एक्सेल के पिछले संस्करणों में कष्टप्रद कार्यों में से एक डेटा सेट में चालान, ग्राहकों, या उत्पादों की एक अनूठी सूची मिल रही थी। आज, हम एक्सेल 2007 में एक नई विधि सहित विभिन्न तरीकों को देखेंगे।
विधि 1
आधुनिक फ़िल्टर
मान लीजिए कि आपको ग्राहकों की एक अद्वितीय सूची चाहिए। अपने कार्यपत्रक में खाली कॉलम में ग्राहक के शीर्षक की प्रतिलिपि बनाएँ। अपने डेटा सेट में एक सेल का चयन करें। Excel 97-2003 में, डेटा, फ़िल्टर, उन्नत चुनें। Excel 2007 में, डेटा, उन्नत फ़िल्टर चुनें।
संवाद में, कॉपी को एक नए स्थान पर चुनें। केवल अनन्य रिकॉर्ड चुनें। कॉपी टू बॉक्स में, ग्राहक शब्द की कॉपी वाले सेल पर क्लिक करें।
विधि 2
COUNTIF
जैसे एक सूत्र का उपयोग करें =COUNTIF(C$1:C2,C2)=1। इस सूत्र को सभी पंक्तियों में कॉपी करें। कॉपी आइकन का उपयोग करके मानों के लिए सूत्र बदलें फिर पेस्ट ड्रॉपडाउन खोलें और पेस्ट वैल्यू चुनें। नए कॉलम द्वारा अवरोही क्रमबद्ध करें। नए कॉलम में TRUE वाले सभी रिकॉर्ड अद्वितीय ग्राहक नामों का प्रतिनिधित्व करते हैं।
विधि 3
धुरी तालिका विधि
डेटा सेट में एक सेल चुनें। Excel 2007 में, सम्मिलित करें - PivotTable का उपयोग करें। ओके पर क्लिक करें। ग्राहक पर क्लिक करें। Excel 97-2003 में, डेटा - पिवट टेबल और पिवटचार्ट रिपोर्ट का उपयोग करें। समाप्त पर क्लिक करें। धुरी तालिका फ़ील्ड सूची में ग्राहक फ़ील्ड पर डबल क्लिक करें।
विधि 4
एक्सेल 2007 में नया - डुप्लिकेट निकालें
अपने डेटा सेट में एक सेल चुनें। डेटा टैब से, डुप्लिकेट हटाएं चुनें। सभी को अचयनित करें पर क्लिक करें। ग्राहक फ़ील्ड का चयन करें। ओके पर क्लिक करें। आपको प्रति ग्राहक केवल एक रिकॉर्ड के साथ छोड़ दिया जाएगा। आपको अपने मूल डेटा पर इस कमांड को नहीं चलाना चाहिए - पहले एक कॉपी बनाएं!
