इस हफ्ते ऑरलैंडो फ्लोरिडा में इग्नाइट कॉन्फ्रेंस में, माइक्रोसॉफ्ट ने एक्सेल में नए, आसान सरणी सूत्रों की एक श्रृंखला शुरू की। मैं इस सप्ताह हर दिन इन नए फॉर्मूलों को शामिल करूंगा, लेकिन अगर आप आगे पढ़ना चाहते हैं:
- सोमवार को नया = A2: A20 फॉर्मूला, SPILL त्रुटि और नए SINGLE फ़ंक्शन को Impl Intentection के स्थान पर आवश्यक रूप से कवर किया गया
- आज SORT और SORTBY को कवर करेंगे
- बुधवार को फिल्टर को कवर किया जाएगा
- गुरुवार को UNIQUE को कवर किया जाएगा
- शुक्रवार को SEQUENCE और RANDARRAY फ़ंक्शन शामिल होंगे
एक्सेल में एक फॉर्मूला के साथ छंटनी के लिए सूत्र के एक पागल संयोजन की आवश्यकता होती है। इस डेटा पर नज़र डालें जो इस लेख में उपयोग किया जाएगा।
इस सप्ताह से पहले एक सूत्र के साथ इसे हल करने के लिए, आपको बस RANK, COUNTIF, MATCH, INDEX और INDEX को खटखटाना होगा। एक बार जब आप सूत्र के इस सेट को समाप्त कर लेते हैं, तो आप झपकी के लिए तैयार होंगे।
जो मैकडैड और उनकी टीम ने हमें SORT और SORTBY लाया है।
शुरुआत SORT से करते हैं। यहाँ वाक्य रचना है=SORT(Array, (Sort Index), (Sort Order), (By Column))
मान लें कि आप स्कोर फ़ील्ड द्वारा A3: C16 को सॉर्ट करना चाहते हैं। सरणी में स्कोर तीसरा कॉलम है, इसलिए आपका सॉर्ट इंडेक्स 3 होगा।
क्रमबद्ध क्रम के लिए विकल्प आरोही के लिए 1 या अवरोही के लिए -1 हैं। मैं शिकायत नहीं कर रहा हूं, लेकिन इस फ़ंक्शन का उपयोग करके कस्टम द्वारा क्रमबद्ध रंग, सॉर्ट द्वारा सॉर्ट, या सॉर्ट सूची के लिए समर्थन कभी नहीं होगा।
आगे का तर्क शायद ही कभी इस्तेमाल होने वाला हो। पंक्तियों के बजाय स्तंभ द्वारा सॉर्ट करना संवाद में संभव है। 99.9% लोग पंक्तियों द्वारा क्रमबद्ध हैं। यदि आपको कॉलम के अनुसार क्रमबद्ध करना है, तो अंतिम तर्क में सही निर्दिष्ट करें। यह तर्क वैकल्पिक है और झूठी के लिए चूक है।
यहां सूत्र के परिणाम दिए गए हैं। नए कैल्क इंजन के लिए धन्यवाद, सूत्र आसन्न कोशिकाओं में फैलता है। O2 में एक सूत्र इस समाधान का उत्पादन करता है।
Ctrl + Shift + Enter दबाने की कोई आवश्यकता नहीं है
यदि आपको दो-स्तरीय प्रकार की आवश्यकता है तो क्या होगा? कॉलम 2 आरोही और कॉलम 3 अवरोही क्रमबद्ध करें? 2 और 3 तर्कों के लिए एक सरणी स्थिरांक की आपूर्ति करें:=SORT(A2:C17,(2;3),(1;-1))
SORTBY फ़ंक्शन आपको परिणामों में नहीं कुछ के द्वारा सॉर्ट करने देता है
SORTBY फ़ंक्शन सिंटैक्स है =SORTBY(array, by_array1, sort_order1,)
मूल डेटा पर वापस जा रहे हैं। कहते हैं कि आप टीम द्वारा क्रमबद्ध करना चाहते हैं तो स्कोर करें, लेकिन केवल नाम दिखाएं। आप यहां दिखाए गए अनुसार SORTBY का उपयोग कर सकते हैं।
बिना किसी दोहराव के साथ रैंडम ड्रग परीक्षण और रैंडम
जब आप RANDARRAY के साथ SORT को मिलाते हैं तो रैंडम ड्रग टेस्टिंग और रैंडम विथ नो रिपीट जैसे मुश्किल परिदृश्य मन-सुन्न हो जाते हैं।
नीचे दिए गए आंकड़े में, आप दोहराए बिना 13 नामों को यादृच्छिक रूप से सॉर्ट करना चाहते हैं। का उपयोग करें =SORTBY(A4:A16,RANDARRAY(13))। शुक्रवार को RANDARRAY के बारे में और पढ़ें।
क्या Ctrl + Shift + Enter पूरी तरह से मृत है? नहीं, अभी भी इसके लिए एक उपयोग है। मान लीजिए कि आप SORT फ़ंक्शन से केवल शीर्ष 3 परिणाम चाहते हैं। आप तीन सेल चुन सकते हैं, SORT फंक्शन टाइप करें और इसे Ctrl + Shift + Enter के साथ फॉलो करें। यह परिणामों को मूल सूत्र की सीमा से आगे बढ़ने से रोक देगा।
वीडियो देखेंा
एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करें
एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए: excel-Sort-with-a-formula-using-sort-and-sortby.xlsx
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"एक्सेल का उपयोग करते समय माउस की कोई आवश्यकता नहीं है।"
डेरेक फ्रैली
