हाल ही में, मेरे एक मित्र ने रिबन के पिवट टेबल टूल्स टैब में ड्रिल-डाउन और ड्रिल-अप बटन के बारे में सोचा। क्यों ये सदा से बाहर हैं? वे रिबन में बहुत जगह लेते हैं। किसी को उनका उपयोग कैसे करना चाहिए?
कुछ शोध के बाद, उनका उपयोग करने का एक तरीका है, लेकिन आपको पदानुक्रम बनाने के लिए डेटा मॉडल का उपयोग करना होगा और पावर पिवट आरेख दृश्य का उपयोग करना होगा। यदि आपके रिबन में पावर पिवट टैब नहीं है, तो आपको एक सहकर्मी को ढूंढना होगा जिसके पास पदानुक्रम बनाने के लिए बटन है। (या, यदि आप केवल सुविधा को आज़माना चाहते हैं, तो मेरे द्वारा बनाई गई Excel फ़ाइल डाउनलोड करें: Hierarchy.xlsx)
पहला चरण - अपना पिवट सोर्स डेटा सेट करके या तो होम - टेबल या Ctrl + T के रूप में प्रारूपित करें। यह सुनिश्चित करें कि माई टेबल हैड हेडर्स का विकल्प चुना गया है।
आवेषण - धुरी तालिका का उपयोग करें। PivotTable संवाद बनाएँ में, डेटा मॉडल में यह डेटा जोड़ें के लिए बॉक्स चुनें।
पदानुक्रम बनाने से पहले यहाँ PivotTable फ़ील्ड्स है।
रिबन में पावर पिवट टैब पर प्रबंधन आइकन पर क्लिक करें। (एक्सेल 2013 और 2016 के कई उदाहरणों में यह टैब नहीं है। यह मैक पर दिखाई नहीं देता है।)
Excel विंडो के लिए पावर पिवट में, आरेख दृश्य आइकन पर क्लिक करें। यह होम टैब के दाईं ओर है।
तालिका 1 को बड़ा करने के लिए तालिका 1 के निचले दाएं कोने में आकार परिवर्तन हैंडल का उपयोग करें ताकि आप अपने सभी फ़ील्ड देख सकें। अपने पदानुक्रम में पहला आइटम पर क्लिक करें (मेरे उदाहरण में महाद्वीप)। पदानुक्रम में अंतिम आइटम पर शिफ्ट-क्लिक (मेरे उदाहरण में शहर)। यदि पदानुक्रम फ़ील्ड समीप नहीं हैं, तो आप एक आइटम पर भी क्लिक कर सकते हैं, और दूसरों पर Ctrl-Click कर सकते हैं। एक बार जब आपके पास फ़ील्ड्स का चयन हो जाए, तो किसी भी फ़ील्ड को राइट-क्लिक करें और Create Hierarchy चुनें।
Hierarchy1 बनाया गया है और एक नया नाम टाइप करने के लिए आपका इंतजार कर रहा है। मैं अपनी पदानुक्रम भूगोल का नाम दूंगा। यदि आप Power Pivot से दूर हैं, तो Hierarchy1 अब Rename मोड में नहीं है। Hierachy1 पर राइट-क्लिक करें और नाम बदलें।
पावर पिवट को बंद करें और एक्सेल पर लौटें। पिवट टेबल फील्ड्स अब भूगोल पदानुक्रम और अधिक फ़ील्ड दिखाता है। आपका फ़ील्ड अधिक फ़ील्ड्स के अंतर्गत छिपा हुआ है। मैं कुछ हद तक समझता हूं कि वे मोर फील्ड्स के तहत कंटीनेंट, कंट्री, रीजन, टेरिटरी, सिटी को क्यों छिपाते हैं। लेकिन मुझे समझ नहीं आता कि वे सेल्स को मोर फील्ड्स के तहत क्यों छिपाते हैं।
धुरी तालिका बनाने के लिए, भूगोल पदानुक्रम के लिए बॉक्स की जाँच करें। इसके आगे त्रिकोण पर क्लिक करके अधिक फ़ील्ड खोलें। बिक्री चुनें।
ऊपर की छवि में नोटिस करने के लिए बहुत कुछ है। जब आप शुरू में धुरी तालिका बनाते हैं, तो सक्रिय सेल A3 पर होता है और ड्रिल डाउन आइकन को बाहर निकाल दिया जाता है। हालाँकि, यदि आप A4 में सेल पॉइंटर को उत्तरी अमेरिका में ले जाते हैं, तो आप देखेंगे कि ड्रिल डाउन सक्षम है।
उत्तरी अमेरिका के सेल पॉइंटर के साथ, ड्रिल डाउन पर क्लिक करें और कंट्री को कंट्री द्वारा बदल दिया जाता है।
कनाडा पर सेल पॉइंटर के साथ, ड्रिल डाउन पर क्लिक करें और आप पूर्वी कनाडा और पश्चिमी कनाडा देखेंगे। इस बिंदु पर ध्यान दें, ड्रिल डाउन और ड्रिल अप बटन दोनों सक्षम हैं।
मैंने देश लौटने के लिए Drill Up पर क्लिक किया। संयुक्त राज्य का चयन करें। तीन बार नीचे ड्रिल करें और मैं कैरोलिनास क्षेत्र के शहरों में समाप्त हो जाऊं। इस बिंदु पर, ड्रिल डाउन बटन को बाहर निकाल दिया जाता है।
ध्यान दें कि महाद्वीप स्तर से, आप महाद्वीप और देश दिखाने के लिए विस्तार फ़ील्ड पर क्लिक कर सकते हैं। फिर, पहले देश से, क्षेत्र प्रकट करने के लिए विस्तृत करें फ़ील्ड चुनें। पहले क्षेत्र से, क्षेत्र दिखाने के लिए क्षेत्र विस्तृत करें का उपयोग करें। पहले क्षेत्र से, शहर प्रकट करने के लिए विस्तृत करें फ़ील्ड पर क्लिक करें।
उपरोक्त सभी स्क्रीनशॉट्स टैब्यूलर फॉर्म में शो के मेरे डिफ़ॉल्ट दृश्य में धुरी तालिका दिखा रहे हैं। यदि आपकी पिवट टेबल कॉम्पैक्ट फॉर्म में बनाई गई हैं, तो आप नीचे का दृश्य देखेंगे। (यह जानने के लिए कि आपके भविष्य की सभी धुरी तालिकाओं को सारणीबद्ध रूप में कैसे शुरू किया जाता है, इस वीडियो को देखें)।
पदानुक्रम का लाभ क्या है? मैंने पदानुक्रम के बिना एक नियमित धुरी तालिका बनाने की कोशिश की। मेरे पास अभी भी फ़ील्ड्स को विस्तृत और संक्षिप्त करने की क्षमता है। लेकिन अगर मैं कनाडा में केवल क्षेत्र दिखाना चाहता हूं, तो मुझे एक स्लाइसर या रिपोर्ट फ़िल्टर जोड़ना होगा।
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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2196: पिवट टेबल्स में ड्रिल अप और ड्रिल डाउन।
अरे, नेटकास्ट में वापस स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। धुरी तालिकाओं में एक रहस्य है। अगर मैं यहां एक पिवट टेबल डालता हूं, तो आप देखते हैं कि हमारे पास ड्रिल अप और ड्रिल डाउन फ़ील्ड हैं, लेकिन वे कभी प्रकाश नहीं करते हैं। इससे क्या हो रहा है? हमारे पास ये क्यों हैं? हम उन्हें कैसे काम करते हैं? ठीक है, यह एक महान, महान प्रश्न है और दुर्भाग्य से, मुझे इस बारे में बुरा लगता है। मैं अपने सभी जीवन एक्सेल में पावर पिवट टैब का उपयोग नहीं करने की कोशिश कर रहा हूं। मैं नहीं चाहता कि आपको Office 365 के Pro Plus संस्करण के लिए अतिरिक्त $ 2 का भुगतान एक महीने के लिए करना पड़े, लेकिन यह एक है - यह एक-- है जहाँ हमें अतिरिक्त $ 2 प्रतिमाह खर्च करना है या कोई ऐसा व्यक्ति ढूंढना है जिसके पास है इसे स्थापित करने के लिए अतिरिक्त $ 2 प्रति माह।
मैं इस डेटा प्रारूप को एक तालिका के रूप में लूंगा। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि मैं कौन सा प्रारूप चुनता हूं, प्रारूप महत्वपूर्ण नहीं है; बस हमें एक टेबल मिलना महत्वपूर्ण हिस्सा है। Power Pivot, हम इस तालिका को अपने डेटा मॉडल में जोड़ने जा रहे हैं, और फिर प्रबंधित करें पर क्लिक करें। ठीक है, तो यहाँ डेटा मॉडल में हमारी तालिका है। हमें आरेख दृश्य पर जाना होगा, अब हम इसे थोड़ा चौड़ा करेंगे ताकि हम सभी क्षेत्रों को देख सकें। मैं कॉन्टिनेंट चुनने जा रहा हूं; मैं Shift + शहर पर क्लिक करने जा रहा हूं। अब जो मेरा ड्रिल डाउन, ड्रिल अप, पदानुक्रम बनाता है। और फिर हम राइट-क्लिक करेंगे और Create Heirarchy कहेंगे। और वे हमें एक नाम देते हैं - मैं अपनी पदानुक्रम के लिए "भूगोल" टाइप करने जा रहा हूं, जैसे। महान, अब, उस एक बदलाव के साथ, हम एक पिवट टेबल को सम्मिलित करते हैं - और यह एक डाटा मॉडल पिवट टेबल-- होगी और आप देखेंगे कि हम भूगोल को अपनी पदानुक्रम के रूप में जोड़ सकते हैं।
अब, एक बात जो मुझे विशेष रूप से पसंद नहीं है, वह है और सब कुछ मोर फील्ड्स। ठीक है? इसलिए हम भूगोल चुनते हैं और यह बाईं ओर उड़ता है। और यह महान होने के दौरान, मुझे राजस्व चुनने की भी आवश्यकता है, और वे उन क्षेत्रों को ले गए जो पदानुक्रम का हिस्सा नहीं थे और उन्हें अधिक क्षेत्रों में स्थानांतरित कर दिया। तो यह ऐसा है, मैं इसे प्राप्त करता हूं, वे उन क्षेत्रों को छिपाने की कोशिश कर रहे हैं जिन्हें मैं नहीं चुन सकता हूं, लेकिन ऐसा करने की प्रक्रिया में वे अधिक फील्ड्स भी छिपाते हैं- राजस्व या बिक्री यहां नीचे। ठीक है। इसलिए, थोड़ा निराश होकर हमें उन क्षेत्रों को प्राप्त करने के लिए और अधिक क्षेत्रों में जाना होगा जो भूगोल का हिस्सा नहीं हैं, लेकिन यही वह रास्ता है।
ठीक है। तो, अब, अब जब हमारे पास है कि चलो यहाँ क्या काम करते हैं पर एक नज़र डालते हैं। मैं कॉन्टिनेंट पर बैठा हूं, मैं एनालाइज टैब पर जाता हूं और कुछ भी नहीं जलता, यह काम नहीं किया। गोली मार! नहीं, यह काम नहीं किया, आपको बस उत्तरी अमेरिका आना है और फिर मैं ड्रिल डाउन कर सकता हूं और यह कंटिन्यू को देश के साथ बदल देता है। और फिर कनाडा से मैं नीचे ड्रिल कर सकता हूं और पूर्वी कनाडा और पश्चिमी कनाडा प्राप्त कर सकता हूं। पूर्वी कनाडा से नीचे की ओर, मुझे ओंटारियो और क्यूबेक मिलता है। ओंटारियो, मुझे वे शहर मिलते हैं, मैं ड्रिल अप, ड्रिल अप, और यूनाइटेड स्टेट्स चुन सकता हूं; ड्रिल डाउन, ड्रिल डाउन, ड्रिल डाउन। ठीक है, इसलिए यह काम करता है।
इसे आज़माएं, आपके पास पॉवर पिवट टैब होना चाहिए या पॉवर पिवट टैब वाला कोई व्यक्ति खोजना होगा। यदि आप इसे आज़माना चाहते हैं, तो YouTube विवरण में देखें कि वेब पेज पर एक लिंक होगा और वेब पेज पर वहाँ एक जगह है जहाँ आप इस फ़ाइल को डाउनलोड कर सकते हैं, और आपको पदानुक्रम का उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए आपके पास Power Pivot टैब नहीं है। यदि आप Excel 2016 या Office 365 में हैं, तो यह काम करना चाहिए।
अब, आप जानते हैं, देखें, मैं इस बात का अनुमान लगाता हूं कि मुझे यकीन नहीं है कि मैं एक प्रशंसक हूं, यह तथ्य है कि वे अन्य जानकारी से छुटकारा पा रहे हैं, जैसा कि विस्तार आइकन का उपयोग करने के विरोध में है, जो तब विस्तार करेगा। अगला समूह, और अगला समूह और अगला समूह। हमारे पास हमेशा विस्तार आइकन होता है, लेकिन फिर भी यह थोड़ा अलग तरीके से काम कर रहा है। यहां, अगर मैं करूंगा, तो मैं वास्तव में उत्तरी अमेरिका में बैठ सकता हूं और एक समय में एक स्तर का विस्तार कर बिना डेटा मॉडल के प्रत्येक अतिरिक्त को चुन सकता हूं। ऐसा लगता है कि हमें सेल पॉइंटर को एक समय में एक बिट पर ले जाना है।
ठीक है, अब, यह टिप वास्तव में सिर्फ, तरह की खोज की गई थी। एक्सेल एमवीपी ने इन बटनों के बारे में एक्सेल टीम के साथ बातचीत की, इसलिए इस पुस्तक में शामिल नहीं किया गया। लेकिन LIVe में शामिल कई अन्य बेहतरीन टिप्स, सभी समय के 54 महानतम टिप्स।
आज के लिए लपेटें: ड्रिल अप और ड्रिल डाउन लगातार ग्रे क्यों होता है? ठीक है, आपको एक पदानुक्रम बनाना होगा। एक पदानुक्रम बनाने के लिए, आपको पावर पिवट में जाना होगा; आरेख दृश्य में; पदानुक्रम के लिए खेतों का चयन करें; और फिर राइट-क्लिक करें; और पदानुक्रम बनाएँ।
मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, मैं आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखूंगा।
