Excel का अगला संस्करण सितंबर, 2006 में समाप्त होने वाला है। Microsoft Office 12 में नई सुविधाओं के बारे में अविश्वसनीय रूप से आगामी है। मैं Microsoft के कर्मचारियों द्वारा कई ब्लॉगों की निगरानी कर रहा हूं।
- आज के एपिसोड में दिखाए गए सभी स्क्रीनशॉट्स डेव गेनर के ब्लॉग से हैं । डेव एक्सेल के लिए मुख्य परियोजना प्रबंधक है।
- जेन्सन हैरिस के पास सभी कार्यालय में नए उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के बारे में बात करने के लिए एक शानदार ब्लॉग है
अधिक पंक्तियाँ
डेव के ब्लॉग में पहली बड़ी खबर यह है कि एक्सेल ग्रिड काफी बड़ा हो रहा है। पंक्तियों की संख्या 65,536 से 1,048,576 तक है (जो कि 2 20 है)। कॉलम की संख्या 256 से 16,384 (2 14) तक जा रही है। यह ग्रिड के आकार में आश्चर्यजनक वृद्धि है। वर्तमान में, एक एक्सेल वर्कशीट में लगभग 16 मिलियन सेल हैं।
एक्सेल 12 में, एक एक्सेल वर्कशीट में 17 बिलियन सेल होंगे। यह एक आश्चर्यजनक वृद्धि है। यह कल्पना करने के लिए, यदि ग्रीन बॉक्स एक्सेल 12 ग्रिड का आकार है, तो पीला बॉक्स वर्तमान Excel 2003 ग्रिड का आकार है।
बेहतर चार्टिंग
Excel 2003 में, कहें कि आप इस तरह से डेटा से एक चार्ट बनाना चाहते थे।
आप एक्सेल द्वारा निर्मित बल्कि उबाऊ दिखने वाले चार्ट के लिए उपयोग किए जा सकते हैं। यह एक्सेल 95 के बाद से ऐसा दिखता है।
यहाँ, डेव एक्सेल 12 में एक ही चार्ट दिखाता है:
आपके पास चमक, बेज़ेल, धातु, थीम रंग और अधिक नियंत्रित करने के विकल्प होंगे।
यहां वर्तमान चार्ट (शीर्ष) की एक और तुलना और नए चार्टिंग इंजन के डेव के पूर्वावलोकन है।
नई डेटा बार कार्यक्षमता
मुझे डेटा बार नामक इस नई सुविधा से प्यार है। कहें कि आपके पास मानों का एक कॉलम है। कॉलम का चयन करें और रेंज में डेटा बार लागू करें। एक्सेल छोटे-सेल बार चार्ट में आकर्षित करेगा जो प्रत्येक मूल्य के सापेक्ष आकार को दर्शाता है। इससे उच्च और निम्न मानों का पता लगाना बहुत आसान हो जाता है।
त्वरित योग
कई और प्रमुख विशेषताएं हैं, लेकिन साथ ही इसमें छोटे सुधार भी हैं। एक्सेल में क्विकसुम फीचर के बारे में ज्यादातर लोग नहीं जानते हैं। यह वह जगह है जहां आप कार्यपत्रक में कई संख्यात्मक कोशिकाओं को हाइलाइट करते हैं जैसा कि यहां दिखाया गया है।
कार्यपत्रक के निचले भाग में स्थित स्थिति पट्टी में क्विकम दिखाई देता है। आप इसे एक योग, न्यूनतम, अधिकतम, गणना आदि दिखाने के लिए राइट-क्लिक कर सकते हैं।
एक्सेल 12 में, इस कार्यक्षमता में बहुत सुधार किया गया है, जो एक साथ कई आंकड़े दिखा रहा है।
सभी में, एक्सेल 12 में सुधार बड़े पैमाने पर हैं। यदि आप डेव के ब्लॉग को पढ़ते हैं, तो आप सशर्त स्वरूपण, पिवट टेबल्स, एक एक्सेल सर्वर उत्पाद में अद्भुत सुधार के बारे में जानेंगे। हालांकि, एक "गोत्चा" है जो लोगों को परेशान कर रहा है। फ़ाइल का परिचित मेनू बार - संपादित करें - देखें - सम्मिलित करें - प्रारूप है … चला गया।
वर्तमान उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के साथ समस्याएं
वर्तमान एक्सेल उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में 9 मुख्य मेनू आइटम शामिल हैं, साथ ही मानक और स्वरूपण टूलबार पर 42 आइकन। राइट-क्लिक मेनू भी हैं जो दिखाई दे सकते हैं और 17 अतिरिक्त टूलबार। संक्षेप में, वर्तमान उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस एक भ्रामक गड़बड़ है।
लगभग 300 वर्तमान मेनू आइटमों के साथ, नई सुविधाएँ समाप्त होती हैं, जो मेनू सिस्टम में गहराई से दब जाती हैं। उदाहरण के लिए, मूल्यांकन फॉर्मूला कमांड एक्सेल 2003 की सबसे शक्तिशाली नई विशेषताओं में से एक है, लेकिन इस लेख को पढ़ने वाले कितने लोगों ने कभी इसे टूल मेनू पर गहरे दफन पाया?
किंवदंती कहती है कि Microsoft ने वर्तमान कार्यालय उपयोगकर्ताओं के साथ बैठकें की हैं और उनसे पूछा है कि वे कौन सी नई सुविधाएँ देखना चाहते हैं। सबसे सामान्य प्रतिक्रिया हमेशा कुछ ऐसी होती है जो 1997 से पहले से ही एक्सेल में है, लेकिन किसी को भी यह सुविधा नहीं मिली।
टूलबार आइकन पर विचार करें। क्या आप वास्तव में जानते हैं कि उनमें से सभी 47 क्या करते हैं? मैं ईमानदार रहूंगा - मैं हूं और यहां तक कि मुझे नहीं पता कि उनमें से कुछ क्या करते हैं। अगर मैं वास्तव में ऊब गया था, तो मैं उनमें से सभी 47 पर माउस मँडरा सकता था, लेकिन अगर आप एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो संभावना है कि आप कभी भी ऊब नहीं हैं, क्योंकि हमारे पास काम करने के लिए है। हे - देखो - आपको हाइपरलिंक डालने के लिए Ctrl + K का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, आप इस आइकन का उपयोग कर सकते हैं।
और - कौन जानता था कि पेस्टस्पेशल टूलबार पर था, लेकिन इस ड्रॉपडाउन के पीछे छिपा हुआ था?
इसलिए - निचला रेखा - वर्तमान एक्सेल में बहुत सारा सामान है और किसी के पास इसे खोजने का समय नहीं है।
द न्यू यूजर इंटरफेस
नए यूजर इंटरफेस में मेनूबार, स्टैंडर्ड टूलबार और फॉर्मेटिंग टूलबार को "द रिबन" द्वारा बदल दिया गया है।
रिबन में छह टैब होते हैं; शीट, इंसर्ट, पेज लेआउट, सूत्र, डेटा, समीक्षा। Excel में आप जो कर रहे हैं उसके आधार पर नए टैब दिखाई दे सकते हैं। प्रत्येक टैब में कमांड होते हैं जो कार्यों के समूह के लिए विशिष्ट होते हैं। आदेशों के बारे में सुंदर बात यह है कि वे आइकन और शब्द के रूप में दिखाई देते हैं। आइकन क्या करता है, इसका अनुमान लगाने के लिए आपको मंडराने की जरूरत नहीं है।
चूंकि मुझे पिवट टेबल्स से प्यार है, इसलिए मैंने डेव के ब्लॉग से जो उदाहरण खींचा है वह तब होता है जब आपके पास वर्कशीट पर पिवट टेबल होती है। दो नए टैब दिखाई देते हैं जो पिवट टेबल के लिए विशिष्ट होते हैं। पहले टैब पर, आपके पास पिवट टेबल के लिए विशिष्ट कमांड्स हैं। इन विशेषताओं में से अधिकांश एक्सेल में रही हैं, लेकिन आपको उन्हें खोजने के लिए एक गुरु बनना होगा।
दूसरे टैब पर, पिवट टेबल को फॉर्मेट करने के कई विकल्प हैं। इनमें से कुछ नए हैं, लेकिन पुराने टूलबार का उपयोग किए बिना उनमें से किसी को खोजना बहुत आसान होगा, फिर विकल्प संवाद खोजने के लिए ड्रॉपडाउन।
बेशक, यदि आपको पुरानी पिवट टेबल विकल्प संवाद पसंद आया है, तो आप हमेशा संवाद का विरासत संस्करण प्रदर्शित कर सकते हैं। हेक - यहां तक कि 2003 के माध्यम से एक्सेल 97 में आवश्यक दो-चरण प्रक्रिया की तुलना में पुराने विकल्प संवाद तक पहुंचने का तरीका आसान है।
नए यूजर इंटरफेस में क्विक एक्सेस टूलबार (आउटलुक 2003 के नए संदेश नोटिफ़ायर की तरह शांत फीका / फीका-आउट प्रभाव के साथ) भी है। टूलबार के बटन में "लाइव पूर्वावलोकन" कार्यक्षमता होती है - एक शैली पर होवर करें और आप देखेंगे कि यह अस्थायी रूप से आपकी स्प्रैडशीट पर लागू होगी।
मेरा स्वीकार कर लेना
एक्सेल 12 एक्सेल 2003 की तुलना में बड़े पैमाने पर बेहतर होगा। क्या सभी को 1.1 मिलियन पंक्तियों की आवश्यकता है? ठीक है, नहीं - लेकिन बहुत से लोगों की एक बिल्ली को 72,000 पंक्तियों की आवश्यकता होती है। बस दूसरे दिन, Quickbooks ने मुझे डेटा के 500 कॉलम के साथ यह हास्यास्पद CSV फ़ाइल दी। मुझे केवल उन स्तंभों में से 100 की आवश्यकता थी, लेकिन यह सुनिश्चित था कि फ़ाइल को Excel 12 के बीटा में खोलने, अवांछित स्तंभों को हटाने में सक्षम था, फिर इसे Excel 2003 में उपयोग के लिए वापस सहेजें।
उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में परिवर्तन 400 मिलियन मौजूदा एक्सेलर्स के लिए मामूली गति टक्कर होगा। मुझे सोचना होगा कि एक्सेल 12 में चीजें कहां हैं।
शुरू में कुछ निराशा होगी क्योंकि हमें रिबन की आदत है। (यदि आप एक एक्सेल समर्थक हैं और जानते हैं कि Alt + EIJ एडिट के लिए खड़ा है - भरें - औचित्य दें, तो Microsoft आपके लिए एक अनुकूल मोड है।)
यदि आप एक कीबोर्ड व्यक्ति हैं, तो आप सराहना करेंगे कि रिबन पर प्रत्येक कमांड कीबोर्ड से एक्सेस किया जा सकता है, न कि उनमें से कुछ।
तल - रेखा:
यह एक्सेल 97 के बाद से जारी एक्सेल का सबसे अच्छा नया संस्करण है। मैंने अक्सर शिकायत की है कि लोटस 1-2-3 के बाद एक्सेल में नवाचार का स्तर कम हो गया था, अब कोई खतरा नहीं था। Microsoft ने नए संस्करण के साथ एक अद्भुत काम किया था। कुछ गड़बड़ी होगी क्योंकि हम नए उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को सीखने की कोशिश करते हैं। मैं कुछ दिनों के भ्रम की उम्मीद करता हूं, लेकिन मैं जल्दी से उन चीजों की आदत डालूंगा जहां चीजें हैं। मैंने हमेशा कहा है कि सफेद कॉलर उत्पादकता आसमान छू जाएगी यदि लोग वास्तव में जानते हैं कि एक्सेल के 5% से अधिक का उपयोग कैसे करें। यह नया संस्करण एक्सेल की कई शक्तिशाली विशेषताओं को उजागर करेगा। व्यक्तिगत रूप से, मैं इस संस्करण को दिखाने के लिए इंतजार नहीं कर सकता।
