिसंबर की तरह खींच कर ले जाऊंगा, और प्रत्येक सेल के लिए मैं जानना चाहता हूं कि हम = जनवरी को खोज सकते हैं। तो मैं F4 को एक बार दबाने जा रहा हूं, दो बार इसे सिर्फ एक पंक्ति में बंद करने के लिए, कॉलम ए में उस तरह से पाठ पर। मैं F4 एक, दो, तीन बार दबाकर इसे कॉलम के नीचे रखूँगा, ठीक है। और यहां, यह बता रहा है कि जनवरी स्थिति 32 में पाया जाता है और अन्य 11 महीनों के लिए, यह हमें बताने जा रहा है कि यह बिल्कुल भी नहीं मिला है। दूसरे शब्दों में, हमें अब मान त्रुटि मिल रही है। मुझे जो करने की आवश्यकता है वह मुझे खोजने की आवश्यकता है, मुझे सभी मान त्रुटियों को अनदेखा करने के लिए न्यूनतम मूल्य खोजने की आवश्यकता है। तो, इस छोटे सूत्र को यहाँ रखें = AGGREGATE और चलो इसे केवल स्क्रैच से बनाएँ, = AGGREGATE, हम जो चाहते हैं वह MIN है ताकि संख्या 5 हो,और फिर जनवरी से दिसंबर तक त्रुटि मान 6 संख्या अल्पविराम और फिर इन सभी कोशिकाओं को अनदेखा करें। और जो हमें बताने जा रहा है, वह यह बताने जा रहा है कि महीना कहाँ होता है। और इस मामले में, हम 0 प्राप्त करने जा रहे हैं, कहते हैं कि महीना बिल्कुल नहीं होता है।

अब ठीक है, चलो इस के बाकी को अनहाइड करें। इसलिए, उस स्थिति को संभालने के लिए जहां हमारे पास 20 जनवरी या 1 नवंबर है, मैंने कहा पहली बात जो मैं करने जा रहा हूं वह यह है कि मैं उस महीने को देखने जा रहा हूं जहां दो कोशिकाएं, दो कोशिकाएं, दो वर्ण वापस जाएं , दो अक्षर। और देखें कि क्या वह संख्या है, ऐसा नहीं है। यहाँ मेरा कॉलम कहा जाता है, एडजस्ट २। समायोजित किया हुआ २। और यहाँ हम क्या करने जा रहे हैं। मैं यह कहने जा रहा हूँ, कि A2 की MID ले लो जहाँ इसे G2-2 में 1 की लंबाई के लिए, इसमें 0 जोड़ो और पूछो, यह एक नंबर है या नहीं? ठीक है, तो यह है कि एक संख्या है। और फिर, हम उस स्थिति को भी देखेंगे जहां यह 2-अंकीय तिथि है, इसलिए 20 जनवरी। इसलिए इसे Adjust3 कहा जाता है, जहां से 3 वर्ण वापस जाएं। तो वहाँ है, 1 की लंबाई के लिए तीन वर्ण वापस जाएं, इसमें 0 जोड़ें, और देखें कि क्या है 'सा नंबर, ठीक है? फिर हम एडजस्ट करने जा रहे हैं और एडजस्टेड एड कहां कहते हैं। अगर यह अजीब मामला था 0, हम सिर्फ एक बहुत बड़ा मूल्य 999 रखने जा रहे हैं; अन्यथा, हम G2 से जाने वाले हैं और या तो 3 वापस जाते हैं, अगर Adjust3 True है या 2 वापस जाएं यदि Adjust2 True है, या यदि उनमें से कोई भी True नहीं है, तो वह महीना कहां से शुरू होगा। ठीक है, अब जब हम जानते हैं कि समायोजित कहां है, तो हम उसे नीचे कॉपी करने के लिए डबल क्लिक करेंगे। खैर, अब, यह वास्तव में आसान है। हम सिर्फ शीर्षक के लिए जा रहे हैं, हम कह रहे हैं कि हम कितने अक्षर चाहते हैं, A2 के बाईं ओर ले जाएं। हम D2-1 चाहते हैं क्योंकि यह -1 अंत में अंतरिक्ष से छुटकारा पाने के लिए है। हालांकि मुझे लगता है कि टीआरआईएम भी अंत में अंतरिक्ष से छुटकारा पा रहा है।अगर यह अजीब मामला था 0, हम सिर्फ एक बहुत बड़ा मूल्य 999 रखने जा रहे हैं; अन्यथा, हम G2 से जाने वाले हैं और या तो 3 वापस जाते हैं, अगर Adjust3 True है या 2 वापस जाएं यदि Adjust2 True है, या यदि उनमें से कोई भी True नहीं है, तो वह महीना कहां से शुरू होगा। ठीक है, अब जब हम जानते हैं कि समायोजित कहां है, तो हम उसे नीचे कॉपी करने के लिए डबल क्लिक करेंगे। खैर, अब, यह वास्तव में आसान है। हम सिर्फ - शीर्षक के लिए जा रहे हैं, हम कहने वाले हैं कि हम कितने अक्षर चाहते हैं, A2 के बाईं ओर ले जाएं। हम D2-1 चाहते हैं क्योंकि यह -1 अंत में अंतरिक्ष से छुटकारा पाने के लिए है। हालांकि मुझे लगता है कि टीआरआईएम भी अंत में अंतरिक्ष से छुटकारा पा रहा है।अगर यह अजीब मामला था 0, हम सिर्फ एक बहुत बड़ा मूल्य 999 रखने जा रहे हैं; अन्यथा, हम G2 से जाने वाले हैं और या तो 3 वापस जाते हैं, अगर Adjust3 True है या 2 वापस जाएं यदि Adjust2 True है, या यदि उनमें से कोई भी True नहीं है, तो वह महीना कहां से शुरू होगा। ठीक है, अब जब हम जानते हैं कि समायोजित कहां है, तो हम उसे नीचे कॉपी करने के लिए डबल क्लिक करेंगे। खैर, अब, यह वास्तव में आसान है। हम सिर्फ - शीर्षक के लिए जा रहे हैं, हम कहने वाले हैं कि हम कितने अक्षर चाहते हैं, A2 के बाईं ओर ले जाएं। हम D2-1 चाहते हैं क्योंकि यह -1 अंत में अंतरिक्ष से छुटकारा पाने के लिए है। हालांकि मुझे लगता है कि टीआरआईएम भी अंत में अंतरिक्ष से छुटकारा पा रहा है।या यदि उनमें से कोई भी सत्य नहीं है, तो वह महीना कहां से शुरू होगा। ठीक है, अब जब हम जानते हैं कि समायोजित कहां है, तो हम उसे नीचे कॉपी करने के लिए डबल क्लिक करेंगे। खैर, अब, यह वास्तव में आसान है। हम सिर्फ - शीर्षक के लिए जा रहे हैं, हम कहने वाले हैं कि हम कितने अक्षर चाहते हैं, A2 के बाईं ओर ले जाएं। हम D2-1 चाहते हैं क्योंकि यह -1 अंत में अंतरिक्ष से छुटकारा पाने के लिए है। हालांकि मुझे लगता है कि टीआरआईएम भी अंत में अंतरिक्ष से छुटकारा पा रहा है।या यदि उनमें से कोई भी सत्य नहीं है, तो वह महीना कहां से शुरू होगा। ठीक है, अब जब हम जानते हैं कि समायोजित कहां है, तो हम उसे नीचे कॉपी करने के लिए डबल क्लिक करेंगे। खैर, अब, यह वास्तव में आसान है। हम सिर्फ - शीर्षक के लिए जा रहे हैं, हम कहने वाले हैं कि हम कितने अक्षर चाहते हैं, A2 के बाईं ओर ले जाएं। हम D2-1 चाहते हैं क्योंकि यह -1 अंत में अंतरिक्ष से छुटकारा पाने के लिए है। हालांकि मुझे लगता है कि टीआरआईएम भी अंत में अंतरिक्ष से छुटकारा पा रहा है।एस -1 अंत में अंतरिक्ष से छुटकारा पाने के लिए है। हालांकि मुझे लगता है कि टीआरआईएम भी अंत में अंतरिक्ष से छुटकारा पा रहा है।एस -1 अंत में अंतरिक्ष से छुटकारा पाने के लिए है। हालांकि मुझे लगता है कि टीआरआईएम भी अंत में अंतरिक्ष से छुटकारा पा रहा है।

और फिर तारीख के लिए, हम एमआईडी का उपयोग करने जा रहे हैं। मध्य के लिए- A2 का MID समायोजित जहाँ D2 में शुरू होता है और 50 या जो कुछ भी आपको लगता है कि यह संभवतः हो सकता है, और फिर TRIM फ़ंक्शन से बाहर जाता है, और हम इसे नीचे कॉपी करने के लिए डबल क्लिक करेंगे।

अब ठीक है, जिस कारण से मैं माइक पर पहुंचा, मैंने कहा, मुझे आश्चर्य है कि क्या कोई ऐसा तरीका है जिससे मैं इन 12 कॉलमों को एक एकल रूप से बदल सकता हूं, वास्तव में ये 13 कॉलम एक ही फॉर्म के साथ हैं। क्या कोई ऐसा तरीका है जो मैं एक एरे सूत्र का उपयोग करके कर सकता हूं? और माइक, निश्चित रूप से, उस महान पुस्तक, Ctrl + Shift + Enter, को एरे सूत्र पर लिखा था। और मैंने कुछ अलग चीजों की कोशिश की और मेरे दिमाग में, ऐसा कोई तरीका नहीं था कि यह किया जा सके। ठीक है, लेकिन आप जानते हैं, चलो विशेषज्ञ से पूछते हैं। तो माइक, देखते हैं कि आपके पास क्या है।

Mike Girvin: Thanks,. Hey, and speaking of expert, this was pretty expertly done. You used FIND, AGGREGATE, ISNUMBER(MID. Now, when you sent this question over to me, I went ahead and solved it and it is amazing how similar my solution is to yours.

Alright, I'm going to go over to this sheet here. I'm going to start with figuring out where the start position in this text string is for each particular month. Now the way I'm going to do it is I'm going to, hey, use this SEARCH function. Now, you used FIND, I use SEARCH. Actually probably FIND is better in this situation because FIND is case-sensitive, SEARCH is not. Now normally what we do with either FIND or SEARCH, I say, hey, go FIND, January, comma within this larger text string, that's how we normally use SEARCH Ctrl+Enter, and it counts on its finger: one, two, three, four, five. It says the 32nd character is where it found January.

Now, instead of doing it in many cells across the columns, I'm going to hit F2, come up here and the FIND_TEXT. Notice we gave it 1 item, SEARCH gave us 1 answer. But if I highlight the entire column of month names, now instead of a single item I put many items in there. This is a Function Argument. We're putting an array of items in and so that means we're doing a Function Argument Array operation. Any time you do that, you tell the function, hey, give me 12 answers, 1 for each month. Now this will deliver an array so if I try to Enter this and copy down it's not going to work.

Well, let's go down to any particular cell, F2 and then F9 to look that yes, in fact, it is delivering an array, and look at that. It looks like I F2 up here, forgot to lock it. So I'm going to click on that and F4, Ctrl+Enter, double click and send it down, F2, F9. There we go, that's that array. There's exactly 12 answers and there's the 34 and the 55. Now, from this array, since we always want the actual first month, not the second month, we want whatever the MIN is because those are number of characters in from the left. So I'm going to click Escape, come up to the top F2. I'm going to use the AGGREGATE function. Hey, we would like to use AGGREGATE 5 but no matter how hard you try if you have an array operation and we do here, if you try to put any function 1 to 13, it just doesn't work. But no problem, we have SMALL, so number 15 comma. Any one of those functions 14 to 19, they understand array operations. And once you select 14 or above, this is the screen tip you're working off, not this bottom one with the references. Alright, comma.

The second options here we want to Ignore errors, comma. That number 6 will then tell AGGREGATE to look through here and ignore the errors. It will only see the numbers. And this is one of five functions in Excel: LOOKUP some product, CHI SQUARE TEST, AGGREGATE, and INDEX that actually have a special argument that can handle Array operations without doing any special key stroke. So there is the Array, comma, and then for K we simply put A1. That's our way of getting them in. Close parentheses, Ctrl+Enter, double click and send it down. And so that tells us the position where it found the first month name from this list.

Now, we'll deal with the NUM error at the very end in our final formula. Now, we are going to have to take these and notice that sometimes there's a number before the month and sometimes, like down here in December, there is not. So I'm going to do the same thing did. I'm going to go back two characters and check whether it is a letter or in this case a number =MID, there’s the text, comma, the starting position. Well, I want to start at 32 in this case and -2 to go back to and comma. I get exactly one character. Now, if I close parenthesis MID LEFT RIGHT they all deliver text, double click and send it down and we want to check if it's a number. So watch this, the whole column is highlighted. Active cell at the top, I'm going to hit F2. We could do any Math operation to convert text numbers back to number so I'm going to add 0, Ctrl+Enter to populate this edited formula down through the column. Ctrl+Enter. Now, we can ask the question: Is the returned item a number? F2. So now I say ISNUMBER, close parenthesis, Ctrl+Enter. So now we have a pattern of Trues and Falses. Now, remember we need to get the starting position and for 32 we're definitely going to have to subtract 3 and start at that 20 but notice down here, we don't want to subtract any. So our logical test if I hit F2, that will simply be put into the IF Logical Test Argument. If that comes out True comma then I want to jump back 3 comma. Otherwise I want to jump back 0, close parenthesis, Ctrl+Enter to populate that all the way down. Now we can take this number and subtract the number over here to give us our starting position. Active cell at the top F2, I'm putting this inside of MID. There's the text, comma. And can you believe it? All of this to get the start number. So I'm going to click on that B2 and subtract our IF, come to the end comma and I'm just going to put a big number in here, 100, some big number big enough to get all the way to the end, close parenthesis and Ctrl+Enter to populate that all the way down. It looks like we have some extra spaces and that makes sense because right here we went back three, so no problem. Active cell at the top, F2, I'm going to use the haircut function, the diet function. No, the TRIM function to remove extra spaces except for single spaces between words. Come to the end, close parenthesis, Ctrl+Enter to populate that all the way down.

Now, I have the date, oh, except for the NUM. Now, I could come to the top and use IF error but then it would run all of these plus that cell right there and for a small data set, it doesn't matter at all; but, with the goal of efficiency, I'm going to say IF(ISNUMBER and I'm going to click on that cell, that way close parenthesis, comma. The trigger for whether we run the formula is only based on that instead of the entire formula. If that comes out True, we want to run the formula, comma. Otherwise, double quote double quote. That zero link text string will show nothing. Ctrl+Enter, double click and send it down. And now, all we need to do is get the Title. Well, I already have the text that I don't want in here so I'm going to use the SUBSTITUTE function. SUBSTITUTE, there's the text, comma. The old text, it's that right there, comma, the new text. Hey, I want to take that and SUBSTITUTE in nothing. There's our zero link text string, Ctrl+Enter, double click and send it down.

Now, I'm going to come over here to column B, right click, Hide and there we go. Alright, throw it back to.

Bill Jelen: Hey, Mike, that is brilliant and I know exactly, exactly where I went wrong. Right here in row 12 when the formula returned the #VALUE error, you pressed F2, F9 to see that it's returning an array. When I got the #VALUE error, I just swore a little bit and said, why isn't this working? Never thought of pressing F2, F9, alright. Also, like that, of course, MIN and SMALL(,1) are the same but the difference is SMALL(,1) will work with an array in the AGGREGATE function. That was a beautiful, beautiful trick. And then, I went through that whole hassle to look at 2 characters before and 3 characters before. You were smart enough to say, “Hey, we're going to go 2 characters before and if so, go back 3 characters.” Worst case you get a space for that extra space and eliminated by the TRIM. And then the cherry on top, using SUBSTITUTE function to get rid of the Date text in column C. What a brilliant, brilliant way to go, alright.

इसलिए मैं सभी को धन्यवाद देना चाहता हूं। हम आपको अगली बार किसी अन्य द्वंद्वयुद्ध एक्सेल पॉडकास्ट से और एक्सेल इज़ फन के लिए देखेंगे।

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