एक्सेल डिस्टिक्ट काउंट या यूनिक काउंट। पिवट टेबल एक अलग गिनती की पेशकश करेगा, यदि आप पिवट टेबल बनाते समय एक छोटे से बॉक्स की जांच करते हैं।
यहाँ धुरी तालिकाओं के साथ एक झुंझलाहट है। डेटा तालिका से VALUES क्षेत्र में ग्राहक कॉलम खींचें। फ़ील्ड काउंट ऑफ़ कस्टमर कहती है, लेकिन यह वास्तव में एक गिनती है कि प्रत्येक क्षेत्र में कितने चालान हैं। क्या होगा यदि आप वास्तव में यह देखना चाहते हैं कि प्रत्येक क्षेत्र में कितने विशिष्ट ग्राहक हैं?
ग्राहक कॉलम की गणना में एक सेल का चयन करें। फ़ील्ड सेटिंग्स पर क्लिक करें। सबसे पहले, Summarize Values By एक ही Sum, औसत और गणना की तरह दिखता है जो आपने हमेशा किया है। लेकिन नीचे तक स्क्रॉल करें। क्योंकि पिवट टेबल डेटा मॉडल पर आधारित है, अब आपके पास डिस्टिक्ट काउंट है।
आपके द्वारा डिस्टिक्ट काउंट का चयन करने के बाद, पिवट टेबल प्रत्येक सेक्टर के लिए ग्राहकों की एक अलग गिनती दिखाता है। नियमित धुरी तालिकाओं में ऐसा करना बहुत कठिन था।
एक्सेल 2010 में काउंट डिस्टिंक्ट
Excel 2010 में दो तालिकाओं में शामिल होने के लिए, आपको Microsoft से मुफ्त पावर पिवट ऐड-इन डाउनलोड करना होगा। आपके द्वारा इंस्टॉल किए जाने के बाद, यहां आपके डेटा को पॉवर पिवट में लाने के लिए अतिरिक्त चरण हैं:
- डेटा तालिका में एक सेल का चयन करें। PowerPivot टैब पर, लिंक की गई तालिका बनाएँ चुनें। यदि Excel आपको PowerPivot ग्रिड में छोड़ देता है, तो Excel में वापस जाने के लिए alt = "" + टैब का उपयोग करें।
- सेक्टर तालिका में एक सेल का चयन करें। लिंक्ड टेबल बनाएं।
- Excel रिबन में PowerPivot टैब या PowerPivot रिबन में होम टैब से, पिवट तालिका बनाने के लिए चुनें।
जब रिश्ते बनाने का समय आता है, तो आपके पास केवल एक बटन होता है जिसे Create कहा जाता है। Excel 2010 पहले AutoDetect संबंधों का प्रयास करेगा। इस सरल उदाहरण में, यह रिश्ते को सही कर देगा।
सामान्य रूप से पावर पिवट का सुझाव देने के लिए कॉलिन माइकल और एलेजांद्रो क्विकेनो को धन्यवाद।
वीडियो देखेंा
- जॉइनिंग टेबल्स के लिए पोडकास्ट 2014 में डेटा मॉडल पेश किया
- एक और लाभ डिस्टिंक्ट काउंट करने की क्षमता है
- नियमित पिवट टेबल प्रति सेक्टर ग्राहकों की गणना नहीं कर सकती है
- डेटा मॉडल में डेटा जोड़ें और आपके पास डिस्टिक्ट काउंट उपलब्ध है
- Excel 2013 से पहले, आपको मूल डेटा में 1 / COUNTIF जोड़ना होगा
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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2015 - डिस्टिंक्ट काउंट!
ठीक है, इस पुस्तक की सभी युक्तियां पॉडकास्ट होने जा रही हैं, पूरे सेट के लिए इस प्लेलिस्ट की जांच करें!
ठीक है, इसलिए आज हमें एक रिपोर्ट बनानी है, जिसमें दिखाया गया है कि प्रत्येक क्षेत्र में कितने ग्राहक हैं, और एक नियमित पिवट टेबल CANNOT ऐसा नहीं करता है। इसलिए इंसर्ट पिवटेबल लेफ्ट-हैंड साइड में सेक्टर्स डालेंगे, और फिर कस्टमर की गिनती पूछेंगे, और यह कहता है कि यह हमें कस्टमर की गिनती दे रहा है। लेकिन यह ग्राहक की गिनती नहीं है, यह है कि कितने रिकॉर्ड हैं, ठीक है, हमारे पास 563 ग्राहक नहीं हैं, पूरी तरह से, पूरी तरह से बेकार। लेकिन इसे बाहर की जाँच करें, इसे हल करने के लिए आश्चर्यजनक रूप से आसान है, कल के पॉडकास्ट में हमने डेटा मॉडल का उपयोग करके 2 तालिकाओं को एक साथ जोड़ने के बारे में बात की थी। आज मेरे पास सिर्फ एक टेबल है, आप जानते हैं, आपको नहीं लगता कि डेटा मॉडल का उपयोग करने का कोई कारण है, इसके अलावा, इसलिए "डेटा मॉडल में यह डेटा जोड़ें" बॉक्स चुनें।
वैसे, एक्सेल 2013 में यह बिल्कुल नया है, इसलिए आपको 13 या 16 की आवश्यकता है, यदि आप मैक 2010 में एक्सेल पर वापस आ गए हैं, तो मैं आपको यहां पुराना समाधान दिखाऊंगा। ठीक पर क्लिक करें, ठीक उसी रिपोर्ट का निर्माण करें, बाईं ओर नीचे वाले सेक्टर, ग्राहक की गिनती, एक सटीक समान गलत उत्तर, लेकिन यहां अंतर है। जब हम फील्ड सेटिंग्स में आते हैं, तो यह वही, सम, काउंट, एवरेज, मैक्स, मिन दिखता है, वहाँ कुछ गायब है, और बहुत नीचे एक नया है जिसे डिस्टिक्ट काउंट कहा जाता है। वाह, यह कुछ ऐसा है जो एक्सेल के पुराने संस्करणों में करना बहुत कठिन है, वास्तव में मैं आपको दिखाता हूं कि हम इसे एक्सेल 2010 में कैसे करते थे।
तो यहाँ डेटा है, आपको बाहर आना होगा और एक COUNTIF करना होगा, गिनें कि कॉलम D में कितनी बार Vertex42 दिखाई देता है, और ऐसा प्रतीत होता है कि 6 बार हैं। तो फिर डिस्टिंक्ट काउंट = 1 से विभाजित होता है, ठीक है, देखें कि हम क्या कर रहे हैं, अगर वर्टेक्स 42 के साथ छह रिकॉर्ड हैं, तो हम उनमें से प्रत्येक को 1/6 या 0.16611 दे रहे हैं, और जब हम सभी को जोड़ते हैं, तो 1 के लिए हमें मिलेगा, है ना? यहां 5 रिकॉर्ड हैं, प्रत्येक को 1/5 या 20% मिलता है, उन सभी को जोड़ते हैं, उनमें से प्रत्येक हमें 1 में मिलता है। इसलिए Excel 2010 या 7 या 3 या जहां भी आप हैं, वहां वापस डेटा मॉडल नहीं है। इसलिए आप वहां उन अतिरिक्त क्षेत्रों को जोड़ते हैं, सेक्टर, और फिर डिस्टिक्ट काउंट। यह नए तरीके से बहुत अधिक कठिन था, इसलिए मैं निश्चित रूप से इस के लिए डेटा मॉडल की सराहना करता हूं। अच्छी तरह से यह टिप, और पुस्तक में बहुत अधिक, शीर्ष-दाएं हाथ के कोने पर "i" पर क्लिक करें, आप पुस्तक खरीद सकते हैं,प्रिंट में $ 25, ई-बुक के लिए $ 10, यह सस्ता है!
कल के पॉडकास्ट, 2014 में, हमने तालिकाओं में शामिल होने के लिए डेटा मॉडल के बारे में बात की, एक और लाभ एक अलग गिनती करने की क्षमता है। नियमित पिवट तालिका ग्राहकों को प्रति सेक्टर में नहीं आंक सकती, डेटा मॉडल में डेटा जोड़ सकती है, और आपके पास डिस्टिक्ट काउंट उपलब्ध है। Excel 2013 से पहले, आप मूल डेटा में 1 / COUNTIF करते हैं, और निश्चित रूप से, यदि आप किसी और चीज़ के लिए अलग गणना करना चाहते हैं, तो आपको उस फॉर्मूले को बदलना होगा, वास्तव में, वास्तव में निराशा होती है। पूरे पावर पिवट इंजन का सुंदर, सुंदर पक्ष लाभ!
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