इस वीडियो में हम एक ही समय में एक से अधिक स्थिति का परीक्षण करने के लिए OR और AND के साथ IF फ़ंक्शन को कैसे संयोजित करते हैं, इस पर ध्यान देते हैं।
कभी-कभी, आपको इस या उस या इस के लिए परीक्षण करने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग करने वाले सूत्र को लिखने की आवश्यकता हो सकती है।
दो विशेष कार्य हैं, और OR जो इसे करना आसान बनाते हैं।
चलो एक नज़र डालते हैं।
इस पहली वर्कशीट में, हमारे पास कर्मचारियों की एक सूची है। मान लेते हैं कि आपको इन कर्मचारियों को दो समूहों में समूहित करने की आवश्यकता है। समूह A में बिक्री और विपणन में कर्मचारी शामिल हैं और समूह B में पूर्ति, सहायता या इंजीनियरिंग में कर्मचारी शामिल हैं।
जबकि यह नेस्टेड IF स्टेटमेंट्स का उपयोग करके किया जा सकता है, इन समूहों की गणना करने का एक आसान तरीका OR फ़ंक्शन के साथ IF फ़ंक्शन का उपयोग करना है।
IF और खुले कोष्ठक के साथ सामान्य रूप से प्रारंभ करें। तार्किक परीक्षण के लिए, हम OR फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहते हैं, जो बस तार्किक परीक्षणों की एक श्रृंखला को स्वीकार करता है।
यदि कोई परीक्षण TRUE लौटाता है, तो OR फ़ंक्शन TRUE लौटाएगा।
मैं पहला तार्किक परीक्षण "F5 = बिक्री" के रूप में लिख सकता हूं, फिर एक अल्पविराम जोड़ सकता हूं, और दूसरा परीक्षण "F5 = विपणन" के रूप में लिख सकता हूं। फिर मैं OR के लिए कोष्ठक बंद कर देता हूं।
मान के लिए यदि सही है, तो मैं A का उपयोग करूँगा, और यदि गलत है तो मान के लिए, B का उपयोग करूँगा। जब मैं सूत्र को कॉपी करूँगा, तो हमें वे समूह मिलेंगे जिनकी हमें आवश्यकता है।
जिस तरह से यह काम करता है कि OR फ़ंक्शन IF फ़ंक्शन के लिए एक एकल तार्किक परीक्षण की तरह व्यवहार करता है … यह सच है अगर F5 बिक्री या विपणन है।
(डेमो)
अब एक और उदाहरण देखते हैं, जिसमें बिक्री के लिए घरों की एक सूची है। कल्पना करें कि आपके पास एक बड़ी सूची है और आप उन गुणों को शीघ्रता से चिन्हित करना चाहते हैं जिनमें आप रुचि रखते हैं। आप एक ऐसे घर की तलाश कर रहे हैं जिसमें 3 या अधिक बेडरूम हैं, 3000 वर्ग फुट से कम है, और 1979 के बाद बनाया गया था।
इस स्थिति में, हम IF को OR के साथ उपयोग नहीं कर सकते हैं, हमें IF के साथ AND फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है।
AND फ़ंक्शन OR फ़ंक्शन की तरह काम करता है … बस अल्पविराम द्वारा अलग किए गए प्रत्येक तार्किक परीक्षण में प्रवेश करता है। इस स्थिति में, D5 को 3 से अधिक या उसके बराबर होना चाहिए, F5 को 3000 से कम होना चाहिए, और G5 को 1979 से अधिक होना चाहिए।
मान के लिए यदि सही है, तो मैं बस "चेक" का उपयोग करूंगा, और यदि गलत है तो मान के लिए, मैं खाली दोहरे उद्धरण चिह्नों का उपयोग करूंगा, जो कार्यपत्रक पर रिक्त कक्षों की तरह दिखाई देंगे।
जब मैं सूत्र को कॉपी करता हूं, तो आप जल्दी से देख सकते हैं कि कौन से घर मानदंडों को पूरा करते हैं।
OR फ़ंक्शन की तरह, AND फ़ंक्शन एकल TRUE या FALSE VALUE का मूल्यांकन करता है। हालाँकि, OR के विपरीत, और फ़ंक्शन के लिए आवश्यक है कि सभी परीक्षण TRUE लौटाएं।
