कई नौकरी पदों के लिए उम्मीदवारों को एक्सेल की महारत हासिल करने की आवश्यकता होती है। इसलिए, नियोक्ता साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान संभावित उम्मीदवारों का परीक्षण करना चाहते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे नौकरी के लिए आवश्यक एक्सेल कार्यों को पूरा कर सकते हैं। अपने प्री-एंप्लॉयमेंट एक्सेल टेस्ट में उच्च स्कोर करना और आपके लिए नियोक्ता को साबित करना महत्वपूर्ण है कि आपके पास नौकरी में उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए क्या है।
इंटरव्यू एक्सेल टेस्ट क्या है?
एक साक्षात्कार एक्सेल परीक्षण एक स्क्रीनिंग टूल नियोक्ता है जो संभावित उम्मीदवारों के कौशल का परीक्षण करने के लिए साक्षात्कार प्रक्रिया में उपयोग करता है। आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके आधार पर कठिनाई के स्तर के साथ एक पूर्व-रोजगार एक्सेल परीक्षण का सामना करने की संभावना है। नियोक्ता परीक्षण के तीन स्तरों का उपयोग करते हैं:
- बुनियादी या शुरुआती एक्सेल परीक्षण प्रशासनिक या लिपिक पदों के लिए आवेदन करने वालों के लिए उपयोग किया जाता है। मूल परीक्षण बुनियादी एक्सेल कार्यों को करने वाले आपके कौशल का मूल्यांकन करेगा। इसमें प्रिंटिंग, फॉर्मेटिंग सेल, इंसर्टिंग टेबल आदि से कुछ भी शामिल हो सकता है।
- इंटरमीडिएट स्तर एक्सेल परीक्षा में बुनियादी ज्ञान से अधिक की आवश्यकता होती है लेकिन उन्नत स्तर की तरह जटिल नहीं होती है। इस स्तर के लिए आपको पहले से अध्ययन करने की आवश्यकता होगी। एक्सेल की एक बुनियादी समझ पर्याप्त नहीं होगी।
- उन्नत एक्सेल परीक्षण उन लोगों के लिए है जिन्हें अपनी नौकरियों में अधिक जटिल तरीके से एक्सेल का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। परीक्षण आपके कौशल का मूल्यांकन धुरी तालिकाओं के साथ करेगा, जिससे मैक्रोज़, फ़िल्टरिंग, और VLOOKUP, SUMIFS और कंक्रीटिंग जैसे कार्य होंगे।
टेस्ट का प्रारूप क्या है?
प्रत्येक नियोक्ता परीक्षण की थोड़ी भिन्नता का उपयोग कर सकता है। एक्सेल परीक्षा एक बहु-विकल्प अनुभाग और एक इंटरैक्टिव हिस्से में टूट जाएगी।
एक्सेल मूल्यांकन पर अच्छी तरह से करने के लिए युक्तियाँ
- अपने आप को यह सोच कर किड्स न करें कि मल्टीपल च्वाइस सेक्शन इंटरेक्टिव पार्ट से ज्यादा आसान होगा। परीक्षण आपको सॉफ्टवेयर के प्रत्येक भाग के बारे में प्रश्न पूछेगा जैसे कि रिबन क्या है? फॉर्मूला बार क्या है? आपको स्क्रीन लेआउट को भी याद रखना चाहिए जैसे कि पता है कि किस टैब में फ़ंक्शन का पता लगाने के लिए क्या है।
- बहुविकल्पीय प्रश्नों को प्रश्नों के एक बड़े पूल से यादृच्छिक पर खींचा जाता है। इसका अर्थ है कि आपसे संभवतः वही प्रश्न नहीं पूछे जाएंगे, जो आप जानते हैं कि किसी ने वही परीक्षा दी थी।
- कुछ कंपनियां आपको एक परीक्षण देंगी जो उन्होंने खुद बनाया था। इस मामले में यह अक्सर वास्तविक एक्सेल सॉफ़्टवेयर के उपयोग को शामिल करेगा और आमतौर पर सिर्फ इंटरएक्टिव हिस्सा होगा।
- ज्यादातर मामलों में, आपके द्वारा मूल्यांकन किया जाने वाला मूल्यांकन विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करेगा, जैसे कि आप यहाँ इन एक्सेल मूल्यांकन अभ्यास परीक्षाओं में देख सकते हैं। वास्तविक एक्सेल के साथ एक परीक्षा लेने के विपरीत, ये इंटरफेस वर्तनी की त्रुटियों को सही नहीं करते हैं, सूत्रों के ऑटोफिल की अनुमति देते हैं, और कुछ शॉर्ट कट के उपयोग की अनुमति देते हैं। प्रत्येक प्रश्न का केवल एक ही उत्तर होता है, भले ही समस्या को हल करने के कई तरीके हों।
केनेक्सा साबित एक्सेल टेस्ट क्या है?
अधिक लोकप्रिय एक्सेल परीक्षाओं में से एक, जो कई बड़ी कंपनियां उपयोग करती हैं यदि केनेक्सा ने इसे एक्सेल टेस्ट साबित किया। केनेक्सा की सिद्ध इट एक्सेल परीक्षा माइक्रोसॉफ्ट के एक्सेल सॉफ़्टवेयर में कार्य करने के आपके कौशल का मूल्यांकन करती है। कई कंपनियां साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान एक ईमेल भेजती हैं, जिसमें एक्सेल टेस्ट का लिंक शामिल होता है। परीक्षण में Microsoft Office उपप्रकार शामिल हो सकते हैं।
टेस्ट का प्रारूप क्या है?
परीक्षण एक अप्रशिक्षित संवादात्मक परीक्षा है। परीक्षा वास्तविक एक्सेल सॉफ़्टवेयर के रूप में अनुकरण करती है। आपके पास ऐसे कार्य होंगे जो पॉप अप होंगे और जैसे ही वे आएंगे, आपको प्रत्येक प्रश्न का उत्तर देना होगा। आपको कई बहुविकल्पीय सवालों का सामना नहीं करना पड़ेगा।
केनेक्सा के प्रकार क्या हैं यह एक्सेल टेस्ट साबित करते हैं?
सामान्य एक्सेल परीक्षण की तरह केनेक्सा साबित इट एक्सेल परीक्षण भी स्तरों में विभाजित है। एक "सामान्य उपयोगकर्ता" के लिए निर्दिष्ट एक परीक्षा है जो मूल परीक्षा है और आपको तीस संकेतों को पूरा करने की आवश्यकता है। "सामान्य उपयोगकर्ता" परीक्षण के लिए आपको बुनियादी एक्सेल कार्यों को पूरा करना होगा। एक दूसरा परीक्षण "पावर उपयोगकर्ता" के लिए निर्दिष्ट है जो एक उन्नत एक्सेल परीक्षण है और यह आपको पच्चीस संकेत देता है। उन्नत परीक्षण एक्सेल के अधिक अग्रिम ज्ञान वाले लोगों के लिए डिज़ाइन किया गया है। "पॉवर उपयोगकर्ता" के रूप में आपको पिवट टेबल, फ़िल्टरिंग, मैक्रो क्रिएशन, और COUNTIF, CONCATENATE और VLOOKUP जैसे सवालों के जवाब देने होंगे।
केनेक्सा पर एक्सेलिंग के लिए युक्तियाँ यह साबित करें
- एक्सेल सॉफ्टवेयर और प्रोव इट टेस्ट के बीच अंतर यह है कि प्रोव इट सॉफ्टवेयर में त्रुटियों का कोई ऑटोफिल या ऑटो सही नहीं है। हर चीज को सही ढंग से टाइप करने के लिए विशेष ध्यान देना सुनिश्चित करें और शॉर्टकट का उपयोग करने से बचें।
- परीक्षा पर केवल एक सही उत्तर है, भले ही कार्रवाई कई तरीकों से की जा सकती है। इसलिए, अग्रिम में अभ्यास करना महत्वपूर्ण है। इन अभ्यासों को देखें केनेक्सा साबित करें एक्सेल टेस्ट यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप प्रत्येक प्रश्न प्रकार का उत्तर देने का सबसे अच्छा तरीका सीखें।
- अंत में, यह जानना महत्वपूर्ण है कि भले ही परीक्षा समयबद्ध न हो, लेकिन परीक्षा को पूरा करने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले समय की मात्रा को मापा जा रहा है। इसका मतलब है कि नियोक्ता यह देखेगा कि परीक्षण पूरा करने में आपको कितना समय लगा।
मुझे साक्षात्कार एक्सेल टेस्ट की तैयारी कैसे करनी चाहिए?
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- अभ्यास पैक में विशेषज्ञ परियोजना अभ्यास भी शामिल है
इस प्रतिस्पर्धी जॉब मार्केट में याद रखें कि अपनी मनचाही नौकरी पाने के लिए अपनी शक्ति में सब कुछ करना महत्वपूर्ण है!
यह लेख जेनिफर फेल्डमैन द्वारा योगदान दिया गया था। वह JobTestPrep में एक भाषण और भाषा विशेषज्ञ और लेखक हैं। वह रोजगार भर्ती प्रक्रिया के बारे में लिखने में माहिर हैं। JobTestPrep पूर्व-रोजगार परीक्षा की तैयारी के लिए एक बाजार नेता है। इसने 500,000 से अधिक लोगों को अपने कैरियर के लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद की है।
