कई वर्षों के डेटा के साथ प्रारंभ करें।
मान लीजिए कि आपके पास दो साल का विवरण है। प्रत्येक रिकॉर्ड में एक दैनिक तारीख है। जब आप इस रिपोर्ट से एक पिवट टेबल बनाते हैं, तो आपके पास पिवट टेबल में दैनिक तारीखों की सैकड़ों पंक्तियाँ होंगी। यह बहुत सार नहीं है।
धुरी तालिका में उन तारीख कोशिकाओं में से एक चुनें। रिबन में विश्लेषण टैब से, समूह फ़ील्ड चुनें।
चूँकि आप एक दिनांक फ़ील्ड पर हैं, तो आपको ग्रुपिंग संवाद का यह संस्करण मिलता है। इसमें, महीने का चयन रद्द करें और वर्षों का चयन करें।
दैनिक तिथियां वर्षों तक लुढ़की जाती हैं। दिनांक फ़ील्ड को ROWS से COLUMNS में ले जाएं।
परिणाम लगभग सही है। लेकिन कॉलम डी में एक भव्य कुल के बजाय, आप शायद प्रतिशत भिन्नता चाहते हैं।
ग्रैंड टोटल कॉलम से छुटकारा पाने के लिए, डिज़ाइन टैब पर ग्रैंड टोटल, ऑन कॉलम के लिए ही चुनें। (मैं मानता हूं, यह एक्सेल में अधिक अजीब शब्दों में से एक है।)
विचरण कॉलम बनाने के लिए, आपको पिवट टेबल के बाहर एक सूत्र लिखना होगा जो पिवट टेबल के अंदर इंगित करता है। फॉर्मूला बनाते समय माउस या एरो कीज़ को टच न करें, या गंदा GETPIVOTDATA फ़ंक्शन दिखाई देगा। इसके बजाय, बस टाइप करें =C5/B5-1और एंटर दबाएं।
इस टिप को सुझाने के लिए Александр Воробьев का धन्यवाद।
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- कई वर्षों के डेटा के साथ प्रारंभ करें
- डालें, पिवट टेबल
- पंक्ति क्षेत्र में दिनांक फ़ील्ड खींचें
- एक्सेल 2016: Ctrl + Z प्रेस करने के लिए तारीखों को अनग्रुप करें
- मान क्षेत्र में राजस्व खींचें
- पंक्ति क्षेत्र में किसी भी तिथि का चयन करें
- समूह फ़ील्ड का उपयोग करें
- महीने और साल चुनें
- पिवट टेबल को समूहीकृत करने के बाद वर्षों के फ़ील्ड में सबटोटल्स कैसे जोड़ें
- प्रत्येक पंक्ति फ़ील्ड को अपना कॉलम देने के लिए एक पिवट टेबल में टेबुलर फॉर्म का उपयोग करें
- सभी रो लेबल्स को एक पिवट टेबल में रिक्त स्थान को भरने के लिए दोहराएं
- वर्षों को स्तंभ क्षेत्र में खींचें
- ग्रैंड टोटल कॉलम हेडिंग को राइट-क्लिक करें और निकालें
- जब गेटवे प्वॉइंट टेबल पर सूत्र इंगित करता है तो गेटपॉवडैटता फ़ंक्शन से कैसे बचें
- विचरण बनाने के लिए, बिना माउस या तीर के सूत्र लिखें
- इस टिप को सुझाने के लिए Александр Воробьев का धन्यवाद
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MrExcel पॉडकास्ट, एपिसोड 1998 से एक्सेल सीखें। साल भर में पिवट टेबल इयर।
मैं इस पूरी पुस्तक को पॉडकास्ट करूंगा, जाओ, क्लिक करें "i" शीर्ष दाएं हाथ के कोने पर, MrExcel एक्सेल प्लेलिस्ट के लिए।
अरे, नेटकास्ट में वापस स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। आज किताब में पहला विषय पिवट टेबल्स के बारे में और साल-दर-साल रिपोर्ट कैसे बनाया जाए। इसलिए हम डेटा सेट के साथ शुरुआत कर रहे हैं, जो दो साल तक चलता है, आप देखते हैं, हम 2018 से 2019 तक जाते हैं। मैं एक पिवट टेबल बनाने जा रहा हूं, सम्मिलित करें, PivotTable, ठीक है, यह ठीक है, चलो इसे एक पर जाएं नई वर्कशीट।
नई कार्यपत्रक पर हम दिनांक फ़ील्ड लेने और उसे पंक्तियों के क्षेत्र में खींचने जा रहे हैं। और फिर, आप देखते हैं, एक्सेल 2016 में यह स्वचालित रूप से चीजों को समूहित करता है। अब मुझे पता है कि अधिकांश लोग अभी भी Excel 2013, शायद Excel 2010 में हैं, इसलिए मैं पूर्ववत करने के लिए Ctrl + Z दबाऊंगा। यह अनुभव आपको 2010 और 2013 में मिलेगा, हम रेवेन्यू फील्ड ले जा रहे हैं और इसे वेल्यूज एरिया में ड्रैग कर रहे हैं। इसलिए हम एक बदसूरत रिपोर्ट के साथ शुरू करते हैं, वहाँ सैकड़ों और सैकड़ों पंक्तियाँ होने जा रही हैं, क्योंकि यह हर एक दिन है कि हमारी बिक्री हुई थी। लेकिन मैं बहुत पहले दिनांक फ़ील्ड पर जा रहा हूँ, बहुत पहले दिनांक फ़ील्ड, 2013 या 2016 और 2010 में PivotTable उपकरण, विश्लेषण पर जाएँ, इसे विकल्प कहा जाता था, और समूह फ़ील्ड चुनें। समूह फ़ील्ड चुनने से पहले यह सुनिश्चित कर लें कि आप महीने और वर्षों तक चीजों को रोल करेंगे। या तिमाही और वर्ष,या महीने और तिमाही और वर्ष, ठीक पर क्लिक करें। और जो हमें मिलता है, वह एक नया आभासी क्षेत्र है, जिसे यहां वर्षो से नीचे की ओर पंक्तियों के क्षेत्र में कहा जाता है।
अब कुछ झुंझलाहट। यह कष्टप्रद है कि वे हमें वर्ष के योग नहीं देते, इसे ठीक करना काफी आसान है, हालांकि मेरे मामले में मुझे इसे ठीक करने की आवश्यकता नहीं है। हम फ़ील्ड सेटिंग्स और स्वचालित पर क्लिक करते हैं, क्योंकि मैं यहां वर्षों को छोड़ने की योजना नहीं बना रहा हूं। बेशक हर बार जब मैं एक PivotTable बनाता हूं, तो मैं डिज़ाइन में जाता हूं और कहता हूं कि Tabular Form में शो को अपने कॉलम में सब कुछ प्राप्त करने के लिए। और फिर बाएं हाथ की ओर के साथ उन रिक्त स्थान को भरने के लिए सभी आइटम लेबल को दोहराएं। फिर, यह यहाँ आवश्यक नहीं होगा, क्योंकि मैं वर्षों को छोड़ने की योजना नहीं बना रहा हूँ जहाँ यह है, मैं वर्षों को ले जा रहा हूँ और इसे स्तंभों पर ले जा रहा हूँ, और यह वह रिपोर्ट है जिसकी मैं शूटिंग कर रहा था।
ठीक है, इसलिए हमारे पास बाएं हाथ की तरफ, 2018 से 2019 तक नीचे जाने वाले महीने हैं। कॉलम डी में, मैं वास्तव में क्या चाहता हूं, मुझे ग्रैंड टोटल नहीं चाहिए, मैं राइट-क्लिक करने जा रहा हूं और कहता हूं कि द ग्रैंड निकालें कुल और अब हम एक PivotTable के बाहर हैं। तो,% Change, माउस या एरो कीज़ का उपयोग करके इस फॉर्मूले को बनाने के लिए बहुत लुभावना है, लेकिन आप नहीं कर सकते, क्योंकि आपको मिल जाएगा… पिवेट डेटा फ़ंक्शन, जो आसानी से कॉपी नहीं होता है। इसलिए = C5 / B5-1, हम इसे एक प्रतिशत के रूप में प्रारूपित करेंगे और इसे कॉपी करने के लिए डबल क्लिक करें, दाईं ओर। सुंदर रिपोर्ट दिखा रही है कि हम पिछले साल कहां थे, इस साल हम कहां थे और फिर साल-दर-साल बदलाव हुआ।
खैर, यह टिप और 40 अन्य, इस पुस्तक में हैं। आगे बढ़ें, उस "i" को पुस्तक के शीर्ष दाहिने कोने पर क्लिक करें। ठीक है, इसलिए आप कई वर्षों से सेट किए गए डेटा के साथ प्रारंभ करते हैं, सम्मिलित करें, पिवट तालिका, दिनांक फ़ील्ड को पंक्ति क्षेत्र में खींचें। और Excel 2016 में अपने स्वचालित समूहीकरण अपडेट को पूर्ववत करने के लिए Ctrl + Z दबाएं। हम इसे यहाँ क्यों नहीं छोड़ते? खैर, यह वास्तव में निर्भर करता है। यदि आपके पास 30 जनवरी के माध्यम से 2 जनवरी का डेटा होगा, तो वे उस डेटा को सही ढंग से समूह में नहीं लाएंगे। आपको वर्ष क्षेत्र को प्राप्त करने के लिए पूरा एक वर्ष बिताना होगा। यह हो सकता है कि यह आपके लिए काम करता है, मैं थोड़ा नियंत्रण सनकी हूं, मैं सिर्फ नियंत्रण रखूंगा, इसलिए मैं पूर्ववत हूं। वहाँ है: मान क्षेत्र में राजस्व खींचें, किसी भी सेल का चयन करें, पंक्ति क्षेत्र में किसी भी तिथि और फिर समूह फ़ील्ड, महीने और वर्ष चुनेंस्तंभ क्षेत्र पर वर्षों को खींचें, निकालने के लिए ग्रांड कुल पर राइट-क्लिक करें और फिर सूत्र में टाइप करें, माउस या तीर कुंजी का उपयोग न करें।
मुझे पता नहीं है कि इसका उच्चारण कैसे किया जाए, लेकिन इस टिप को सुझाने के लिए इस पाठक (Александр Воробьев) को धन्यवाद और इसके द्वारा रोकने के लिए धन्यवाद। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।
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