अपने कंप्यूटर पर इस टिप को आज़माने के लिए, CFH277.zip को डाउनलोड और अनज़िप करें।
क्या आप एक बिक्री बल के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार हैं? सर्वश्रेष्ठ बिक्री प्रतिनिधि को पहचानने और पुरस्कृत करने के लिए एक कर्मचारी-द-डे रिपोर्ट बनाएँ।
काम पर कंप्यूटर प्रणाली शायद उबाऊ पाठ रिपोर्ट दिखा सकती है जो कल बेची गई थी। मैं एक कंपनी को जानता हूं जो इस सूची को प्रत्येक स्थान पर फैक्स करती है और यह पिछले कमरे में बुलेटिन बोर्ड पर पोस्ट की जाती है। लेकिन - यह वास्तव में केवल एक उबाऊ सूची है जिसमें 120 नाम वर्णमाला क्रम में सूचीबद्ध हैं। कोई गौरव की बात नहीं है। यह देखने का कोई आसान तरीका नहीं है कि कौन सबसे अच्छा कर रहा है।
हम कल से शीर्ष पांच विक्रेताओं को पहचानने वाली एक आकर्षक रिपोर्ट में इसे बनाने के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं।
वर्तमान रिपोर्ट में डेटा है। यह पिछले दिन से बिक्री के आंकड़ों के साथ किसी विशेष क्रम में बिक्री प्रतिनिधि को सूचीबद्ध करता है। यह रिपोर्ट आपकी बिक्री प्रणाली द्वारा बनाई गई है और प्रत्येक दिन आपके सर्वर पर रखी जाती है।
उपरोक्त रिपोर्ट बिक्री प्रणाली द्वारा प्रत्येक दिन ओवरराइट की जाएगी। इसलिए - बिक्री वर्कशीट से वर्तमान डेटा को हथियाने के लिए एक खाली वर्कशीट से शुरुआत करें और बाहरी लिंक फॉर्मूले का निर्माण करें। नीचे दिए गए सूत्र का निर्माण करने के लिए, आप इन चरणों का पालन करेंगे।
- बिक्री रिपोर्ट खुला है
- एक रिक्त कार्यपुस्तिका खोलें
- सेल B2 में, बराबर चिह्न लिखें।
- विंडो मेनू का उपयोग करें। विंडो मेनू से बिक्री रिपोर्ट चुनें। बिक्री रिपोर्ट में, सेल बी 2 को छूने के लिए माउस का उपयोग करें। Excel $ A $ 2 का जिक्र करते हुए एक सूत्र का निर्माण करेगा। डॉलर के सभी संकेतों को हटाने के लिए F4 कुंजी तीन बार टाइप करें। कई पंक्तियों के लिए A2 नीचे से सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ। आपको अपनी वर्तमान बिक्री प्रतिनिधि और भविष्य के प्रतिनिधि के लिए अधिक पंक्तियों को कवर करने के लिए इसे काफी नीचे कॉपी करना चाहिए।
शुद्ध बिक्री हड़पने के लिए सूत्र बनाने के लिए कॉलम सी में उन चरणों को दोहराएं।
कॉलम ए में, =RANKसभी बिक्री के बीच इस पंक्ति की बिक्री की रैंक प्राप्त करने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग करें ।
ध्यान दें
RANK फ़ंक्शन संबंधों के साथ अजीब व्यवहार करता है। यदि तृतीय स्थान के लिए कोई टाई है, तो दोनों अभिलेखों को एक 3. प्राप्त होगा। कोई रिकॉर्ड प्राप्त नहीं करेगा 4. जबकि यह तकनीकी रूप से सही है, इस व्यवहार के कारण VLOOKUPs विफल हो जाएंगे। ऊपर दिखाए गए सूत्र को संशोधित करें:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
दाईं ओर, 5 के माध्यम से 1 नंबर टाइप करें।
संख्याओं के दाईं ओर, बिक्री प्रतिनिधि नाम और बिक्री वापस करने के लिए एक VLOOKUP सूत्र का उपयोग करें।
एक नई वर्कशीट जोड़ें। एक आकर्षक रिपोर्ट बनाने के लिए वर्डआर्ट और क्लिपआर्ट का उपयोग करें। ए 9 में सूत्र है ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy")। कोशिकाओं का चयन करें C20: I20। मेनू से, फ़ॉर्मेट - सेल - संरेखण चुनें। मर्ज सेल के लिए विकल्प चुनें। C20 में सूत्र: C24 कार्यपुस्तिका श्रेणी में VLOOKUP सूत्रों के साथ वापस इंगित करता है।
इस आकर्षक रिपोर्ट को कर्मचारी बुलेटिन बोर्ड में प्रतिदिन लटकाया जा सकता है।
