डेटा को सारांशित करने के चार तरीके - टेकटीवी लेख

आपके पास ग्राहक, दिनांक, HW विक्रय, SW विक्रय, कुल के साथ एक डेटासेट है। हजारों पंक्तियाँ हैं। आप ग्राहक द्वारा योग प्राप्त करना चाहेंगे। आज का एपिसोड कुल योग प्राप्त करने के चार तरीके दिखाता है।

विधि 1:

SUMIF

1. रिक्त सेल G1 के लिए ग्राहक शीर्षक की प्रतिलिपि बनाएँ।
2. मेनू से, डेटा - फ़िल्टर - उन्नत फ़िल्टर।
3. उन्नत फ़िल्टर संवाद में, नए स्थान, अद्वितीय मानों की प्रतिलिपि चुनें। आउटपुट रेंज के रूप में G1 निर्दिष्ट करें

   

   यह आपको स्तंभ G में ग्राहकों की एक अद्वितीय सूची देगा।

4. H2 में सूत्र है =SUMIF($A$2:$A$3946,G2,$E$2:$E$3946)
5. स्तंभ H में अन्य पंक्तियों के लिए सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ। परिणाम:

   

विधि 2:

उप योग

1. कॉलम A में एक एकल कक्ष चुनें।
2. मानक टूलबार में AZ सॉर्ट बटन पर क्लिक करें।
3. मेनू से, डेटा - सबटोटल्स का चयन करें। इस तरह संवाद भरें:

   

4. सारांश दिखाने के लिए "2" समूह और रूपरेखा बटन दबाएँ।

   

विधि 3: समेकित करें

1. अपने डेटा के दाईं ओर एक रिक्त कक्ष का चयन करें।
2. मेनू से, डेटा - समेकित करें।
3. समेकित संवाद इस प्रकार भरें:

परिणाम: आपके डेटा के बाएं कॉलम में प्रत्येक अद्वितीय ग्राहक के लिए, आपको एक पंक्ति मिलती है। Excel सभी सांख्यिक डेटा को भेजता है, जिसमें इस स्थिति में दिनांक फ़ील्ड शामिल होती है। आपको दिनांक फ़ील्ड को हटाना होगा।

विधि 4: पिवट टेबल

1. अपने डेटा में एकल कक्ष का चयन करें। मेनू से, डेटा - पिवट टेबल और पिवटचार्ट रिपोर्ट।
2. समाप्त पर क्लिक करें।
3. ग्राहक पर क्लिक करें। रो क्षेत्र में जोड़ें पर क्लिक करें।

   

4. टोटल पर क्लिक करें। Add to Data Area पर क्लिक करें।

   

धुरी तालिका पूर्ण हो गई है।

एक्सेल एक महान उत्पाद है क्योंकि किसी भी कार्य को पूरा करने के कई तरीके हैं। जैसा कि यहाँ दिखाया गया है, ग्राहक द्वारा कुल योग बनाने के चार तरीके हैं!