एक्सेल ट्यूटोरियल: प्रारूप चित्रकार का उपयोग कैसे करें

यदि आप अक्सर एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो आप पाएंगे कि आप बहुत अधिक प्रारूपण करते हैं। इस वीडियो में मैं आपको दिखाऊंगा कि मैन्युअल स्वरूपण को गति देने के लिए प्रारूप पेंटर नामक टूल का उपयोग कैसे करें।

जैसा कि आप एक्सेल में काम करते हैं, आप अक्सर अच्छा दिखने के लिए डेटा को स्वरूपित करने में काफी समय खर्च करेंगे। और यद्यपि एक्सेल में फ़ॉर्मेटिंग टूल का उपयोग करना आसान है, मैन्युअल रूप से आवेदन करना जल्दी से थकाऊ हो सकता है।

एक उपकरण जिसे आप चीजों को गति देने के लिए उपयोग कर सकते हैं वह है फॉर्मेट पेंटर। स्वरूप पेंटर कोशिकाओं के एक समूह से दूसरे में स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाता है।

इस उदाहरण में, मेरे पास एक तालिका है जिसमें विभिन्न प्रकार के कस्टम प्रारूप लागू हैं: हेडर में एक रंग भरना और एक सफेद फ़ॉन्ट है; फिल्म का नाम इटैलिक में है; वर्ष और रैंक केंद्रित हैं; फिल्म की लंबाई एक समय के रूप में स्वरूपित होती है; और सभी डेटा कोशिकाओं में एक ग्रे बॉर्डर होता है।

दाईं ओर, मेरे पास एक ही तरह का डेटा है, और कोई स्वरूपण नहीं है। सवाल यह है कि मैं पहली बार मैच करने के लिए दूसरी तालिका को जल्दी कैसे प्रारूपित कर सकता हूं?

यह फॉर्मेट पेंटर के लिए एक सही काम है। सबसे पहले, उन कोशिकाओं को चुनें, जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं। इसके बाद, रिबन के होम टैब पर फॉर्मेट पेंटर टूल पर क्लिक करें। आप कर्सर को एक छोटे से पेंट ब्रश में बदलेंगे।

अब उन कक्षों के समूह में ऊपरी बाएँ सेल पर क्लिक करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं। एक चरण में, प्रारूप पेंटर सभी स्वरूपण को लागू करता है।

आप कोशिकाओं के छोटे समूहों के साथ प्रारूप पेंटर का भी उपयोग कर सकते हैं। वर्णन करने के लिए, मैं केवल एक कक्ष के साथ प्रारूप पेंटर पर क्लिक करूँगा। अब मैं हेडर को दूसरी तालिका में खींच सकता हूं और उसी स्वरूपण को लागू कर सकता हूं।

इसे पूर्ववत करें और स्तंभों के साथ काम करने का प्रयास करें। एक सिंगल क्लिक उन फॉर्मेट्स पर समान रूप से सेल करेगा जो मूल रूप से चुने गए थे। यदि मैं अधिक कोशिकाओं का चयन करता हूं, तो फॉर्मेट पेंटर पर क्लिक करने से पहले, क्लिक करने पर समान संख्या में सेल फॉर्मेट हो जाएंगे।

आपके द्वारा एक बार क्लिक करने के बाद आम तौर पर, फॉर्मेट पेंटर काम करना बंद कर देता है। हालाँकि, आप टूल को डबल-क्लिक करके कर्सर को फॉर्मेट पेंटर मोड में लॉक कर सकते हैं। फिर आप उसी प्रारूप के साथ काम कर सकते हैं। फ़ॉर्मेट पेंटर से बाहर निकलने के लिए एस्केप कुंजी दबाएं।

अंत में, आप संपूर्ण कार्यपत्रक में प्रारूपण लागू करने के लिए प्रारूप पेंटर का उपयोग कर सकते हैं, इसलिए जब तक दोनों कार्यपत्रकों में एक ही संरचना और लेआउट नहीं होता है।

सभी कक्षों का चयन करने के लिए स्रोत वर्कशीट के ऊपरी बाएँ में मूल सेल पर क्लिक करें, फिर प्रारूप पेंटर पर क्लिक करें। दूसरी वर्कशीट पर जाएँ, और मूल पर क्लिक करें। सभी कक्षों को पहले कार्यपत्रक से मिलान करने के लिए स्वरूपित किया जाएगा।

स्वरूप चित्रकार आपको सही स्थिति में बहुत समय बचा सकता है, इसलिए इसका उपयोग करने के अवसरों की तलाश में रहें!